Analisis What-If dalam Excel

Apakah Analisis What-If di Excel?

What-If Analysis di Excel adalah alat yang membantu kita membuat model, senario, jadual data yang berbeza. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara menggunakan Analisis What-If.

Kami mempunyai 3 bahagian Analisis What-If di Excel. Ia adalah seperti berikut:

  1. Pengurus Senario
  2. Pencari Matlamat dalam Excel
  3. Jadual Data dalam Excel
Anda boleh memuat turun Templat Excel Analisis What-If ini di sini - Templat Excel Analisis What-If

Pengurus Senario # 1 dalam Analisis What-If

Sebagai ketua perniagaan, penting untuk mengetahui pelbagai senario projek masa depan anda. Berdasarkan senario, ketua perniagaan akan membuat keputusan. Contohnya, anda akan melaksanakan salah satu projek penting. Anda telah menyelesaikan kerja rumah anda dan menyenaraikan semua kemungkinan perbelanjaan dari akhir anda dan di bawah adalah senarai semua perbelanjaan anda.

Aliran tunai yang diharapkan dari projek ini adalah 75 juta, yang terdapat di dalam sel C2. Jumlah perbelanjaan merangkumi semua perbelanjaan tetap dan berubah anda dan jumlah kos adalah 57.45 juta dalam sel C12. Jumlah keuntungan adalah 17.55 juta sel C14 dan% keuntungan adalah 23.40% dari aliran masuk tunai anda.

Ini adalah senario asas projek anda. Sekarang anda perlu mengetahui senario keuntungan sekiranya sebahagian perbelanjaan anda meningkat atau menurun.

Senario 1

  • Pada senario kes umum, anda menganggarkan kos Lesen Projek adalah 10 juta, tetapi yang pasti anda menjangkakan ia akan mencapai 15 juta
  • Kos bahan mentah akan ditingkatkan sebanyak 2.5 juta
  • Perbelanjaan lain akan dikurangkan sebanyak 50 ribu.

Senario 2

  • Kos projek adalah 20 juta.
  • Gaji harian buruh adalah 5 juta
  • Kos operasi ialah 3.5 juta.

Sekarang anda telah menyenaraikan semua senario dalam bentuk. Berdasarkan senario ini, anda perlu membuat jadual senario bagaimana ia akan mempengaruhi% keuntungan & keuntungan anda. Untuk membuat senario analisis bagaimana-jika ikuti langkah-langkah di bawah.

  • Langkah 1: Pergi ke DATA> Analisis What-If> Pengurus Senario.

  • Langkah 2: Setelah anda mengklik Scenario Manager, ia akan menunjukkan di bawah kotak dialog.

  • Langkah 3: Klik TAMBAHKAN. Beri nama kepada Senario.

  • Langkah 4: Dalam mengubah sel pilih senario perubahan pertama yang telah anda senaraikan. Perubahannya adalah kos Projek (sel C10) pada 15 juta, kos bahan mentah (sel C7) pada 11 juta, dan perbelanjaan lain (sel C11) pada 4.5 juta. Sebutkan 3 sel ini di sini.

  • Langkah 5: Klik OK. Ia akan meminta anda menyebutkan nilai-nilai baru, menyebutkan nilai-nilai baru seperti yang disenaraikan dalam senario 1.

  • Langkah 6: Jangan klik OK tetapi klik OK Tambah. Ini akan menyelamatkan senario ini untuk anda.
  • Langkah 7: Sekarang ia akan meminta anda membuat satu lagi senario. Seperti yang kami senaraikan dalam senario 2, lakukan perubahan. Kali ini kita perlu mengubah kos Projek (C10), Kos Tenaga Kerja (C8), dan Kos Operasi (C9)

  • Langkah 8: Sekarang tambahkan nilai baru di sini.

  • Langkah 9: Sekarang klik Ok. Ia akan menunjukkan semua senario yang telah kita buat.

  • Langkah 10: Klik RINGKASAN, ia akan menanyakan sel hasil mana yang ingin anda ubah. Di sini kita perlu mengubah Total Expense Cell (C12), Total Profit Cell (C14), dan Profit% cell (C16).

  • Langkah 11: Klik OK. Ia akan membuat laporan ringkasan untuk anda di lembaran kerja baru.

Total excel telah mencipta 3 senario walaupun kami hanya memberikan 2 perubahan senario. Kerana excel akan menunjukkan laporan yang ada sebagai satu senario.

Dari jadual ini, kita dapat dengan mudah melihat kesan perubahan pada% untung untung.

Matlamat # 2 dalam Analisis What-If

Sekarang kita tahu kelebihan pengurus senario. Bagaimana-jika Analisis Matlamat dapat memberitahu anda apa yang harus anda lakukan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Andrew adalah pelajar kelas 10. Sasarannya adalah untuk mencapai skor purata 85 dalam peperiksaan akhir dan dia sudah menyelesaikan 5 peperiksaan dan meninggalkan dengan hanya 1 peperiksaan. Dalam 5 peperiksaan yang diselesaikan, markah yang dijangkakan adalah seperti di bawah.

Untuk mengira purata semasa, gunakan formula Purata dalam sel B7.

Purata semasa adalah 82.2.

MATLAMAT Andrew adalah 85 dan purata sekarang adalah 82.2 dan pendek dengan 3.8 dengan satu ujian lagi.

Sekarang persoalannya adalah berapa banyak dia harus mendapat markah dalam peperiksaan akhir untuk memperoleh rata-rata keseluruhan 85 akhirnya. Ini dapat dijumpai dengan analisis bagaimana-jika GOAL SEEK alat.

  • Langkah 1: Pergi ke DATA> Analisis What-If> Pencapaian Matlamat

  • Langkah 2: Ini akan menunjukkan kepada anda di bawah kotak dialog.

  • Langkah 3: Di sini kita perlu menetapkan sel terlebih dahulu. Set Cell tidak lain adalah sel mana yang kita perlukan hasil akhir iaitu sel purata keseluruhan (B7). Seterusnya ialah Nilai, ini tidak lain adalah untuk nilai apa yang kita perlukan untuk menetapkan sel iaitu MATLAMAT purata keseluruhan Andrew (85).

Bahagian seterusnya dan terakhir adalah dengan menukar sel mana yang ingin anda lihat kesannya. Oleh itu, kita perlu menukar sel B6 yang merupakan sel untuk skor subjek akhir.

  • Langkah 4: Klik OK. Excel akan mengambil masa beberapa saat untuk menyelesaikan prosesnya tetapi akhirnya, ia menunjukkan hasil akhirnya seperti yang berikut.

Sekarang kami mempunyai keputusan kami di sini. Untuk mendapatkan purata keseluruhan 85, Andrew harus mendapat skor 99 dalam peperiksaan akhir.

Jadual Data # 3 dalam Analisis What-If

Kami telah melihat dua teknik hebat di bawah Analisis What-If di Excel. Jadual data dapat membuat jadual senario yang berbeza berdasarkan perubahan pemboleh ubah. Kami mempunyai dua jenis jadual data di sini "Satu jadual data variabel" dan "Jadual data dua pemboleh ubah". Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda Satu jadual data pemboleh ubah Excel.

Andaikan anda menjual 1000 produk dengan harga 15 rupee, jumlah jangkaan perbelanjaan anda adalah 12500 dan keuntungan adalah 2500.

Anda tidak berpuas hati dengan keuntungan yang anda perolehi. Jangkaan keuntungan anda ialah 7500. Anda memutuskan untuk menaikkan Harga Per Unit anda untuk meningkatkan keuntungan anda tetapi anda tidak tahu berapa banyak yang perlu anda naikkan.

Jadual data dapat membantu anda. Buat jadual di bawah

Sekarang di sel F1 berikan pautan ke Total Profit Cell iaitu B6

  • Langkah 1: Pilih jadual yang baru dibuat.

  • Langkah 2: Pergi ke DATA> Analisis Bagaimana jika> Jadual Data.

  • Langkah 3: Sekarang anda akan melihat kotak dialog di bawah.

  • Langkah 4: Oleh kerana kita menunjukkan hasilnya secara vertikal tinggalkan sel input Row. Di sel input lajur pilih sel B2 yang merupakan harga jualan asal.

  • Langkah 5: Klik Ok untuk mendapatkan hasilnya. Ia akan menyenaraikan nombor keuntungan dalam jadual baru.

Oleh itu, kami menyediakan jadual data kami. Sekiranya anda ingin menjana keuntungan dari 7500 anda perlu menjual pada harga 20 seunit.

Perkara yang Perlu Diingat 

  • Jadual data analisis bagaimana-boleh dilakukan dengan dua perubahan berubah. Rujuk artikel kami mengenai analisis bagaimana-jika Jadual Data Pembolehubah Dua.
  • What-if Analysis Goal Seek memerlukan beberapa saat untuk melakukan pengiraan.
  • Bagaimana jika Pengurus Senario Analisis dapat memberikan ringkasan dengan memasukkan nombor dan nilai semasa bersama-sama.