5 Templat Perakaunan Teratas dalam Lembaran Kerja Excel
Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima, Buku Tunai, Petty Cashbook ini adalah alat perakaunan mudah yang anda perlukan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat templat perakaunan tersebut dengan lembaran kerja excel. Sekiranya anda seorang usahawan dan tidak dapat membeli perisian yang canggih untuk menguruskan akaun perniagaan anda, maka kami akan membantu anda dengan templat mudah untuk mengesan perbelanjaan dan pendapatan anda.
Berikut adalah pelbagai templat lembaran kerja perakaunan di excel.
Anda boleh memuat turun Templat Perakaunan Excel ini di sini - Templat Perakaunan Excel# 1 - Templat Buku Tunai
Buku Tunai adalah salah satu lejar penting dalam perakaunan. Buku Tunai digunakan untuk merekod urus niaga harian di syarikat. Kita dapat melihat dua jenis urus niaga di sini satu ialah transaksi debit iaitu aliran keluar tunai dan satu lagi adalah transaksi kredit iaitu aliran masuk tunai.
Di satu sisi akaun, kami akan merekodkan semua transaksi debit dan di sisi lain lejar, kami akan merekodkan semua transaksi kredit. Semua urus niaga harus direkodkan mengikut urutan kronologi.
Untuk kedua-dua transaksi debit & kredit, kita dapat melihat tiga lajur biasa. Pertama, kita perlu memasukkan tarikh transaksi, kemudian kita perlu memasukkan perincian transaksi dan bahagian terakhir adalah berapa jumlah transaksi.
Maka kita akan mendapat jumlah Debit dan jumlah Kredit. Jadi, di sel D14 kita mempunyai jumlah baki yang tersedia iaitu Jumlah Kredit - Jumlah Debit.
# 2 - Templat Buku Tunai Petty
Templat buku tunai mudah lain yang penting untuk perniagaan kecil adalah "Petty Cashbook" . Petty Cash digunakan untuk menjaga semua perbelanjaan harian untuk memenuhi keperluan perniagaan harian.
Perbelanjaan harian adalah seperti "Percetakan & Alat Tulis, Postage & Kurier, Pembaikan & Penyelenggaraan, dan Perbelanjaan Pejabat".
Untuk ini, kita akan melihat lajur yang sedikit berbeza berbanding dengan Buku Buku Tunai sebelumnya.
Di lajur "Dr" kita perlu memasukkan semua jumlah transaksi aliran keluar dan di lajur "Cr" kita perlu memasukkan semua transaksi aliran masuk.
Templat excel ini tidak seperti Buku Tunai kami di mana kami mempunyai dua bahagian yang berbeza untuk merekodkan transaksi debit dan kredit.
# 3 - Templat Bayaran Akaun
Akaun Belum Bayar tidak lain adalah semua syarikat pembayaran yang diminta membayar kepada vendor mereka kerana menerima barang dan perkhidmatan. Untuk ini, kita perlu memasukkan Nama Penerima Pembayaran, Tarikh Invois, Jumlah Invois, Tarikh Akhir, dan Peratus TDS.
Setiap vendor memerlukan peratusan TDS yang berbeza, jadi anda perlu memasukkan peratusan TDS berdasarkan kategori vendor.
# 4 - Templat Belum Terima Akaun
Akaun Belum Terima adalah bertentangan dengan Akaun Belum Bayar. AR adalah darah perniagaan kerana anda memerlukan wang untuk menjalankan perniagaan anda dan berdasarkan pemilik dana yang ada memutuskan tarikh Bayaran Akaun tanpa mengira tarikh akhir.
Sekiranya ada wang maka bagaimana anda membayar walaupun tarikh jatuh tempo adalah esok dan di situlah pasukan Akaun Belum Terima memainkan peranan utama untuk mendorong pelanggan membuat pembayaran tepat pada waktunya.
Pekerjaan Akaun Belum Terima tidak berhenti di situ, mereka perlu membuat jadual penuaan pembayaran mereka, kita akan melihat apa jadual penuaan di bahagian bawah.
# 5 - Jadual Penuaan Akaun Belum Terima
Salah satu peraturan praktis dalam akaun adalah "semakin lama baki akaun belum selesai, kemungkinan untuk mengumpulkannya lebih kecil kemungkinannya".
Perlu diingat bahawa kita perlu membuat pemecahan jadual penuaan jumlah jumlah yang boleh diterima menjadi kepingan masa yang berbeza.
Sekiranya jumlah keseluruhan piutang adalah 5 Lakh, maka sebagai akauntan anda perlu memastikan berapa jumlah yang akan datang dalam 5 hari akan datang, berapakah jumlah yang akan datang dalam 10 hari, 15 hari, 20 berikutnya hari, 30 hari dan seterusnya.
Ini dipanggil jadual penuaan. Untuk ini, kita perlu sampai pada jadual penuaan kita perlu mempertimbangkan tarikh jatuh tempo, berdasarkan tarikh jatuh tempo kita perlu memutuskan papak.
Untuk mendapatkan ucapan Penuaan secara automatik, kita perlu memasukkannya jika keadaan. Berikut adalah formula yang telah saya masukkan.
= JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 30, "Tamat Tempoh Lebih dari 30 Hari", JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 25, "Tamat dalam 25 hingga 30 Hari" , JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 20, "Tamat dalam 20 hingga 25 Hari", JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 15, "Tamat dalam 15 hingga 20 Hari" , JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 10, "Tamat dalam 10 hingga 15 Hari", JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 5, "Tamat dalam 5 hingga 10 Hari" , JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 0, "Batas masa dalam 1 hingga 5 Hari", JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI () = 0, "Batas Waktu Hari Ini", "Beyond Due Tarikh"))))))))
Oleh kerana saya mempunyai format jadual, kami tidak dapat melihat rujukan sel sebaliknya mengatakan bahawa tajuk lajur tarikh akhir. Sebagai contoh
= JIKA ([@ [Tarikh Akhir]] - HARI INI ()> 30, dalam @ [@ [Tarikh Akhir]] - sel H2.
Terapkan jadual Pivot untuk melihat ringkasannya.
Seperti ini, kita dapat melakukan analisis penuaan untuk menjangkakan aliran masuk pembayaran pada waktu yang berlainan.
