Apakah Prinsip Perakaunan yang Sesuai?
Prinsip Perakaunan yang Sesuai memberikan panduan untuk perakaunan, yang mana semua perbelanjaan harus dicatat dalam penyata pendapatan pada periode di mana pendapatan yang berkaitan dengan perbelanjaan itu diperoleh. Ini bermaksud bahawa perbelanjaan yang dimasukkan ke bahagian debit akaun harus mempunyai catatan kredit yang sesuai (seperti yang disyaratkan oleh sistem perakaunan pembukuan dua kali masuk) dalam tempoh yang sama, tanpa mengira kapan transaksi sebenar dilakukan.
Contoh Prinsip Pemadanan
# 1 - Perbelanjaan Terakru
Katakan bahawa untuk beberapa pekerjaan, anda mengupah pekerja kontrak dan bersetuju untuk membayarnya $ 1000. Kerja tersebut dilakukan pada bulan Julai. Walau bagaimanapun, buruh dibayar pada bulan Ogos. Berapakah kos yang dijelaskan pada bulan Julai?
Harap perhatikan bahawa dalam prinsip perakaunan yang sesuai, untuk perbelanjaan, tarikh pembayaran sebenarnya tidak penting; Penting untuk diperhatikan ketika kerja itu selesai. Dalam kajian kes ini, kerja itu diselesaikan pada bulan Julai. Pencatatan perbelanjaan terakru tersebut (tanpa mengira pembayaran sebenar dibuat atau tidak) dan mencocokkannya dengan pendapatan yang berkaitan dikenali sebagai Prinsip Perakaunan yang Sesuai.
# 2 - Perbelanjaan Faedah
Katakan bahawa anda meminjam $ 100,000 dari bank untuk memulakan perniagaan anda. Faedah tahunan yang anda setuju bayar adalah 5%. Pembayaran faedah dibuat pada akhir tahun pada bulan Disember. Berapakah perbelanjaan faedah yang dijelaskan pada bulan Julai?
Anda akan membayar faedah keseluruhan $ 100,000 x 5% = $ 5,000. Anda perlu memadankan perbelanjaan faedah dengan pendapatan setiap bulan.
Perbelanjaan faedah dicatat selama 1 bulan (Julai) = $ 5000/12 = $ 416.6
# 3 - Perbelanjaan Susutnilai
Pada 1 Julai, mari kita anggap bahawa anda membeli jentera bernilai $ 30,000, dan jangka hayatnya adalah lima tahun. Bagaimana anda akan mencatat perbelanjaan untuk transaksi ini pada bulan Julai?
Jumlah yang dilaporkan pada kunci kira-kira untuk aset seperti peralatan, kenderaan, dan bangunan dikurangkan secara berkala dengan susutnilai. Perbelanjaan penyusutan diperlukan oleh prinsip perakaunan asas yang dikenali sebagai prinsip perakaunan yang sepadan. Susut nilai digunakan untuk aset yang hayatnya tidak terbatas — peralatan habis, kenderaan menjadi terlalu tua dan mahal untuk dikekalkan, usia bangunan dan beberapa aset (seperti komputer) menjadi usang.
Untuk mencatat perbelanjaan susut nilai mengikut prinsip perakaunan yang sepadan, anda boleh mengira susut nilai tahunan (kaedah susut nilai garis lurus) = 30,000 / 5 = $ 6000 setahun. Dengan perbelanjaan susut nilai ini dikenakan untuk bulan Julai = $ 6000/12 = $ 500
Contoh Komprehensif
- John telah memulakan perniagaan perkhidmatan mencuci tingkap pada 18 Disember dengan melaburkan ekuiti sendiri sebanyak $ 10,000.
- Dia telah membeli alat yang diperlukan untuk perniagaan bernilai $ 3,000 pada 20 Disember.
- John mengupah dua orang pembantu yang bekerja secara langsung oleh syarikatnya dengan kadar $ 4,000 / orang / bulan pada 21 Disember.
- Dia menerima kontrak mencuci tingkap pada 22 Disember yang akan dilakukan pada 23 Disember, di mana pelanggan membayarnya $ 500 pada 22 Disember dan akan membayarnya selebihnya $ 2,000 pada 27 Disember setelah berakhirnya perayaan.
- Dia menerima kontrak lain pada 23 Disember yang akan dilaksanakan pada 5 Januari, di mana pelanggan membayarnya $ 1,500 terlebih dahulu.
- Dia membayar gaji kepada dua pembantu berjumlah $ 8,000 pada 2 Januari, kerana syarikat itu membayar pekerjanya setelah akhir bulan.
Sekarang, kita dapat menyiapkan catatan jurnal pada 31 Disember untuk contoh di atas seperti ilustrasi di bawah:
- Oleh itu, dilihat dari gambaran bahawa tarikh perbelanjaan sebenar untuk pembayaran gaji adalah pada 2 Januari, tetapi catatan sementara dibuat dalam buku akaun pada 31 Disember apabila ia sepatutnya dibayar kerana hampir pada bulan itu pada yang dibantu oleh pembantu untuk syarikat John. Sekiranya penyertaan lengkap disebut, berkenaan dengan upah yang harus dibayar, maka dilihat bahawa jumlah di bawah Gaji yang Dibayar akan dihapus kira pada 2 Januari setelah transaksi sebenar dilakukan.
- Contoh prinsip pencocokan lain boleh dipertimbangkan mengenai pendapatan perkhidmatan yang diterima pada 27 Disember. Walau bagaimanapun, catatan sementara dibuat pada 22 Disember, kerana John menerima kontrak pada tarikh ini, dan seperti pada hari itu, dia perlu menunjukkan nilai transaksi yang sepatutnya (walaupun transaksi sebenarnya berlaku pada tarikh yang akan datang) .
- Begitu juga, kontrak yang akan dilaksanakan pada 2 Januari adalah acara tarikh masa depan. Walau bagaimanapun, kontrak itu diterima pada 23 Disember, dan wang tunai juga dibayar pada tarikh ini. Oleh itu ia perlu dimasukkan pada 23 Disember.
Kepentingan Prinsip Perakaunan yang Sesuai
Prinsip pemadanan dalam perakaunan berkait rapat dengan perakaunan akruan. Sebaliknya ia memerlukan sistem akruan untuk diikuti dengan sangat ketat. Istilah "akrual" dalam perakaunan bermaksud apa-apa yang terakru untuk jangka masa tertentu sehingga ia dibayar pada tarikh yang akan datang.
Oleh itu, prinsip ini menyamakan jumlah kredit dengan jumlah debit (atau jumlah perbelanjaan dengan jumlah pendapatan) pada tempoh tertentu. Terdapat label akaun sementara yang dibuat seperti Upah yang Perlu Dibayar, Akaun yang Perlu Dibayar, Faedah yang Perlu Dibayar, Akaun Belum Terima dan Faedah yang Diterima, dan lain-lain, yang akan hilang apabila transaksi sebenar dibuat.
Oleh itu, kunci kira-kira yang dihasilkan setelah transaksi sebenar yang dibuat tidak akan mencerminkan akaun ini, kerana jumlah dalam akaun ini akan dihapuskan dengan akaun yang sepatutnya, dan akaun ini tidak mempunyai jumlah sehingga dan kecuali ada transaksi baru yang akan diselesaikan pada tarikh masa depan. Dalam kunci kira-kira, akaun ini (jika mempunyai jumlah yang sah dimasukkan) senarai di bawah Aset Semasa atau Liabiliti Semasa berdasarkan sifat akaun.
Contoh sistem akrual yang sangat baik adalah pembayaran kupon pada bon (atau, dalam hal ini, apa-apa pelaburan yang membayar pulangan berdasarkan frekuensi tertentu). Kupon yang akan dibayar, oleh penerbit bon, akan terkumpul dari tarikh terbitan sehingga dibayar. Oleh itu, dalam buku akaun penerbit, terdapat sejumlah wang yang berkaitan dengan kupon yang akan dibayar kepada pelabur setiap bulan. Ia disebut bunga terakru untuk pelabur (dan mempunyai istilah relatif mengenai pelaburan pembayaran balik biasa yang lain).
Pemikiran Akhir
Prinsip pemadanan sistem perakaunan adalah, yang mengikuti sistem pembukuan dua kali masuk. Dengan menggunakan prinsip ini, sistem perakaunan memberikan gambaran yang sangat jelas terutamanya mengenai aset semasa dan liabiliti semasa syarikat, yang membantu para pelabur dan penganalisis kewangan lain untuk memahami nilai syarikat dan seberapa baik ia dikendalikan. Dengan bantuan beberapa nisbah, prestasi syarikat ditentukan, yang membantu pelabur membuat keputusan untuk membuat pelaburan.
