Analisis Varians

Apakah Analisis Varians?

Analisis varians merujuk kepada pengenalpastian dan pemeriksaan perbezaan antara nombor standard yang diharapkan oleh perniagaan dan nombor sebenar yang dicapai oleh mereka yang membantu perniagaan menganalisis hasil yang baik atau tidak baik dari segi kos yang dikeluarkan semasa pengeluaran dan penjualan produk perniagaan atau kuantiti yang dikeluarkan atau dijual oleh mereka dll.

Dengan kata mudah, ini adalah kajian penyimpangan hasil sebenar terhadap tingkah laku kewangan yang diramalkan. Ini pada dasarnya berkaitan dengan bagaimana perbezaan antara tingkah laku sebenar dan terancang menunjukkan dan bagaimana prestasi perniagaan dipengaruhi.

Perniagaan sering dapat meningkatkan hasilnya jika mereka pertama kali merancang standard untuk prestasi mereka, tetapi kadang-kadang, hasil sebenarnya tidak sesuai dengan hasil standard yang diharapkan. Apabila hasil sebenar masuk, Pengurusan dapat memusatkan perhatian pada perbezaan dari standard untuk mencari bidang yang memerlukan penambahbaikan.

Sebagai Contoh, anggaplah bahawa Taj Hotel membayar krew pengemasan $ 5 sejam. Adakah krew Pengemasan mengambil masa lebih lama untuk membersihkan bilik maka yang dirancang oleh pihak pengurusan? Ini menghasilkan kecekapan Varians Buruh langsung.

Penjelasan

Andaikan syarikat menetapkan sasaran untuk memperoleh keuntungan berjumlah $ 100 juta dengan menjual barang bernilai $ 200 juta dan jumlah kos pengeluaran adalah $ 100 juta.

Tetapi pada akhir tahun ini, syarikat itu memperhatikan bahawa keuntungannya adalah $ 50 juta dan bukannya $ 100 juta, yang tidak sesuai untuk organisasi, jadi syarikat harus memikirkan alasan untuk tidak mencapai sasaran yang ditetapkan oleh syarikat . Terdapat faktor-faktor tertentu yang mempengaruhi keuntungan syarikat dengan menganalisis fakta yang mereka ketahui bahawa kos pengeluaran berubah dari $ 100 juta menjadi $ 120 juta. Kos pengeluaran berubah kerana faktor berikut

  1. Perubahan kos Bahan.
  2. Perubahan Kos Tenaga Kerja
  3. Dan, Perubahan Kos Overhed

Jadi perbezaan dari output Sebenar ke output Standard disebut sebagai varians

Jenis Varians

  • Varians terkawal dapat dikawal dengan mengambil tindakan yang diperlukan.
  • Varians Tidak Terkawal (UV) berada di luar kawalan ketua Jabatan.
  • Sekiranya UV bersifat semula jadi dan berterusan, standard tersebut mungkin memerlukan penyemakan
  • Adalah sangat penting untuk mengetahui punca analisis varians sehingga seseorang dapat mendekati langkah pembetulan

4 Jenis Analisis Varians Teratas dalam Penganggaran

Diberikan di bawah adalah 4 Jenis Analisis Varians Teratas

# 1 - Varians Bahan

  • Sekiranya anda membayar terlalu banyak maka kos pembelian akan meningkat
  • Sekiranya anda menggunakan terlalu banyak bahan maka kos pengeluaran akan meningkat

Kedua-dua kos pembelian dan pengeluaran saling bergantung antara satu sama lain, jadi kita harus melihat bukan hanya biaya pembelian tetapi juga Biaya Produksi untuk mengetahui jumlah varians juga.

Contoh Varians Bahan

Diberikan di bawah adalah contoh varians bahan

Varians Kos

J: (Kuantiti Standard: 800 Kg) * (Harga Piawai: Rs.6 / -) - (Kuantiti Sebenar: 750kg) * (Harga Sebenar: Rs.7 / -)

B: (Kuantiti Standard: 400 Kg) * (Harga Piawai: Rs.4 / -) - (Kuantiti Sebenar: 750kg) * (Harga Sebenar: Rs.5 / -)

Kesan varians Kos Bahan adalah disebabkan oleh Harga dan Kuantiti.

Kesan Harga terhadap Analisis Varians Bahan

Variasi Harga untuk Jenis A adalah (Rs.7 / - tolak Rs.6 / -) untuk 750 Kg

  • Kesan Harga pada Bahan A: (Rs.1 / -) * (750Kg) = Rs.750 (A)

Variasi Harga untuk Jenis B adalah (Rs.5 / - tolak Rs.4 / -) untuk 750 Kg

  • Kesan Harga pada Bahan B: (Rs.1 / -) * (500Kg) = Rs.500 (A)

Jumlah kesan Harga = Rs.750 (A) + Rs.500 (A) = Rs.1250 (A)

  • * F bermaksud Favorable
  • * Singkatan daripada Adverse.
Kesan Kuantiti terhadap analisis Varians Bahan

Variasi Kuantiti yang Digunakan dalam bahan Jenis A adalah (800 Kg- 750Kg) * 6

  • Harga kerana perubahan Kuantiti atau Jenis A ialah: 300 (F)

Variasi Kuantiti Yang Digunakan dalam bahan Jenis B adalah (400 Kg- 500Kg) * 4

  • Harga kerana perubahan Kuantiti atau Jenis A ialah: 400 (A)

Kesan Kuantiti terhadap Variasi Kos adalah 300 (F) -400 (A) = 100 (A)

Kuantiti selanjutnya dapat dianalisis menjadi dua kategori iaitu, Hasil dan Campuran. Hasil berlaku kerana penggunaan bahan rendah atau lebihan bahan. Sebagai perbandingan, Mix disebabkan menggunakan kombinasi dua bahan dalam bahagian yang berbeza semasa proses pengeluaran.

# 2 - Varians Buruh

Varians Buruh berlaku apabila kos buruh sebenar berbeza dengan Kos buruh yang diunjurkan

  • Sekiranya anda membayar terlalu banyak, itu akan menjadi peribadi
  • Sekiranya anda menggunakan terlalu banyak jam yang disebut kecekapan Tenaga Kerja yang akan mempengaruhi pengeluaran

Contoh Varians Buruh

Standard (4 keping pengeluaran selama 1 Jam)

  • Mahir: 2 pekerja @ 20 /
  • Separa Mahir: 4 pekerja @ 12 / -
  • Tidak Mahir: 4 Pekerja @ 8 / -

Keluaran Sebenar

  • Mahir: 2 pekerja @ 20 /
  • Separa Mahir: 3 pekerja @ 14 / -
  • Tidak Mahir: 5 Pekerja @ 10 / -
  • 200 Jam Kerja
  • 12 Jam masa terbiar
  • Pengeluaran 810 Kepingan

  • Masa Sebenar untuk Pekerja Mahir: 200 * 2 (No. Kakitangan) = 400 Jam
  • Waktu Kerja Sebenar untuk Pekerja Mahir: (200 Jam- 12 (Waktu Tidak Aktif) * 2 (Bilangan Pekerja) = 376 Jam

Waktu Piawai untuk Pekerja Mahir

  • Untuk menghasilkan 4 Keping (Waktu standard) seorang pekerja mahir memerlukan 2 Jam sehingga menghasilkan 810 keping masa standard yang diperlukan
  • 4/2 * (810) = 405 Jam
Varians Kos Tenaga Kerja Langsung
  • (Waktu standard * Kadar Piawai) - (Masa Sebenar * Kadar Sebenar)

Analisis Varians Kadar Tenaga Kerja Langsung
  • (Kadar Piawai - Kadar Sebenar) * Masa Sebenar

Variasi Kecekapan Buruh Langsung
  • Kadar Piawai * (Waktu Piawai - Masa Sebenar)

Sebab-sebab Varians Buruh
  • Isu Berkaitan Masa.
  • Perubahan reka bentuk dan standard kualiti.
  • Motivasi Rendah.
  • Keadaan kerja yang buruk.
  • Penjadualan / penempatan tenaga kerja yang tidak betul;
  • Latihan Tidak mencukupi.
  • Nilai Isu Berkaitan.
  • Kenaikan / upah pekerja tinggi.
  • Lebih masa.
  • Kekurangan tenaga kerja menyebabkan kadar yang lebih tinggi.
  • Perjanjian kesatuan.

# 3 - Varians Overhead Berubah (OH)

Overhed berubah termasuk kos seperti

  • Paten yang perlu dibayar pada unit yang dihasilkan
  • Kos Kuasa per unit yang dihasilkan

Total variance overhead adalah perbezaan antara

  • Overhead Pembolehubah sebenar yang dikeluarkan untuk keluaran sebenar perniagaan
  • Overhead pemboleh ubah standard yang sepatutnya kita keluarkan untuk output sebenar
  • Varians OH Pembolehubah = (SH * SR) - (AH * AR)

Contoh Varians Overhead Berubah

Sebab-sebab untuk Varians Overhead
  • Penyerapan overhead tetap atau kurang;
  • Kejatuhan permintaan / perancangan yang tidak betul.
  • Kerosakan / Kerosakan Kuasa
  • Masalah buruh.
  • Inflasi.
  • Kekurangan perancangan.
  • Kekurangan kawalan kos

# 4 - Varians Jualan

  • Varians Nilai Jualan = Jualan Anggaran - Jualan Sebenar

Variasi Jualan Lebih Lanjut disebabkan oleh perubahan harga jualan atau Perubahan Volume Jualan

  • Varians Harga Jualan = Kuantiti Sebenar (Harga Sebenar - Harga Anggaran)
  • Variasi Volume Jualan = Harga Dianggarkan (Kuantiti Sebenar - Kuantiti Dianggarkan)

Sebab Variasi Jualan

  • Perubahan Harga.
  • Perubahan Saiz Pasaran.
  • Inflasi
  • Perubahan dalam Bahagian Pasaran
  • Perubahan dalam Tingkah Laku Pelanggan

Oleh itu, analisis Variance membantu meminimumkan Risiko dengan membandingkan prestasi sebenar dengan Standard.