Apa itu Perakaunan Tunai?

Perakaunan tunai adalah sejenis perakaunan yang menumpukan pada aliran masuk dan aliran keluar tunai dan oleh itu menganggap hanya wang tunai yang diterima dalam tempoh perakaunan sebagai pendapatan dan wang tunai yang dibayar dalam tempoh yang sama dengan perbelanjaan dan menyediakan Penyata Kewangannya.

Ia sangat mudah dijaga kerana seseorang dapat mengesan perbelanjaan dan pendapatan dengan cepat hanya dengan melihat baki tunai. Juga, perniagaan tidak perlu menunjukkan cukai. Oleh kerana semuanya berlaku secara tunai, tidak ada bukti penghasilan, dan akibatnya, syarikat tidak perlu membayar cukai sehingga wang tunai dimasukkan ke bank.

Contoh Perakaunan Tunai

Katakan Syarikat ABC telah menjual produk siap bernilai $ 200,000 secara tunai. Menurut perakaunan tunai, entri ini akan mendapat hasil tunai kerana perniagaan menjual produk siap secara tunai.

Tetapi bagaimana jika Syarikat ABC akan menjual produk siapnya $ 100,000 tunai dan kredit $ 100,000 lagi! Menurut perakaunan asas tunai, hanya $ 100,000 yang akan dicatat sebagai pendapatan tunai dan bukan $ 100,000 lagi, dijual secara kredit. Sekiranya kita melihat asas perakaunan akruan, $ 200,000 akan dicatat sebagai pendapatan syarikat.

Mari lihat contoh lain.

Katakan Syarikat MNC mempunyai jentera besar yang telah digunakan selama beberapa tahun sekarang. Setiap tahun, syarikat ini menganggap penyusutan sebanyak $ 4000 pada mesin ini sebagai kehausan sehingga setelah beberapa tahun digunakan, jentera ini dapat diganti dengan yang baru.

Menurut perakaunan asas tunai, penyusutan ini tidak akan dikira sebagai perbelanjaan. Itu tidak akan direkodkan kerana tidak ada wang tunai yang terlibat dalam perbelanjaan susutnilai dan itu bukan perbelanjaan bukan tunai.

Kelebihan

Seperti yang anda fahami, perakaunan ini mempunyai beberapa faedah dan beberapa kerugian. Mari lihat dahulu faedahnya -

Ringkas: Sebagai perniagaan, anda harus memilih salah satu kaedah perakaunan. Sekiranya anda memilih perakaunan ini, itu paling mudah kerana anda hanya akan merekod transaksi yang berkaitan dengan wang tunai. Urus niaga lain tidak akan dipertimbangkan.
Penyelenggaraan itu mudah: Menjaga sistem perakaunan akruan sukar. Berbanding dengan itu, penyelenggaraan perakaunan tunai cukup mudah. Anda akan mencatat pendapatan apabila wang tunai diterima dari pelanggan, dan anda akan mencatat perbelanjaan apabila wang tunai dibayar kepada pembekal.
Kecairan: Oleh kerana hanya berkaitan dengan transaksi tunai, bakal pelabur yang ingin melabur dalam perniagaan tidak perlu melalui nisbah kecairan. Dia dapat melihat sistem perakaunan, melihat aliran masuk dan aliran keluar tunai, dan kemudian mengetahui sendiri aliran tunai perniagaan.
Perakaunan satu masuk: Ini adalah perakaunan satu masuk. Itu bermaksud kesannya hanya berlaku pada satu akaun. Ini menjadikan segalanya lebih mudah untuk perniagaan, dan perniagaan juga tidak perlu mengikuti konsep yang sesuai.

Kekurangan

Terdapat juga beberapa kekurangan. Inilah mereka -

Tidak begitu tepat: Oleh kerana ia hanya mencatat transaksi tunai dan tidak termasuk semua transaksi. Hasilnya, kita tidak boleh mengatakan bahawa ia sangat dipercayai. Selain itu, di bawah perakaunan ini, pendapatan atau perbelanjaan dicatat apabila syarikat menerima atau membayar tunai, walaupun dalam tempoh perakaunan yang berbeza.
Tidak dikenali oleh Akta Syarikat: Tidak banyak perniagaan yang mengikuti perakaunan ini, tetapi ini bukan kaedah yang diiktiraf di bawah Akta Syarikat. Akibatnya, ini tidak diamalkan oleh syarikat besar.
Peluang percanggahan: Oleh kerana hanya mencatat transaksi tunai, perniagaan boleh terlibat dalam amalan tidak adil dengan menyembunyikan hasil atau menaikkan perbelanjaan.

Bilakah Perakaunan Tunai mencukupi?

Syarikat besar tidak dapat mengikuti perakaunan berasaskan tunai. Tetapi jenis syarikat apa yang boleh mengikuti perakaunan ini? Secara sederhana, bilakah perakaunan ini mencukupi? Berikut adalah beberapa syarat yang perlu dipenuhi agar perakaunan ini mencukupi -

Apabila anda mempunyai perniagaan yang sangat kecil dan perniagaan tersebut adalah milik tunggal atau perkongsian.
Apabila anda hanya perlu mencatat beberapa transaksi kewangan.
Apabila anda mempunyai pekerja yang sangat sedikit.
Sebagai syarikat, anda tidak perlu mencatat penyata pendapatan, kunci kira-kira, atau penyata kewangan lain.
Sebagai syarikat, anda tidak pernah berniaga dengan kredit. Setiap transaksi (sebahagian besarnya) dilakukan secara tunai.
Anda juga mempunyai modal tetap yang sangat terhad.

Bacaan yang Disyorkan

Ini telah menjadi panduan untuk apa itu Perakaunan Tunai, contoh, kelebihan, dan kekurangannya, dan lain-lain. Anda juga boleh melihat artikel perakaunan ini untuk meningkatkan pengetahuan anda