Definisi Sistem Inventori Berkala
Sistem Inventori Berkala didefinisikan sebagai kaedah penilaian inventori di mana inventori dikira secara fizikal pada akhir tempoh tertentu untuk menentukan kos barang yang dijual.
- Ini bermaksud mengakhiri baki inventori dikemas kini hanya pada akhir tempoh, berbanding sistem inventori yang berterusan di mana inventori dikira kerap.
- "Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum" membolehkan syarikat menerima salah satu model.
- Sistem berkala boleh digunakan dalam perniagaan kecil dan runcit di mana kuantiti inventori umumnya tinggi, tetapi nilainya berada di sisi bawah. Dengan cara ini, perniagaan dapat menjimatkan masa dan sumber.
Langkah-langkah yang terlibat dalam Sistem Inventori Berkala
Langkah 1 - Dalam sistem ini, Inventori Permulaan dan Akhir dikira secara fizikal dalam jangka masa tertentu.
Langkah 2 - Syarikat juga akan memperhitungkan jumlah pembelian yang dibuat untuk inventori dalam tempoh tersebut untuk mengetahui "Kos Barang Yang Ada untuk Dijual."
Kos Barang tersedia untuk Dijual = Inventori Permulaan + Pembelian
Langkah 3 - Oleh itu, Kos Barang Dijual untuk tempoh tersebut adalah:
Kos Barang Dijual = Kos Barang Yang Ada Dijual - Inventori Berakhir.
Entri Jurnal Sistem Inventori Berkala
Katakan anda menjalankan perniagaan runcit, di mana syarikat anda mesti membeli inventori hampir setiap hari untuk menjalankan perniagaan anda dari hari ke hari. Anggaplah syarikat anda telah menggunakan sistem Inventori Berkala untuk mengira "kos barang yang dijual." Sekarang katakan pada hari tertentu, syarikat anda memerlukan 10 unit inventori berharga $ 1 setiap satu dan telah membelinya dalam tempoh perakaunan semasa melalui wang tunai. Secara keseluruhan, pembelian dibuat dari $ 10. Sekarang beberapa inventori itu boleh menjadi "Barang Selesai" dan akan dijual di antara tempoh tersebut, tetapi akauntan anda tidak perlu risau. Dalam sistem berkala, untuk setiap inventori yang dibeli, "akaun pembelian" akan dibuat, yang merupakan 'aset.' Semua pembelian inventori disimpan dalam akaun ini.
Entri Jurnal Sistem Inventori Berkala untuk perkara yang sama adalah seperti berikut:
Sama seperti di atas, katakan untuk tempoh perakaunan, anda membeli inventori dengan jumlah $ 100 (masing-masing 100 unit $ 1). Berikut adalah catatan jurnal untuk Sistem Inventori Berkala -
Pada akhir tempoh perakaunan, anda perlu mengetahui inventori akhir sebenar syarikat anda dan "kos barang yang dijual." Untuk itu, pada mulanya, $ 100nya akan dialihkan dari Akaun Pembelian ke Akaun Inventori. Akaun pembelian ini boleh dikatakan sebagai akaun sementara untuk menyimpan semua pembelian inventori untuk tempoh perakaunan tertentu.
Pada akhir tempoh perakaunan, berikut adalah prosesnya.
Contoh Sistem Inventori Berkala
Oleh itu, katakan dalam contoh sistem inventori berkala ini, akaun inventori permulaan tempoh semasa anda adalah $ 1,000, dan kerana pada akhir tempoh, $ 100 juga ditambahkan ke akaun tersebut. Akaun inventori sekarang adalah $ 1,100. Ini akan menjadi milik anda. "Kos barang tersedia untuk dijual."
Kos Barang boleh Dijual = 1000 + 100 = $ 1100
Sekarang kita mempunyai "Kos Barang yang Ada untuk Dijual" terakhir seperti yang terdapat dalam buku kita. Tetapi syarikat itu masih belum mengetahui jumlah inventori yang telah terjual di antara tempoh tersebut. Untuk itu, pada akhir tempoh tersebut, syarikat anda akan memeriksa inventori secara fizikal. Katakan jumlah inventori Berakhir adalah 1,050 unit. Setiap unit berharga $ 1, jadi inventori akhir yang diperiksa secara fizikal adalah $ 1,050. Itu bermaksud menyatukan jumlah inventori fizikal dengan akaun inventori dalam buku; kita perlu mengalihkan $ 50 dari akaun inventori ke "Kos barang dijual."
Kita boleh mengatakan persamaan seperti di bawah:
Kos Barang Dijual = Kos Barang tersedia untuk Dijual -Ending Inventory.
Di sini anda dapat melihat bahawa kami belum memperhitungkan "Work in Progress", "Material Raw" dan lain-lain kerana kami secara fizikal menghitung inventori hanya pada akhir tempoh dan kemudian mendamaikannya dengan inventori yang tercatat dalam buku.
Perbezaan antara Sistem Inventori Berkala dan Berkekalan
- Inventori tidak dilacak setiap hari untuk sistem berkala, sementara dalam sistem kekal, secara fizikalnya dijejaki secara berkala setelah setiap transaksi.
- Sistem kekal adalah proses yang lebih mahal dan memakan masa.
- Dalam sistem yang berterusan, jumlah barang adalah terhad, tetapi bernilai tinggi. Dalam sistem berkala, ini adalah jumlah inventori di sisi yang lebih besar dengan nilai per unit yang lebih rendah.
- Syarikat memerlukan tenaga kerja yang terpisah untuk mengesan inventori dalam sistem Perpetual, yang tidak diperlukan dalam sistem Berkala kerana dilakukan sesekali.
- Dalam sistem yang berterusan, kuantiti dan keadaan inventori dapat diketahui sepanjang masa, yang tidak mungkin berlaku dalam sistem berkala.
Syarikat mana yang menggunakan Sistem Inventori Berkala?
- Sistem Inventori berkala berguna untuk perniagaan kecil dan runcit.
- Syarikat di mana jumlah inventori cukup tinggi tetapi harga seunit lebih rendah.
- Sekiranya syarikat tidak dapat menghentikan rutin harian ini untuk memeriksa inventori secara fizikal secara berkala;
Kelebihan
- Oleh kerana tidak memerlukan penghitungan fizikal di antara jangka masa tersebut, maka diperlukan lebih sedikit tenaga kerja. Ini bermaksud lebih murah.
- Kerja biasa tidak terganggu kerana pemeriksaan fizikal hanya pada akhir tempoh.
- Kuantiti diperiksa secara fizikal pada akhir tempoh, begitu juga dipercayai dalam mengesahkan perakaunan akhir tempoh.
- Tidak perlu mengesahkan "Kerja sedang berjalan", "bahan mentah" di antara jangka masa;
Kekurangan
- Ia tidak akan memberikan maklumat mengenai Kos Barang yang Dijual dalam jangka masa sementara.
- Oleh kerana terdapat sedikit maklumat antara jangka waktu sehingga pada akhirnya dapat dilakukan penyesuaian yang signifikan.
- Kemungkinan penipuan agak tinggi.
- Bagi syarikat besar, sistem ini tidak sesuai.
