Wang runcit

Makna Wang Tunai

Wang tunai kecil bermaksud jumlah kecil yang diperuntukkan untuk tujuan membayar perbelanjaan kecil yang dilakukan syarikat dalam operasi sehari-hari di mana tidak masuk akal untuk mengeluarkan cek dan untuk menguruskan penjaga yang sama dilantik oleh syarikat.

Setiap organisasi memerlukan wang tunai untuk perbelanjaan harian mereka. Tidak semua perbelanjaan dapat dibayar melalui cek bank atau transfer bank. Perbelanjaan kecil perlu diselesaikan hanya dengan wang tunai. Pada masa yang sama, sedikit resit perlu dijelaskan secara tunai, seperti penjualan sekerap, dll.

Di hampir setiap organisasi, wang tunai kecil adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari fungsi perakaunan dan kebanyakannya dijaga oleh akaun peribadi sahaja.

Bagaimana Wang Tunai Bekerja?

Petty Cash adalah sejumlah kecil wang tunai yang perlu disimpan di pejabat untuk penggunaan perbelanjaan harian yang kecil. Seseorang yang mempunyai wang tunai dalam organisasi biasanya dipanggil juruwang. Orang yang sama bertanggungjawab untuk perakaunan yang sesuai untuk setiap transaksi tunai yang dilakukan melalui dirinya. Semua pendapatan dan perbelanjaan yang secara praktikalnya tidak mungkin diselesaikan melalui bank perlu dijelaskan selain daripada wang tunai (tiada transaksi barter dalam ekonomi moden).

Secara amnya, perbelanjaan berikut dibayar secara tunai;

  • Makanan ringan setiap hari, teh untuk pekerja;
  • Bayaran balik pekerja - Perjalanan sekali-sekala, pembayaran balik yang lain;
  • Caj bank kecil - franking, Notaris, dll;
  • Untuk menghantar ucapan atau gula-gula kepada pelanggan atau pelanggan di Diwali atau festival lain;

Beberapa pendapatan yang boleh diambil tunai;

  • Penjualan sekerap - sejumlah kecil kepada vendor yang tidak tersusun.
  • Penjualan surat khabar lama dll.

Biasanya, organisasi menganggarkan keperluan tunai mereka secara berkala, iaitu mingguan atau bulanan dan mengikut itu meluluskan had yang boleh dikeluarkan dari bank dari semasa ke semasa untuk menyelesaikan perbelanjaan tunai. Had pemilikan tunai dengan juruwang tidak akan melebihi pada waktu tertentu sebagaimana yang diluluskan oleh pengurusan organisasi. Berkala pengeluaran dari bank mungkin berbeza dari organisasi ke organisasi mengikut keperluan mereka. Seorang pekedai kecil memerlukan lebih banyak wang tunai daripada organisasi bersaiz sederhana atau besar kerana dia perlu lebih banyak berurusan dengan sektor yang tidak tersusun yang hanya berurusan dengan wang tunai.

Untuk urus niaga yang lancar melalui tunai, tiga orang adalah sebahagian daripada transaksi: penyedia (Juruwang), Pengarang (Pengurusan Tinggi), dan Penerima (dituntut oleh).

Format Tunai Kecil

Pembayaran tunai tidak dapat dibuktikan jika perkara itu tidak dapat diselesaikan setelah mengambil kira bukti yang tepat. Oleh itu, format baucar tunai kecil akan dibuat untuk meletakkan bukti dalam proses dan akan ditandatangani oleh penerima wang tunai semasa pembayaran. Contoh baucar adalah seperti di bawah;

Berikut adalah contoh format tunai kecil -

Baucar di atas mengandungi nama penyusun baucar, pengarang, dan penerima kerana ketiga-tiganya penting untuk bukti pembayaran.

Bagaimana cara membuat Perakaunan Tunai Petty?

# 1- Penciptaan

Dana tunai kecil dibuat dengan pengeluaran wang dari bank dan menyerahkan kepada orang yang menyimpan dana. Dalam organisasi yang lebih kecil, jumlah yang diterima dari penghutang (secara tunai) juga merupakan sebahagian daripada wang tunai

Kontra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Ke Bank A / c xxxx

Resit - Tunai A / c Dr. xxxx

Kepada Penghutang A / c xxxx

# 2 - Pembayaran

Setiap pengeluaran tidak dicatat melalui catatan jurnal kerana mungkin terdapat sejumlah kecil pengeluaran untuk perbelanjaan kecil (iaitu, membeli setem pos), dan bukannya catatan jurnal yang dikeluarkan pada akhir hari atau setelah jangka waktu tertentu untuk jumlah keseluruhan yang dikeluarkan.

Pembayaran - Jumlah Pembayaran (perbelanjaan mengikut perbelanjaan) A / c Dr. xxx

Kepada Petty Cash A / c xxx

Narasi hendaklah mengandungi jumlah pecahan pembayaran tunai.

# 3 -  Pengisian semula

Sekiranya baki tunai menjadi sangat rendah, maka baki akan dilengkapkan melalui cek.

Kontra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Ke Bank A / c xxxx

Contoh Perakaunan Tunai Kecil 

: XYZ LLP membuat dana tunai kecil $ 15,000 / - pada 1 Apr 2016. Sepanjang April 2016, pembayaran dibuat dari dana tunai:

Teh dan makanan ringan 1,256 / -

Cukai Tol 2,450 / -

Percetakan & pos 1,550 / -

Pengangkutan 2.300 / -

Pembersihan dan Pembersihan Debu 1,000 / -

Bekalan Pejabat 2,800 / -

Lulus entri jurnal untuk transaksi di atas.

Penyelesaian:

1 Petty Cash A / c Dr 15,000

Untuk Tunai di Bank 15,000

(Menjadi dana tunai Petty yang dibuat atau jumlah yang dikeluarkan dari bank untuk dana tunai)

  1.             Teh dan makanan ringan 1,256

Cukai Tol 2.450

Percetakan & pos 1,550

Pengangkutan 2.300

Pembersihan dan Pembersihan Debu 1,000

Bekalan Pejabat 2,800

Kepada Wang Tunai Peti A / c 11,356

           (Pembayaran dari dana tunai kecil)

Catatan jurnal untuk Penerimaan Tunai Petty:                   

                        Petty Cash A / c Dr. xxx

Menjual Kertas Sekerap atau Berita xxx

(Menjadi Wang Tunai semasa penjualan Kertas Sekerap / Berita)

Bagaimana Mengisi Baki Tunai Petty?

Baki tunai kecil akan diisi dari semasa ke semasa untuk menampung perbelanjaan tunai lebih lanjut. Walau bagaimanapun, kaedah pengisiannya paling banyak diperhatikan dan bergantung kepada juruwang dan penyusunnya. Mungkin ada arahan pengurusan atasan, tetapi jika tidak ada panduan seperti itu, juruwang, mengikut keselesaannya, mengisi semula baki tunai. Terdapat beberapa kaedah yang boleh membantu pihak pengurusan atau pemberi kuasa dengan satu atau dua cara;

# 1 - Wang Tunai Terapung naik

Apabila organisasi mengamalkan pengoperasian tetap dengan wang tunai seperti yang dikehendaki oleh organisasi, wang tunai tidak boleh turun di bawah tahap dan harus berada dalam julat jumlah tambah nilai akan selalu sama. Sebaik sahaja wang tunai menyentuh bahagian bawah skala, juruwang akan mencetuskan dan mengemukakan permintaan untuk pengeluaran dari bank. Sebagai contoh, jika tahap pengapungan adalah $ 20,000 / - dan $ 14,000 / - telah dibelanjakan, baki wang tunai yang tinggal adalah $ 6,000 / - dan $ 14,000 / - diperlukan untuk mengapung baki kembali ke tahap $ 20,000 / -. Di sini $ 6,000 / - adalah akhir yang lebih rendah, dan jumlah pengeluaran selalu $ 14,000 / - sahaja.

Amalan ini mencatat semua pembayaran yang dilakukan sejak top-up terakhir, sebagai asas untuk meminta pengisian berikutnya kepada pengarang. Penggunaan kaedah ini membantu penandatangan untuk mengetahui jumlah perbelanjaan sebelum mengeluarkan lebih banyak wang tunai dari bank.

Jangkauan wang tunai yang dimiliki oleh jabatan akaun pada suatu waktu ditentukan dan disetujui oleh pihak pengurusan syarikat.

# 2 - Wang tunai kecil seperti yang diperlukan

Beberapa syarikat kecil menggunakan polisi yang menghasilkan baki tunai terendah dengan syarikat kerana mereka hanya menarik diri apabila diperlukan. Sebagai contoh, syarikat mempunyai polisi untuk membayar balik pekerja setiap minggu, dan oleh itu pada setiap minggu syarikat mengetahui berapa banyak wang tunai yang diperlukan dan jumlah itu hanya dikeluarkan oleh syarikat.

Pendekatan ini mengurangkan risiko, dan karena hampir tidak ada keseimbangan tunai dengan perusahaan, sedikit biaya yang berkaitan dengan insurans dan perlindungan wang dapat dielakkan.

# 3 - Pengurusan Wang Tunai Tidak Teratur

Di syarikat yang dipegang erat, di mana pemilik yang terlibat secara langsung dalam perniagaan sehari-hari menggunakan pendekatan ini, sedangkan mereka menentukan kaedah mengeluarkan jumlah tersebut dari bank. Tidak ada polisi formal yang berlaku untuk mengeluarkan jumlah tersebut dan tidak ada had pemilikan wang tunai. Lebih jauh lagi, tidak ada kebijakan formal mengenai wang tunai, kerana hal yang sama diperhatikan oleh pemilik organisasi.

Dari perspektif kawalan dan risiko, ia kurang berisiko kerana dikawal ketat oleh pemilik sahaja. Dari sudut dasar dan perakaunan, ia tidak formal dan harus dielakkan.

Dasar terbaik - Dari ketiga polisi di atas, float up kebanyakannya digunakan dan dihargai oleh akauntan di seluruh dunia kerana memberikan fleksibiliti dan juga kawalan terhadap transaksi tunai.