Apa itu Penganggaran Berasaskan Sifar?
Penganggaran Berasaskan Sifar adalah sejenis proses penganggaran di mana setiap item perbelanjaan yang dipertimbangkan dinilai dari awal untuk tempoh baru dan bermula dengan sifar dan diambil hanya apabila keperluannya dibenarkan sepenuhnya.
Ini membolehkan organisasi memulakan dengan sifar untuk setiap item dalam senarai anggaran mereka. Jadi hampir tidak ada kemungkinan kesalahan jika mereka mempertimbangkan faktor yang tepat.
Manfaat utama penganggaran jenis ini ialah anda tidak perlu bergantung pada titik rujukan apa pun untuk memikirkan anggaran item tertentu. Contohnya, jika anda melihat bahawa jika anda melaburkan lebih banyak wang ke bahagian pemasaran anda tahun ini, anda boleh kerana anda memulakan anggaran dari sifar.
Perangkap utama penganggaran seperti ini ialah setiap item penganggaran menjadi hasil langsung sama ada menjana keuntungan atau tidak. Sebagai contoh, jika jabatan sumber manusia tidak memperoleh banyak keuntungan sejak beberapa tahun kebelakangan ini (kerana pusat kos memerlukan lebih banyak masa untuk menjana keuntungan), ia akan mendapat lebih sedikit pembiayaan untuk tahun berikutnya.
Mengapa konsep penganggaran berasaskan sifar?
Terdapat beberapa sebab penganggaran ini berfungsi dengan baik. Mereka -
- Analisis sistematik adalah wajib: Sebelum memastikan bahagian atau unit mana yang akan mendapat pembiayaan, penganggaran ini mendorong analisis yang teliti mengapa dana tersebut diperlukan. Sekiranya pengurus tidak dapat memberikan alasan yang cukup untuk menyetujui pembiayaan, tidak akan ada dana yang tersedia untuk unit tersebut, yang kemudian menjadi alasan seterusnya untuk memilih penganggaran berasaskan sifar daripada penganggaran tradisional.
- Memastikan keberkesanan kos: Salah satu sebab paling penting untuk mempraktikkan penganggaran berdasarkan sifar adalah kerana ia menjimatkan banyak kos di muka. Katakan bahawa anda, sebagai pengurus, melihat bahawa salah satu jabatan (katakan perakaunan) tidak berfungsi dengan baik. Pekerja di jabatan perakaunan berprestasi buruk, dan pekerjaan mereka tidak memberi nilai tambah kepada penjanaan keuntungan syarikat. Dalam senario ini, anda boleh melakukan dua perkara. Pertama, anda boleh meletakkan pekerja perakaunan ke dalam peranan pekerjaan lain, yang akan membantu mereka menghargai bakat dan kebolehan mereka, dan anda juga boleh menggunakan keseluruhan jabatan perakaunan mulai tahun depan. Oleh kerana anda bermula dari sifar, hampir tidak akan ada kelemahan sehingga anda duduk lagi tahun depan untuk menilai semula keputusan anda.
- Ini berdasarkan keputusan mengenai rutin: Dalam penganggaran tradisional, kebanyakan aktiviti adalah rutin. Tetapi dalam penganggaran berdasarkan sifar, keputusan menang daripada rutin, perkara dipersoalkan, pendekatan dianalisis, dan semuanya dibuat semula. Akibatnya, tidak ada ruang untuk pembiasaan atau pembaziran waktu, wang, usaha. Dan pihak pengurusan juga merasa lebih terkawal kerana keputusan lebih penting daripada rutin dalam penganggaran ini.
Kelebihan
- Pusat keuntungan : Penganggaran ini mengutamakan keuntungan daripada perbelanjaan. Sebab itulah keutamaan diberikan kepada jabatan atau unit yang menjana keuntungan langsung atau tidak langsung. Hasilnya, perniagaan dapat memperoleh dana untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan dan keuntungan.
- Sangat terperinci: Perincian dapat menyelamatkan perniagaan. Pendekatan ini juga mengurangkan kesilapan dan membantu perniagaan melihat prosesnya secara mendalam. Akibatnya, ketidakcekapan ditangani, dan perniagaan menjadi sangat berkesan.
- Ini strategik: Oleh kerana perniagaan bertujuan untuk berkembang, mendapatkan lebih banyak pelanggan, dan melayani lebih banyak pelanggan, ia menjadi strategi. Jenis penganggaran ini membolehkan perniagaan menjadi strategik dalam pendekatan mereka dan hanya mengeluarkan jumlah yang mereka perlukan untuk berkembang. Akibatnya, perbelanjaan akan mempunyai arah dan akan menjadi alat bagi perniagaan untuk mencapai sesuatu yang berharga.
- Ini situasional: Tidak mendorong pengamal untuk mengikuti peraturan / undang-undang. Ia dilakukan dengan tujuan dan untuk mencapai tujuan, iaitu memaksimumkan kekayaan perniagaan.
Kekurangan
Terdapat beberapa kekurangan yang harus kita tunjukkan -
- Tidak fokus pada pusat kos: Oleh kerana pusat kos tidak membantu menjana keuntungan segera, penganggaran ini tidak mendorong pembiayaan mereka. Dan itu adalah kelemahan kerana pusat kos bertanggungjawab untuk kesihatan dan keuntungan jangka panjang syarikat. Sekiranya mereka tidak diasuh dengan baik, seluruh syarikat akan terjejas pada akhirnya.
- Terlalu kompleks: Ia memerlukan perhatian dan analisis terperinci. Itulah sebabnya ia menjadi pekerjaan yang rumit bagi pengurus. Walau bagaimanapun, kaedah ini membuahkan hasil.
