Objektif Analisis Penyata Kewangan
Objektif utama analisis penyata kewangan bagi mana-mana syarikat adalah untuk memberikan maklumat yang diperlukan oleh pengguna penyata kewangan untuk membuat keputusan yang bermaklumat, menilai prestasi semasa dan masa lalu syarikat, ramalan kejayaan atau kegagalan perniagaan, dll.
4 objektif utama Analisis Penyata Kewangan adalah seperti berikut -
- Untuk mengetahui kedudukan syarikat semasa
- Menghilangkan Perbezaan jika ada
- Membuat Keputusan Masa Depan
- Meminimumkan Kemungkinan Penipuan
Mari kita bincangkan masing-masing secara terperinci
4 Objektif Teratas Analisis Penyata Kewangan?
# 1 - Untuk mengetahui Kedudukan Semasa
Promotor / pemilik ingin mengetahui sama ada syarikat menuju ke arah yang betul atau mereka ketinggalan dalam sasarannya, yang telah mereka rancangkan pada masa lalu. Pencatatan urus niaga kewangan secara berkala membantu mereka memahami kedudukan kewangan mereka dan membantu mereka menganalisis prospek dengan cara yang lebih baik.
Contoh: Andaikan syarikat itu sebelumnya merancang untuk menggandakan pendapatannya dalam tempoh lima tahun akan datang. Kami mempunyai data pendapatan syarikat selama empat tahun terakhir.
Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, syarikat berprestasi baik dalam dua tahun pertama dan nampaknya akan mencapai sasaran yang diinginkan atau mungkin berprestasi lebih baik daripada sasaran yang diinginkan. Tetapi pada FY 2018-19, pertumbuhan pendapatan syarikat menurun ke tahap satu digit, iaitu sekitar 6% pada asas YoY.
Penurunan pendapatan akan menjadi perhatian pihak pengurusan tetapi akan dapat menyiapkan pasukan mereka tepat pada waktunya untuk bekerja lebih efisien untuk mencapai sasaran mereka.
# 2 - Menghilangkan Perbezaan jika ada
Rakaman urus niaga dari hari ke hari, seperti penjualan dan pembelian, perbelanjaan atau pendapatan, atau penyataan lain, membantu mereka memahami di mana mereka perlu memperbaiki dan membuat keputusan cepat sekiranya terdapat percanggahan.
Contoh 1: Andaikan syarikat bernama A telah mensasarkan penjualan sebanyak 1500 juta pada tahun kewangan ini. Laporan penjualan suku tahunan menunjukkan penjualan hanya 300 juta pada suku pertama.
Contoh di atas menunjukkan pendapatan yang diperoleh oleh ABC Ltd. setiap bulan. Selama tiga bulan pertama, jumlah pendapatan meningkat, tetapi setelah itu, terdapat penurunan pendapatan yang konsisten. Mengekalkan pendapatan setiap bulan akan membantu pihak pengurusan untuk terlibat dengan pasukan penjualan dan mengetahui sebab-sebab penurunan jumlah pendapatan, menghilangkan perbezaan dan akan bertindak sewajarnya untuk menghentikan penurunan angka pendapatan dan berusaha mencapai sasaran seperti yang dirancang.
Contoh 2:
Contoh di atas menunjukkan bahawa keuntungan syarikat meningkat, tetapi disebabkan oleh perbelanjaan yang berlebihan, nisbah kenaikan keuntungan bersih berkenaan dengan peningkatan keuntungan kasar adalah kurang.
Keuntungan kasar meningkat sekitar 25%, sedangkan keuntungan bersih meningkat hanya 13-14%. Merakam dan menganalisis akan membantu mereka membasmi kesilapan di masa depan kerana terdapat penurunan keuntungan bersih dari jangkaan sebenar.
# 3 - Membuat Keputusan Masa Depan
Penyata suku tahunan seperti buku penjualan, pembelian, perdagangan a / c, atau pembuatan a / c membantu mereka dalam melaksanakan rancangan mereka dengan cara yang lebih baik. Ini memberi mereka peluang untuk membuat keputusan masa depan dengan maklumat yang boleh dipercayai. Terdapat amalan baru untuk menyiapkan akaun akhir sementara walaupun oleh syarikat kecil. Menganalisis penyata kewangan dalam jangka masa pendek membantu organisasi membuat keputusan yang cekap.
Contoh: Andaikan margin operasi syarikat sekitar 12-13% untuk 7-8 suku terakhir. Tetapi pada suku sebelumnya, margin operasi turun dengan ketara kepada 7-8%.
Syarikat ini menunjukkan prestasi yang baik dari segi pendapatan tetapi lebih tepatnya mengekalkan margin operasi pada tahap yang konsisten dengan peningkatan jumlah penjualan. Tetapi pada suku yang berakhir pada 19 Jun, margin operasi merosot kepada 7%, jauh di bawah purata 12-13%, yang diuruskan oleh syarikat selama 5-6 suku terakhir.
Mungkin ada banyak sebab untuk penurunan margin operasi seperti kenaikan bahan mentah, penurunan harga penjualan disebabkan oleh permintaan atau peningkatan perbelanjaan tidak langsung seperti upah atau elektrik dan syarikat setelah meninjau ia perlu mengubah strategi masa depan dan membuat beberapa keputusan bergantung kepada sebab penurunan margin operasi pada suku terakhir.
Penyata kewangan membantu memahami sebab dan membuat keputusan masa depan bergantung kepada keadaan. Mari kita anggap alasannya adalah penurunan Harga Jualan. Pengurusan dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memahami sentimen pasaran masa depan dan mengenal pasti sebab-sebab penurunan harga penjualan dan dapat memilih strategi sesuai dengannya.
# 4 - Meminimumkan Kemungkinan Penipuan
Ini bukan objektif utama untuk menganalisis transaksi tetapi yang tidak boleh diabaikan. Sering kali kita mendapat berita bahawa pekerja itu menipu bosnya, yang menyebabkan kerugian besar bagi syarikat itu. Menganalisis penyataan akan memastikan bahawa pekerja akan menyedari bahawa pihak pengurusan menyedari segala yang berlaku di syarikat dan juga jika timbul kecurigaan terhadap sebarang kemasukan kewangan, pihak pengurusan dapat melihat perkara tersebut dan akan dapat menyelesaikannya tanpa menanggung kerugian tambahan.
Contoh: Lebihan komisen yang diberikan oleh jabatan akaun kepada ejen syarikat, atau terdapat perbezaan dalam pembelian bahan mentah. Oleh kerana syarikat mencatatkan atau menyimpan akaun individu setiap pembekal, mereka dapat menganalisis setiap akaun, yang akan menyebabkan kesimpulannya, dan syarikat tidak perlu mengalami kerugian kerana penipuan yang dilakukan oleh salah seorang pekerjanya sendiri.
Dalam contoh di atas, terdapat lonjakan perbelanjaan pengangkutan dan perbelanjaan am syarikat. Kenaikan perbelanjaan lebih dari tiga kali ganda adalah kecurigaan, dan pihak pengurusan ingin melihat baucar tersebut dan mengesahkan siapa yang harus membayarnya, menerimanya, dan untuk tujuan apa.
Kesimpulannya
Penyata kewangan penting untuk semua pihak berkepentingan. Pelabur perlu menganalisis penyata kewangan sebelum membuat pelaburan di syarikat.
- Dengan cara yang sama, bank akan lebih selesa dalam memberikan pinjaman kepada syarikat-syarikat yang buku kewangannya dijaga dengan baik dan menunjukkan gambaran jelas mengenai keuntungan mereka. Ini menjadikan mereka lebih yakin bahawa syarikat akan dapat membayar obligasi hutang masa depan.
- Agensi kerajaan mempunyai kepentingan diri terhadap kewangan syarikat. Pungutan cukai dari syarikat dilakukan berdasarkan maklumat yang diberikan oleh jabatan perakaunan syarikat. Syarikat mesti mengemukakan penyata cukai setiap suku tahun, yang dianalisis oleh pihak berkuasa kerajaan.
- Secara keseluruhannya analisis penyata kewangan membuat perbezaan prestasi syarikat. Syarikat dengan analisis kewangan secara berkala dapat memintas masalah mereka dalam masa dan dapat memilih strategi yang dapat membantu mereka mencapai sasaran masa depan mereka.
- Juga, syarikat yang mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai kewangan mereka dapat mengatasi senario perniagaan terburuk dengan cara yang lebih baik kerana mereka mengetahui kekuatan kewangan neraca mereka.
