Jadual Excel

Di excel kami memiliki pilihan untuk tabel yang ada di tab sisipan di bagian tabel, tabel pada dasarnya adalah rentang dengan data dalam baris dan lajur tetapi ciri uniknya ialah ia berkembang apabila data baru dimasukkan dalam rentang di mana-mana baris atau lajur baru dalam jadual, untuk menggunakan jadual klik pada meja dan pilih julat data yang kita mahukan.

Apakah Jadual Excel?

Bagaimana anda secara amnya menyerahkan data anda kepada pihak pengurusan atau pengguna akhir? Jelas, melalui format jadual laporan excel bukan?

Jadual Excel dapat menjimatkan banyak masa di tempat kerja anda. Dalam jadual excel tajuk akan memuat rujukan ke lajur tertentu. Jadual adalah alat yang sangat berkuasa semasa anda menggunakan set data. Jadual kuat tetapi pada masa yang sama sukar juga dan itulah sebabnya mengapa banyak orang masih menggunakan julat data biasa dan bukannya jadual.

Perbezaan Antara Format Data Normal dan Excel

Sebelum memahami format jadual excel, kita perlu memahami perbezaan antara format jadual biasa dan jadual excel.

Terdapat banyak perbezaan antara format data normal dan jadual excel. Berikut adalah dua perbezaan

  • Perbezaan pertama adalah cara data dilihat. Dalam julat normal, kami tidak melihat pemformatan warna kecuali anda membuat percubaan untuk mengubah warna set data.
  • Dalam julat data normal, setiap sel formula yang dirujuk oleh sel. Dalam format jadual excel, setiap sel diberi nama berdasarkan tajuk lajur tertentu.

Bagaimana Membuat Jadual di Excel?

Membuat meja di excel semudah berjalan-jalan di taman. Saya katakan kita boleh membuat jadual excel dalam masa kurang dari 5 saat.

Kita perlu mengeluarkan semua baris dan lajur kosong dari data asal kita untuk membuat jadual excel dan semua tajuk lajur tidak boleh mempunyai nilai tajuk pendua. Ikuti langkah di bawah untuk membuat jadual pertama.

Anda boleh memuat turun Templat Jadual Excel ini di sini - Templat Jadual Excel

Langkah 1: Buat data seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Data saya tidak mempunyai baris kosong dan lajur kosong.

Langkah 2: Letakkan kursor anda di mana sahaja dalam julat data dan tekan Ctrl + T dan ia akan membuka kotak dialog tambahan di bawah.

 

Langkah 3: Sekarang pastikan kotak Saya mempunyai kotak tajuk dicentang. Apa yang akan dilakukannya ialah ia akan menganggap baris pertama dalam data anda sebagai tajuk jadual anda.

Langkah 4: Klik OK dan meja anda siap digoyang dan akan kelihatan seperti di bawah.

Sesuaikan Jadual Anda

Setelah jadual dibuat, kita dapat melakukan banyak perubahan mulai dari mengubah warna meja, memberi nama meja dll ...

# 1 - Tukar Nama Jadual.

Setiap jadual excel mempunyai namanya sendiri. Pada mulanya, semasa jadual dibuat, nama lalai akan menjadi Table1 jika itu adalah jadual pertama anda dalam buku kerja.

Tetapi dalam jangka masa panjang, apabila anda bekerja dengan banyak jadual, anda akan bingung mengenai jadual mana yang anda rujuk sehingga selalu menjadi amalan yang baik untuk memberikan nama kepada setiap meja.

Langkah 1: Pilih jadual. Setelah jadual dipilih di tab Ribbon di excel satu tab tambahan akan muncul dinamakan Design.

Langkah 2: Pada tab Reka Bentuk , pilih bahagian Nama Jadual: dan tulis nama untuk jadual anda.

Catatan: Beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa anda menamakan jadual

  • Anda tidak boleh memberi ruang di antara kata-kata sambil menamakan jadual
  • Anda tidak boleh memberikan watak khas kecuali garis bawah (_) tetapi namanya tidak boleh bermula dengan garis bawah.
  • Anda perlu memberikan nama yang unik untuk setiap jadual iaitu tidak boleh ada pendua nama jadual.
  • Nama harus bermula dengan huruf abjad.
  • Nama jadual hendaklah dalam 255 aksara.

# 2 - Tukar Warna Jadual.

Seperti bagaimana kita boleh menukar nama jadual, kita juga boleh mengubah warnanya. Ikuti langkah di bawah untuk menukar warna jadual.

Langkah 1: Pilih jadual. Setelah jadual dipilih di tab Ribbon satu tab tambahan akan muncul dinamakan Design.

Langkah 2: Tepat di bawah tab Reka bentuk kami mempunyai pelbagai pilihan warna. Pilih warna mengikut kehendak anda.

10 Kelebihan Jadual

Sekarang kita akan melihat 10 kelebihan jadual.

# 1 - Tambahkan data dan jangan bimbang tentang perubahan data

Apabila kami menambahkan data tambahan ke kumpulan data asal kami, formula kami tidak akan berfungsi dalam julat data biasa. Dengan membuat jadual, kita perlu bimbang tentang julat data. Sejak mengambil formula, tajuk lajur sebagai rujukan keseluruhan lajur tidak perlu bimbang tentang formula kami.

Terutama dalam jadual pangsi Excel, kita tidak perlu bimbang tentang julat data kita.

# 2 - Masukkan Jadual Pivot di Excel Hanya Memilih Satu Sel dalam Jadual

Kita perlu memilih keseluruhan kumpulan data untuk memasukkan jadual pangsi kita di excel. Tetapi jika jadual dibuat, kita tidak perlu memilih keseluruhan data sebaliknya memilih satu sel dan memasukkan jadual pangsi di excel. Pada gambar di bawah, saya hanya meletakkan kursor pada salah satu sel di dalam jadual dan memasukkan jadual pangsi excel.

Di bahagian Julat jadual pangsi nama jadual muncul.

Jangan bimbang tentang rujukan sel kerana kami mempunyai rujukan berstruktur

Kita boleh menulis formula yang dapat difahami dengan menggunakan rujukan berstruktur ini di excel. Rumusan yang boleh dibaca oleh manusia selalu jelas.

# 3 - Menyeret formula secara automatik ke sel yang tinggal

Dalam julat data biasa, kami menerapkan formula di sel pertama dan seret tetapi dalam jadual, ia secara automatik menyeret formula setelah anda memasukkan formula.

# 4 - Tajuk Meja Terlihat semasa menatal ke bawah

Semasa kita menatal tajuk meja selalu kelihatan oleh kita.

# 5 - Semua jenis pengiraan di sel bawah

Jadual boleh memberi kita Purata, SUM dalam Excel, Subtotal dalam Excel, Kiraan, Maks di Excel, Min, dll ....

# 6 - Tukarkan jadual ke julat normal

Sekiranya perlu kita boleh menukar jadual kembali ke julat normal hanya dengan mengklik butang.

# 7 - Tambahkan Slicer ke Jadual

Kami mempunyai penapis automatik untuk Jadual tetapi kami juga boleh menambahkan pilihan pemotong disesuaikan kami. Untuk menambahkan slicer, kita perlu pergi ke Design> Tools> Slicers.

Catatan: Slicer tersedia pada tahun 2013 atau versi yang lebih baru.

# 8 - Sambungkan Berbilang Jadual

Kami menghubungkan banyak jadual antara satu sama lain berdasarkan tajuk. Sangat berguna untuk menggunakan jadual untuk Power BI.

# 9 - Isi Auto Formula & Pemformatan

Setelah data meningkat, anda tidak perlu risau tentang format dan formula sel di atas. Jadual dapat menangkap format dan formula sel di atas secara automatik.

# 10 - Matikan Rujukan Berstruktur dalam Tetapan

Kita boleh mematikan rujukan formula berstruktur dalam tetapan.

Pertama, pergi ke Fail

Pilih Pilihan

Klik pada Rumus dan matikan rujukan formula berstruktur.