Perakaunan Asas Tunai (Definisi, Contoh)

Apakah Perakaunan Asas Tunai?

Perakaunan Asas Tunai adalah kaedah perakaunan di mana semua pendapatan syarikat diiktiraf apabila terdapat penerimaan tunai yang sebenarnya dan semua perbelanjaan diiktiraf apabila ia benar-benar dibayar dan kaedahnya umumnya diikuti oleh individu dan syarikat kecil.

Kaedah ini umumnya diikuti oleh individu dan perniagaan kecil yang tidak mempunyai inventori. Ini adalah kaedah yang mudah dan dapat dikesan dengan mudah. Ia hanya mempertimbangkan dua jenis transaksi, iaitu aliran masuk tunai dan aliran keluar tunai. Dalam kaedah ini, sistem perakaunan satu masuk diikuti kerana, untuk setiap transaksi, satu catatan catatan transaksi dibuat. Oleh kerana tidak ada penghitungan antara pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh perakaunan tersebut, maka perbandingan dari periode sebelumnya tidak mungkin dilakukan.

Contoh Perakaunan Asas Tunai

Sebagai contoh, Ramesh memiliki perniagaan kecil di mana dia telah menghantar invois pada hari Khamis kepada pelanggan. Tetapi dia tidak menerima jumlah penagihan sehingga hari Ahad, jadi pendapatannya dicatatkan pada tarikh Ahad di buku-buku perakaunan. Oleh itu, Ramesh tidak termasuk penjualan yang dilakukan melalui kad kredit atau dari akaun kredit kecuali pembayaran diterima secara tunai.

ciri-ciri

Berikut adalah ciri utama -

Ia mengikuti sistem kemasukan tunggal (Lihat juga sistem perakaunan kemasukan dua kali)
Mencatat hanya pembayaran tunai yang diterima dan perbelanjaan tunai yang dibayar.
Proses yang mudah.
Bukan alat perakaunan yang baik.
Kekurangan membina Alat Periksa Ralat.
Terutama hanya berfokus pada Perbelanjaan dan tidak sepadan dengan Perbelanjaan dan Pendapatan.

Di mana Asas Tunai Perakaunan Digunakan?

Ia digunakan dalam kes berikut:

Apabila perniagaan menggunakan sistem kemasukan tunggal;
Ini digunakan ketika perniagaan tidak menjual dengan kreditnya, yaitu, setiap kali pelanggan membeli atau produk dijual, pembayaran harus segera dilakukan dengan tunai, cek, transfer bank, atau kartu kredit / debit pihak ketiga.
Perniagaan ini mempunyai sedikit pekerja.
Apabila perniagaan memiliki sedikit (perniagaan yang lebih murah yang menyokong aset fizikal) atau tidak ada inventori, iaitu, perniagaan tersebut tidak mempunyai bangunan, perabot pejabat yang besar, sistem pangkalan data komputer yang luas, mesin pengeluaran, dll
Syarikat ini adalah perniagaan hak milik tunggal atau dipegang secara persendirian dan tidak mempunyai ikatan untuk menerbitkan penyata pendapatan, kunci kira-kira, atau penyata kewangan lain.

Perakaunan Asas Tunai - Perniagaan Kecil

Asas Tunai Buku Perakaunan - Entri Jurnal

Kelebihan

Oleh kerana ia adalah sistem kemasukan tunggal dan mudah, ia mudah difahami oleh orang-orang yang mempunyai pengetahuan dan latar belakang kewangan dan perakaunan yang sangat kurang.
Tidak ada penjaga buku atau akauntan terlatih yang diperlukan untuk melaksanakan dan mengekalkan sistem ini.
Ia tidak memerlukan perisian perakaunan yang kompleks. Oleh itu perniagaan dengan mudah dapat mengekalkan sistem kemasukan tunggal berasaskan tunai dalam buku nota atau pada hamparan mudah.
Oleh kerana ia mengesan aliran masuk dan aliran keluar tunai, sebuah syarikat mengetahui berapa banyak wang tunai yang sebenarnya dimiliki dalam jangka masa tertentu.
Perniagaan dapat mempercepat pembayaran untuk mengurangkan keuntungan kena cukai mereka, dengan itu menangguhkan tanggungan cukai.

Kekurangan

Ini memberi kita hasil yang kurang tepat kerana waktu aliran tunai tidak memberikan waktu yang tepat mengenai perubahan keadaan kewangan perniagaan.
Hasil perakaunan jenis ini dapat dimanipulasi dengan tidak menguangkan cek yang diterima atau mengubah masa pembayaran untuk liabiliti.
Kaedah ini tidak menghasilkan penyata kewangan yang tepat; oleh itu pemberi pinjaman enggan meminjamkan wang kepada perniagaan yang mempunyai perakaunan asas tunai.
Juruaudit tidak akan mengaudit atau menerima penyata kewangan yang dilakukan dengan perakaunan ini.
Oleh kerana hasilnya sering tidak tepat, firma tidak dapat menerbitkan syarikat laporan pengurusan yang menggunakan perakaunan tersebut.
Kaedah ini tidak dapat memberi pemilik dan pengurus maklumat penting untuk penilaian kedudukan kewangan syarikat.
Oleh kerana sistem ini tidak mempunyai sistem pemeriksaan ralat, kesalahan itu tidak dapat disedari sehingga syarikat tersebut menerima penyata bank dengan baki akaun rendah yang tidak dijangka atau akaun yang terlalu banyak ditarik balik.

Perakaunan Asas Tunai vs Perakaunan Asas Akruan

Di sini kita membincangkan empat perbezaan antara perakaunan asas Tunai berbanding Akruan

Sistem mudah yang menyimpan rekod aliran tunai perniagaan;	Kaedah yang rumit.
Sesuai untuk perniagaan kecil, syarikat hak milik tunggal yang kebanyakannya berurusan dengan urus niaga secara tunai.	Sesuai untuk perniagaan yang tidak mendapat bayaran pada masa ini.
Memberi gambaran yang jelas mengenai jumlah wang tunai dan akaun bank;	Memberi gambaran yang jelas mengenai kedudukan kewangan perniagaan yang betul;
Itu tidak menggambarkan wang yang terhutang kepada anda atau wang yang anda berhutang kepada orang lain.	Ia mencatat wang yang terhutang kepada anda dan wang yang anda bayar kepada orang lain.

Kesimpulannya

Asas perakaunan tunai adalah cara mencatat transaksi perakaunan untuk pendapatan dan perbelanjaan, yang dibuat secara tunai, iaitu, sama ada wang tunai diterima, atau pembayaran dibuat secara tunai. Ia sangat sesuai untuk perniagaan kecil. Oleh kerana beberapa kekurangan dalam kaedah perakaunan khusus ini, yang telah kita bincangkan di atas, syarikat umumnya beralih dari perakaunan asas tunai ke kaedah perakaunan akruan setelah mereka berkembang dari peringkat permulaan. Akhirnya, kaedah perakaunan mana pun yang diikuti oleh syarikat (tunai atau akruan), kaedah ini mengikutinya untuk tujuan perakaunan dan cukai.