Memo Kredit (Memorandum Kredit)

Apa itu Memo Kredit?

Memorandum kredit atau memo kredit adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, yang bertindak sebagai dokumen sumber untuk jurnal penjualan yang memberitahu pembeli bahawa penjual akan menurunkan atau mengkreditkan jumlah pembeli yang berhutang kepada penjual dan hutang perdagangan akaun penjual.

Komponen

Ia serupa dengan invois penjualan dan mengandungi komponen berikut, biasanya dalam industri yang berorientasikan produk. Perincian dan perincian dalam memo kredit menjadikannya penting, dan oleh itu penggunaan universal yang sama dan diterima secara global di semua sektor dan industri di seluruh dunia.

  1. Nombor Pesanan Pembelian (PO)
  2. Syarat pembayaran dan bil
  3. Alamat penghantaran senarai barang
  4. Harga setiap barang
  5. Kuantiti setiap item.
  6. Tarikh pembelian
  7. Nilai keseluruhan urus niaga
  8. Jumlah potongan harga dari setiap produk;

Di bawah ini adalah gambar format memo kredit biasa. Kita dapat melihat parameter yang disebutkan di atas dalam format tertentu.

Kepentingan

Penjual menggunakan memo ini dan bukannya menggunakan potongan untuk menjimatkan wang. Apabila penjual ingin mendiskaun harga untuk pembeli, mereka hanya dapat melakukannya pada tahap invois. Ini menimbulkan kekeliruan dalam buku akaun penjual apabila dia diminta untuk mengesan semula produk tertentu, yang didiskaunkan. Juga, semasa menghitung ringkasan hasil cukai jualan, sukar untuk menguraikan produk yang didiskaun. Untuk mengelakkan seperti itu, memo kredit perniagaan dikeluarkan.

Pengurangan harga dalam memo akan ditentukan pada tahap produk dan mudah untuk transaksi juga. Penjual juga dapat mengesan kembali produk potongan dengan mudah sekiranya memo kredit.

Contoh Memo Kredit

Syarikat A adalah syarikat pembuatan yang menyediakan barang kepada syarikat B. Kedua-dua syarikat ini mempunyai rekod prestasi dan telah lama menjalankan perniagaan. A telah menghantar sejumlah barang ke B. Pasukan penjualan A telah menerima senarai harga produk yang baru. Harga baru sebenarnya lebih rendah daripada harga masa lalu. Ini mungkin disebabkan oleh pelbagai sebab seperti penurunan kos bahan mentah, penurunan overhed, dan sebagainya.

Syarikat akan dikenakan mengikut harga yang lalu kepada B, dan B akan membersihkan akaun atau tidak. Dalam kedua-dua senario tersebut, syarikat A akan mengirimkan Memo Kredit kepada syarikat B yang menyatakan bahawa B harus mengurangkan jumlah yang mereka berhutang A, penurunan harga produk haruslah jumlah yang disebutkan, dan syarikat A akan mengurangkan jumlah yang sama dalam jumlah penghutang mereka . Memo akan berada di arah yang bertentangan jika harga produk yang dihantar ke Syarikat B telah meningkat.

Biasanya, ia menjadi gambaran sekiranya pelanggan telah membayar lebih atau kurang daripada harga sebenar barang atau perkhidmatan yang diambil. Ini adalah dokumen yang disiapkan untuk menyesuaikan kesalahan yang dibuat dalam invoice penjualan, yang telah diproses dan dikirimkan kepada pelanggan. Penjual akan memberitahu pembeli berapa banyak tambahan yang telah dibayarnya dalam dokumen tersebut, dan dia dapat menyimpan jumlahnya semasa transaksi berikutnya.

Mengapa Penjual menggunakan Memo Kredit?

  • Pembeli mungkin mengembalikan sebilangan atau semua barang yang dibeli kepada penjual.
  • Item yang dihantar mungkin berukuran, warna, warna yang salah; dengan kata lain, penghantaran tidak memenuhi jangkaan pembeli.
  • Pembeli mempunyai jenis keperluan baru untuk penghantaran yang sama dari penjual yang sama.
  • Perubahan adalah harga barang yang dihantar kepada pembeli.
  • Apabila jumlah invois dilebih-lebihkan;
  • Potongan harga tidak dikenakan dengan betul pada produk.
  • Apabila barang atau produk yang dihantar rosak atau rosak sebelum tamat tempohnya;

Sebab-sebab di atas menjadikan memorandum kredit penting untuk menjalankan urus niaga jual beli perniagaan. Dengan kata lain, memo kredit adalah kebalikan dari invois, yang dihasilkan dan diberikan kepada pembeli oleh penjual produk atau penyedia perkhidmatan. Kecuali invois, nota kredit tidak boleh dijanjikan untuk membubarkannya.

Batasan

  • Semasa memohon kredit, jumlah invois mestilah kurang daripada atau sama dengan 1000.
  • Semasa membatalkan memo kredit juga jumlah invois harus kurang dari 1000.
  • Penerbitannya akan dikenakan caj rollover yang lebih lancar.
  • Urus niaga itu juga mempertimbangkan kepercayaan etika antara kedua-dua pihak dalam perniagaan.
  • Pembeli mungkin salah membantah mengenai barang yang dihantar dengan tujuan hanya menggunakan kemudahan memo kredit.

Kelebihan

  • Memo dibuat dengan satu klik dan mudah didokumentasikan daripada melakukan entri manual, yang memerlukan lebih banyak masa dan tenaga kerja.
  • Tidak Perlu membuat pendapatan negatif secara manual untuk projek membuat nota kredit;
  • Entri tunggal yang mengandungi semua butir-butir urus niaga perniagaan dan dengan demikian mudah dijejaki dalam buku akaun;
  • Sekiranya menjejaki kembali produk yang didiskaun, mudah apabila nota kredit digunakan dan bukan hanya invois.
  • Ia hanyalah bukti penerimaan invois penjualan tetapi bertentangan dengan buku akaun.
  • Ini mengurangkan jumlah entri jurnal dalam akaun, yang pada gilirannya memudahkan untuk melacak dan melaporkan.

Kesimpulannya

Memorandum kredit menjadikan urus niaga perniagaan antara pembeli dan penjual berlaku dengan cara yang lebih lancar. Mungkin dikenakan beberapa caj tetapi membandingkan kelebihannya jika dibandingkan dengan resit invois, nota kredit berguna. Ia boleh menjadi kredit atau debit bergantung pada turun naik harga dari harga sebenar. Turun naik harga produk dalam jangka masa akan menentukan kekerapan antara kedua-dua pihak. Secara keseluruhan, dapat disimpulkan bahawa memo kredit, ketika digunakan, membuat pengurangan sejarah diskaun produk tertentu menjadi mudah bagi penjual. Penjual akan menambah atau mengurangkan penghutang, bergantung pada jumlah keseluruhan.