Apa itu Akaun Penjelasan?
Kliring akaun, juga dikenal sebagai akaun cuci, adalah sejenis akaun sementara di mana dana disimpan untuk membuatnya dipindahkan dengan lancar ke akaun yang diperlukan ketika pemindahan tidak dapat dilakukan secara langsung dari satu akaun ke akaun lain. Ini membantu pelanggan untuk menyisihkan sejumlah wang ketika transaksi sedang dalam proses. Ini dapat membantu memisahkan jumlah wang dari akaun untuk perniagaan tertentu.
Penjelasan
- Ini adalah akaun baki sifar di mana pelanggan dapat memasukkan wang mereka, yang ingin mereka pindahkan ke akaun lain. Pemindahan ini tidak dapat dilakukan secara langsung, dan dengan demikian akaun ini diperkenalkan. Ini adalah salah satu kemudahan yang diberikan oleh bank kepada pelanggan mereka yang melakukan urus niaga perniagaan dan ingin berasingan dengan dana yang disimpan untuk transaksi perniagaan berlaku.
- Ramai pelanggan menyimpan wang dalam akaun tersebut, dan ia akan dijelaskan setiap bulan atau kadang-kadang setiap hari. Pengusaha besar berusaha menyelesaikan transaksi setiap hari kerana mereka berurusan dengan transaksi yang signifikan, dan sejumlah besar wang terlibat, yang juga diperlukan untuk berputar dalam akaun.
- Bank secara automatik memindahkan jumlah tersebut ke akaun yang diperlukan mengikut kehendak pelanggan. Bank tidak hanya memfasilitasi kemudahan akaun penjelasan tetapi juga membantu penyelesaian dana pelanggan. Pada masa ini, ada perisian khusus yang juga mengurus kemudahan akaun tersebut, tetapi selalu disarankan untuk memilih bank untuk melakukannya.
Tujuan
Tujuan akaun ini adalah untuk menyisihkan sejumlah wang, yang digunakan pada tahap selanjutnya dalam proses penyelesaian transaksi. Kemudian, jumlah ini dipindahkan ke akaun yang diperlukan. Ini membantu pelanggan untuk membuat pembayaran kepada pihak ketiga sekiranya pihak tersebut tidak menyelesaikan kerja yang diperlukan tepat pada waktunya.
Kadang-kadang dilihat bahawa pihak atau alasan apa pun gagal menyelesaikan pesanan yang diberikan, dan jumlahnya dibayar kepada mereka terlebih dahulu, dan setelah kegagalan itu, pengabaian jumlah tersebut menjadi sangat sukar. Oleh itu akaun penjelasan jenis ini diperkenalkan. Kebanyakannya telah melihat bahawa peniaga besar menggunakan kemudahan ini dari bank.
Contohnya Kliring Akaun
- Di banyak syarikat besar di mana terdapat banyak pekerja di bawah gaji, syarikat itu boleh menggunakan akaun penjelasan gaji. Ini adalah akaun baki sifar. Semua gaji diketepikan dan dipindahkan ke akaun ini sebelum mengeluarkannya kepada pekerja. Apabila gaji dibayar pada tarikh tertentu, akaun itu mempunyai baki sifar lagi. Akaun ini tidak hanya membantu mengatur pembayaran tetapi juga membantu membuat cadangan tertentu untuk pembayaran yang akan datang dan wang itu tidak dapat digunakan dalam perniagaan jika disimpan di dalam akaun.
- Beberapa organisasi besar memilih akaun tersebut untuk menguruskan transaksi berkaitan tunai mereka, terutamanya perbelanjaan perniagaan dari hari ke hari. Pemilik syarikat boleh memanfaatkan akaun penjelasan dengan mencatatkan urus niaga dalam akaun tersebut dan menyisihkan wang tunai yang diperlukan. Setelah itu, ketika dia mendapat waktu dan ingin merekod dan mengagihkan dana dengan tepat ke akaun yang diperlukan, dia dapat melakukannya dengan mudah. Dengan cara ini, dia akan tenang dari tergesa-gesa dan kesibukan waktu yang terhad, dan juga perubahan yang membuat kesalahan akan sangat minimum.
Bagaimana Akaun Penjelasan berada dalam Lembaran Imbangan?
- Akaun penjelasan adalah lejar umum, yang dalam banyak cara, membantu pelanggan untuk menyisihkan wang mereka, yang mereka pilih untuk melabur dalam transaksi tertentu, tetapi pembayaran yang sama harus ditangguhkan. Akaun biasanya memindahkan jumlah yang diperlukan dalam akaun yang diinginkan mengikut pendapat pelanggan.
- Pada dasarnya, akaun ini tidak direkodkan secara langsung di bawah mana-mana kepala kunci kira-kira. Ia dibuat untuk mencatat pendapatan atau perbelanjaan sehingga dipindahkan ke pendapatan tertahan dalam kunci kira-kira. Urus niaga ini dicatat dalam kunci kira-kira di bawah kepala atau borang yang relevan setelah wang dari akaun tersebut dikeluarkan. Oleh itu, adalah sukar untuk menyebut kepala kunci kira-kira di mana akaun penjelasan akan datang semasa menyelesaikan akaun untuk akhir tahun.
Perbezaan Antara Akaun Kliring dan Akaun Suspensi
- Fungsi kedua-dua akaun berbeza.
- Mengosongkan akaun membantu menyisihkan wang atau dana untuk tindakan berikut, yang akan diambil oleh pelanggan dalam perniagaan dan kemudian memindahkan jumlah yang diperlukan dalam akaun yang diperlukan mengikut pendapat pelanggan. Sebaliknya, akaun Suspense digunakan apabila terdapat masalah dalam pengeposan akaun. Setelah masalah itu selesai, jumlahnya akan dipindahkan ke akaun yang diperlukan.
- Dalam akaun suspense, urus niaga ditahan kerana beberapa masalah, sedangkan dalam kes membersihkan akaun, dana akan dipindahkan sementara sehingga pelanggan meminta untuk memindahkannya.
- Proses dan formaliti yang terlibat dalam membersihkan akaun adalah mudah, tetapi proses dan formaliti dan corak yang diselesaikan tidak begitu mudah sekiranya berlaku penangguhan akaun.
- Akaun suspense ditunjukkan dalam kunci kira-kira di bawah aset jika mempunyai baki debit dan di sisi liabiliti, jika mempunyai baki kredit. Sebaliknya, akaun penjelasan tidak secara langsung berada di bawah kunci kira-kira kerana ia dilunaskan.
Kesimpulannya
Kliring Akaun hanya dapat membantu organisasi besar kerana, dalam organisasi kecil, tidak banyak transaksi untuk menyimpan rekod secara berasingan untuk memudahkan kerja. Perniagaan kecil malah boleh kehilangan minat dalam akaun simpanan, yang mungkin mereka dapat sekiranya dana tersebut ada di akaun simpanan. Ia boleh menjadi alat yang berguna untuk syarikat besar kerana membantu mengurus pendapatan besar dan perbelanjaan organisasi dengan ketelusan yang lebih baik.
