Resit tunai

Apa itu Resit Tunai?

Resit tunai adalah pengakuan bercetak mengenai jumlah wang tunai yang diterima semasa transaksi yang melibatkan pemindahan wang tunai atau setara tunai. Salinan asal resit ini diberikan kepada pelanggan, sementara salinan lain disimpan oleh penjual untuk tujuan perakaunan.

Dengan kata lain, ia dihasilkan apabila vendor menerima wang tunai atau setara tunai dari sumber luaran, seperti pelanggan, pelabur, atau bank. Biasanya, wang tunai diakui semasa wang diambil dari pelanggan untuk menyesuaikan baki hutang piutang yang terhasil yang dihasilkan ketika transaksi penjualan kredit berlaku. Ia dapat dilihat sebagai pengumpulan wang yang menambah wang tunai dan baki setara tunai dalam kunci kira-kira syarikat.

Format Resit Tunai

Oleh itu, maklumat berikut terdapat dalam resit ini:

  • Tarikh urus niaga berlaku
  • Nombor unik yang diberikan kepada dokumen untuk pengenalan diri
  • Nama pelanggan
  • Jumlah wang tunai yang diterima
  • Kaedah pembayaran, iaitu dengan wang tunai, cek, dll;
  • Tandatangan vendor

Contoh Jurnal Penerimaan Tunai

Di bawah ini kami telah mengambil beberapa contoh jurnal penerimaan tunai.

Contoh # 1

Mari kita ambil contoh transaksi penjualan tunai.

Mari kita anggap bahawa tempat membuat limun telah didirikan di kawasan kejiranan pada musim panas untuk melayani pelanggan pada hujung minggu. Ini adalah model perniagaan vanila biasa di mana penjual menjual segelas limun dengan harga $ 5 dengan harapan pelanggan segera membayar wang itu.

Penjual limau tidak menjual segelas limun secara kredit; sebaliknya, resit tunai segera diiktiraf dengan penjualan (debit akaun tunai, kreditkan akaun penjualan). Dalam contoh ini, vendor menjual setiap gelas limun dengan bayaran tunai $ 5 dari pelanggan, dan kemudian penjual mengeluarkan resit tunai kepada pelanggan.

Contoh # 2

Sekarang mari kita lihat contoh yang berkaitan dengan penjualan kredit yang menghasilkan penghutang.

Mari kita anggap bahawa ada pengedar besar televisyen yang menjual pelbagai jenama TV yang berbeza. Pengedar telah lama menjalankan perniagaan dan mempunyai jaringan perniagaan yang kuat. Pengedar membeli televisyen dari banyak pengeluar televisyen, dan kerana hubungannya yang lama, pengedar menawarkan syarat kredit yang menguntungkan yang membolehkannya memesan televisyen apabila diperlukan. Tempoh kredit yang diberikan adalah selama 30 hari. Dalam contoh ini, pengeluar televisyen akan merekodkan penjualan kepada pengedar setelah menghantar televisyen kepadanya; namun, ini bukan ketika pengeluar mencatat resit.

Sebaliknya, pengeluar akan mencatatkan transaksi penjualan dalam penyata pendapatan dan mengiktiraf baki hutang dalam kunci kira-kira, yang akan jatuh tempo dalam 30 hari (debit akaun belum terima, kreditkan akaun penjualan) Resit akhirnya akan dikeluarkan hanya apabila pembayaran sebenar dibuat dalam bentuk wang tunai atau cek. Dalam kes tersebut, baki hutang belum terima akan berkurang, dan baki tunai akan meningkat (debit akaun tunai, kreditkan akaun belum terima).

Perkaitan dan Kegunaan

Ia bukan sahaja bukti pemilikan tetapi juga digunakan untuk pelbagai tujuan lain. Sebagai contoh, ada keadaan di mana peruncit akan meminta pelanggan untuk menunjukkan resit tunai supaya pertukaran atau pengembalian barang yang dibeli dapat disetujui. Dalam hal jaminan produk juga, vendor dapat meminta resit yang dikeluarkan pada saat penjualan produk.

Manfaat utama tetapi penting lain adalah kelengkapan rekod perakaunan yang menyokong kewujudan merekod urus niaga. Salah satu sebab penting untuk audit adalah kekurangan dokumen (seperti penerimaan tunai) untuk menyokong kehadiran transaksi. Oleh itu, penerimaan dan penerimaan yang tepat akan mengelakkan risiko masalah audit. Tanpa resit ini, rekod perakaunan tidak lengkap, yang boleh berisiko dalam jangka masa panjang.

Juga, resit yang diminta selama pembelian atau pembayaran dapat digunakan secara sah untuk menuntut sebagai biaya dan kemudian digunakan sebagai pengurangan penjualan sekiranya pembeli terdaftar sebagai pajak penjualan. Manfaat cukai input (cukai penjualan atas perbelanjaan) melebihi cukai output (cukai jualan atas penjualan) maka vendor boleh menuntut pengembalian atas kelebihan atau perbezaan.

Kepentingan penerimaan tunai yang lain adalah bahawa pada masa-masa tertentu, ia juga berguna untuk tujuan cukai. Ini dapat digunakan untuk meminimumkan atau mengurangi pajak yang harus dibayar secara sah. Oleh kerana ia dapat digunakan sebagai perbelanjaan yang ditolak untuk penjualan, ini akan mengurangkan pembayaran kerana pendapatan bersih yang lebih rendah.