Apakah Aset Tetap?
Aset tetap ditakrifkan sebagai aset yang digunakan untuk operasi perniagaan untuk menjana pendapatan dan disimpan untuk jangka masa panjang. Ia tidak dijangka akan ditukar menjadi wang tunai dalam jangka pendek. Oleh itu, aset ini tidak dipegang untuk tujuan penjualan semula dan bertujuan untuk memberi manfaat kepada organisasi selama lebih dari satu tempoh pelaporan. Contohnya termasuk kilang dan mesin, tanah dan bangunan, perabot, komputer, hak cipta, dan kenderaan.
Jenis Aset Tetap
Terdapat dua jenis - aset ketara dan tidak ketara.
# 1 - Aset ketara
Aset ketara adalah aset yang mempunyai kehadiran fizikal dan dapat disentuh, seperti tanah dan bangunan, loji dan mesin, kenderaan, dan lain-lain. Secara amnya, lebih mudah menilai aset ketara berbanding dengan aset tidak ketara. Aset ketara dikenakan susut nilai, yang merupakan pengurangan nilai aset dari masa ke masa.
# 2 - Aset Tidak ketara
Aset Tidak ketara adalah aset yang tidak mempunyai fizikal dan tidak dapat disentuh. Ini termasuk muhibah, tanda dagang, paten, perisian, lesen, bentuk harta intelek lain, dll. Pelunasan berlaku dalam kes aset tidak ketara, yang merupakan proses penghapusan kos awal aset secara beransur-ansur.
Senarai Aset Tetap
- Tanah
- Bangunan
- Kilang
- Mesin
- Kenderaan
- Persediaan
- Perkakasan komputer
- Perisian
- Bekalan Pejabat
- Peralatan Pejabat seperti Pencetak, Kerusi, dll
- Sumber semula jadi
- Paten
- Hak cipta
- Pemegang Francais
- Lesen
Aset Tetap dalam Contoh Perakaunan
Contoh # 1
Downey sedang memikirkan untuk memulakan perniagaan di pesisir Gujarat yang berdekatan. Dia memulakan syarikat dengan nama 3M dan mendaftarkannya dengan pihak berkuasa yang berkenaan. Dia membeli aset di bawah ini untuk memulakan syarikat dengan menggunakan hasil pinjaman; anda diminta untuk menjelaskan aset tetap dalam buku akaun dan membincangkan mengapa ia termasuk dalam setiap kategori.
Penyelesaian:
Aset tetap adalah aset yang dibeli dan dipegang oleh firma selama lebih dari satu tempoh perakaunan atau lebih dari 12 bulan. Mari kita uji apakah peralatan di atas lulus ujian?
Oleh itu, jumlah kos yang akan diambil kira adalah 58,050,000 dalam buku akaun.
Contoh # 2
Keseronokan dan makanan, syarikat terkemuka yang menjual hamburger, kini mempertimbangkan rancangan pengembangan. Ia telah menganggap Itali sebagai negara berikutnya di mana ia ingin menetapkan jejaknya. Ia juga merancang untuk menubuhkan pasukan pentadbiran di mana mereka memerlukan komputer, komputer riba, aksesori komputer, telefon Cisco untuk pekerja yang bekerja untuk syarikat. Anda diminta untuk membincangkan apakah telefon, aksesori komputer, komputer, dan komputer riba Cisco ini akan termasuk dalam definisi aset tetap?
Penyelesaian:
Definisi aset tetap menyatakan bahawa sebarang aset yang dibeli oleh firma untuk lebih dari satu tempoh perakaunan atau tujuan pentadbiran atau penyewaan kepada orang lain. Dalam kes ini, kami tidak diberi tempoh maklumat. Namun, masih disebutkan bahawa peralatan ini akan digunakan untuk pasukan pentadbiran, dan oleh itu yang dimaksudkan adalah untuk tujuan pentadbiran. Nampaknya peralatan ini akan digunakan selama lebih dari satu tempoh perakaunan sejak rancangannya untuk mengembangkan perniagaan di Itali, dan selanjutnya, pejabat korporat baru juga dibuka. Dari perbincangan di atas, peralatan akan berada dalam bidang definisi aset tetap.
Walau bagaimanapun, aksesori komputer perlu diteliti, sama ada aset yang boleh dipisahkan atau tidak dapat dipisahkan kerana perakaunan yang sama dilakukan secara berbeza. Sekiranya tidak dapat dipisahkan, mereka akan dimasukkan ke dalam biaya komputer, atau jika dapat dipisahkan, maka ia akan dicatat sebagai aset yang berbeza dalam buku akaun.
Contoh # 3
Pembangun Asha hampir menyelesaikan pembinaan bangunan di lokasi terpencil, yang mereka mulakan 5 tahun lalu. Walau bagaimanapun, bangunan-bangunan tersebut belum siap digunakan, tetapi 80% flat telah habis dijual. Asha, pemilik bangunan Asha, tidak pasti bagaimana dia harus memperhitungkan bangunan di buku-buku akaunnya kerana ini adalah perniagaan barunya. Dia telah mendekati seorang akauntan untuk membantunya memutuskan cara kos dan penjualan bangunan ini harus dicatat dalam buku akaun.
Penyelesaian:
Asha menceburkan diri dalam bidang perniagaan pembinaan, di mana perniagaan biasa adalah menjual bangunan dengan harga lebih tinggi daripada yang diperlukan untuk membuat dan membeli bahan mentah. Selanjutnya, mereka memerlukan lebih dari 5 tahun untuk menyelesaikan projek ini. Oleh itu, jika kita mempertimbangkan definisi aset tetap, ia menyatakan bahawa aset yang dimaksudkan untuk digunakan selama lebih dari satu tempoh perakaunan atau lebih dari 12 bulan atau tujuan pentadbiran. Di sini, kriteria pertama dipenuhi di mana aset tersebut dimiliki selama lebih dari 5 tahun. Jadi, adakah ini harus disertakan?
Nah, jawapan untuk pertanyaan di atas adalah Tidak. Sebabnya, bangunan pada waktu biasa memerlukan lebih banyak masa untuk disiapkan, dan itu adalah urusan pembangun Asha untuk menjualnya, dan mereka tidak bermaksud menggunakannya. Oleh itu, kriteria penggunaan bangunan yang dibina gagal dipenuhi dan oleh itu tidak boleh dianggap sebagai aset tetap dalam buku akaun. Sebaliknya, harga jualan ditolak harga kos dan semua kos akan dianggap sebagai pendapatan biasa dalam penyata pendapatan, dan bakinya akan menjadi keuntungan. Walau bagaimanapun, seseorang perlu mengikuti apa yang dinyatakan oleh standard perakaunan mengenai pendapatan mengenai bagaimana mengira pendapatan, kos, dan keuntungan; sebagai contoh, ada kaedah penyelesaian kos yang boleh digunakan oleh seseorang.
Contoh # 4
Perkhidmatan pengangkutan motor am dalam perniagaan mengangkut barang dari satu tempat ke tempat lain. Mereka memiliki 12 trak, 6 tempo kecil, dan 5 trak yang disewa (dengan sewa operasi selama 5 tahun). Bincangkan bagaimana aset-aset ini akan dicatat dalam buku akaun perkhidmatan pengangkutan motor umum, sama ada sebagai aset tetap atau akan dicatat dalam penyata hasil?
Penyelesaian:
Kriteria untuk merekodkan aset sebagai aset tetap yang dibeli dan:
- Niat untuk digunakan selama lebih dari satu tempoh perakaunan atau 12 bulan
- Gunakan untuk tujuan pentadbiran.
Di sini, kenderaan ini digunakan oleh mereka, dan kerana itu adalah perniagaan mereka dan oleh itu mereka akan menggunakan lebih dari satu tempoh perakaunan, mereka tidak akan dapat berniaga kerana menggantinya setiap tahun akan terlalu mahal untuknya. Perkara kedua di sini ialah selebihnya 5 trak disewa (pajakan operasi) dan tidak dibeli oleh mereka, oleh itu kenderaan tersebut tidak akan direkodkan sebagai aset tetap. Walau bagaimanapun, 12 trak dan 6 tempo kecil akan direkodkan sebagai aset tetap.
Kelebihan
- Ia membantu menjana pendapatan. Sebagai contoh, dalam unit pembuatan, barang harus dihasilkan. Aset tetap dalam bentuk mesin membantu menghasilkan barang tersebut. Sekiranya barang tidak dihasilkan, perniagaan tidak akan dapat menjual barang tersebut, dan tujuan organisasi tidak akan terpenuhi. Begitu juga, aset seperti berupa trak penghantaran membantu menjual barang.
- Susutnilai aset disebarkan sepanjang hayat aset tersebut. Oleh itu, beban perbelanjaan disebarkan selama beberapa tahun.
- Pelabur dan pemiutang menggunakan maklumat mengenai aset untuk menentukan kesihatan kewangan syarikat. Mereka kemudian membuat keputusan sama ada untuk melabur / memberi pinjaman juga bergantung kepada nisbah kewangan yang dikira dari penyata kewangan.
- Sekiranya organisasi ingin mengambil pinjaman, aset boleh bertindak sebagai jaminan pinjaman. Oleh itu, ia membolehkan perniagaan mengambil pinjaman.
- Ia lebih mementingkan industri berintensifkan modal, seperti unit pembuatan.
Kekurangan
- Secara amnya, Mereka besar. Oleh itu, adalah sukar untuk memindahkan banyak aset tetap seperti loji dan mesin dari satu tempat ke tempat lain.
- Ia tidak boleh ditukar dengan mudah menjadi wang tunai. Sebagai contoh, jika sebuah kereta baru dibeli, biasanya akan lebih rendah daripada harga pembelian segera setelah bergerak di luar bilik pameran kereta. Secara amnya memerlukan masa yang besar untuk dibuang. Sebagai contoh, menjual tanah memerlukan banyak rundingan dengan pembeli dan banyak formalitas undang-undang.
- Sebuah syarikat besar mempunyai ribuan aset. Menjejaki dan merakamnya adalah proses yang membebankan.
- Secara amnya, Ia memerlukan pelaburan dan aliran keluar tunai yang besar semasa mereka dibeli.
Perkara Penting
- Semasa aset ini dijual, untung / rugi semasa penjualan dikira dan dicatat dalam buku akaun.
- Semasa menyediakan penyata aliran tunai, kerugian penjualan aset ditambahkan pada pendapatan bersih untuk tiba pada aliran tunai dari operasi (kaedah tidak langsung). Begitu juga, keuntungan dari penjualan aset ditolak dari pendapatan untuk mendapatkan aliran tunai dari operasi.
- Hasil penjualan aset dan pembelian aset dianggap sebagai aliran tunai dari aktiviti pelaburan.
- Perubahan nilai pasaran aset tetap dicatat melalui penilaian semula aset tetap. Dalam kes sedemikian, diperlukan anggaran nilai pasaran yang boleh dipercayai.
Kesimpulannya
Mereka adalah salah satu komponen perniagaan yang paling kritikal. Menguruskan aset tetap adalah mustahak kerana pembeliannya melibatkan aliran keluar tunai yang besar. Oleh kerana pelupusan aset bukanlah tugas yang mudah, diperlukan perancangan yang besar untuk membeli aset. Keputusan, setelah diambil, tidak dapat dibalik dengan mudah. Sebuah organisasi juga memerlukan sistem penyimpanan rekod yang kuat untuk aset perakaunan sehingga pembuat keputusan mendapat maklumat penting untuk membuat keputusan perniagaan.
