Definisi Kitaran Hasil
Revenue cycle adalah kaedah menentukan dan mengekalkan proses yang digunakan untuk menyelesaikan proses perakaunan untuk mencatat pendapatan yang dihasilkan dari perkhidmatan atau produk yang disediakan oleh syarikat yang meliputi proses perakaunan untuk mengesan dan merekod transaksi dari awal, biasanya yang dimulai dari menerima pesanan dari pelanggan atau membuat perjanjian dengan pelanggan, mengirimkan pesanan kepada pelanggan dan diakhiri dengan mendapatkan pembayaran dari pelanggan.
Bagaimana ia berfungsi di Industri Berbeza?
# 1 - Dalam Industri Pembuatan
Ia bermula apabila organisasi menerima pesanan dari pelanggan dan jabatan yang berkenaan memproses pesanan. Ini membuat barang siap dikirim, kemudian departemen mulai menagih, menyiapkan invois, dan mengirimkan faktur itu kepada pelanggan. Jabatan logistik mengatur pengangkutan dan penghantaran barang kepada pelanggan, kemudian pelanggan menerima barang dan melakukan pembayaran, proses selesai ketika organisasi menerima pembayaran dan secara bersamaan merekodkan transaksi dalam sistem.
# 2 - Dalam Industri Perkhidmatan
Kitaran ini lebih pendek daripada industri pembuatan, di mana ia bermula apabila mereka menerima pesanan perkhidmatan atau organisasi melakukan persetujuan dengan pelanggan dan jabatan keprihatinan menyediakan perkhidmatan dan organisasi menerima pembayaran dari pelanggan. Mungkin berlaku perkhidmatan berterusan dalam industri perkhidmatan maka prosesnya akan berjalan sesuai perjanjian dengan pelanggan.
# 3 - Dalam Industri Penjagaan Kesihatan
Kitaran pendapatan industri penjagaan kesihatan adalah kitaran yang paling rumit jika dibandingkan dengan industri lain. Dalam industri ini, prosesnya dimulai ketika pasien mendaftar di rumah sakit, memberikan rawatan kepada pelanggan, dan dalam kebanyakan kes, ada keterlibatan syarikat insurans kesihatan kerana perbelanjaan yang besar untuk rawatan perubatan. Kadang-kadang mereka harus mendapatkan semula pembayaran dari syarikat insurans, mungkin pembayaran penuh atau mungkin mereka menuntut sebahagian daripada tagihan dari pesakit.
Proses Kitaran Hasil
- Terima pesanan dari pelanggan
- Memproses pesanan dengan membuat barang siap dihantar
- Menagih dan menyediakan invois
- Penghantaran barang dan invois kepada pelanggan
- Penghantaran diterima oleh pelanggan
- Akaun belum terima direkodkan
- Pembayaran oleh pelanggan
Kepentingan Kitaran Hasil
Kitaran pendapatan dikekalkan dan digunakan untuk mengawasi aliran tunai organisasi dengan menilai kegiatan membuat keuntungan mereka. Ini membantu pihak pengurusan untuk mengambil keputusan mengenai penambahbaikan yang mungkin dilakukan dengan membandingkan kitaran organisasi dengan mana-mana kitaran pesaing yang ada. Ini hanya memberi cek kepada personel yang terlibat dalam proses untuk mengurangi kesalahan, dan dengan mengotomatisasi proses berulang, ia juga membantu organisasi untuk memberikan perkhidmatan tepat pada masanya dan berkesan kepada pelanggan.
Pengurusan Kitaran Pendapatan membantu dalam mengurangkan tempoh kredit menerima pembayaran dari pelanggan serta menurunkan kes atau kemungkinan hutang lapuk. Ini memainkan peranan penting dalam penagihan dan penerimaan yang tepat sekiranya terdapat kemudahan kesihatan dengan menyediakan kemudahan untuk mengesan pendaftaran pesakit, menguruskan data peribadi serta maklumat yang berkaitan dengan insurans, menjadwalkan janji temu dan penagihan, serta penerimaan bil-bil. Sebelum pelaksanaan organisasi kitaran yang tepat harus menilai kos tetap dan keberkesanan kosnya, ia juga harus mengukur sama ada lebih bermanfaat untuk melaksanakan sistem ini.
Kelebihan
Kelebihan paling banyak yang diperoleh organisasi dari pengurusan kitaran adalah pengurangan masa penerimaan produk atau perkhidmatan organisasi kepada pelanggan yang berminat & pengurangan masa pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Penyesuaian Pengurusan Kitaran Hasil juga membantu dalam mengurangkan masa & kos pengurusan dengan mengotomatisasi proses berulang. Kajian kitaran membantu pihak pengurusan untuk menentukan struktur proses, yang akan memberikan hasil terbaik dan akan mempunyai kawalan terbaik dalam menguruskan kitaran.
Ini memberikan keseluruhan ketepatan yang lebih baik dalam penagihan produk atau perkhidmatan yang diberikan oleh organisasi serta perakaunan transaksi yang lebih baik. Kajian kelewatan penerimaan pembayaran yang diterima dari pelanggan membantu pihak pengurusan untuk mengkaji penyumbatan aliran masuk tunai dari transaksi yang berbeza, yang membantu pihak pengurusan membuat keputusan mengenai tempoh kredit yang diberikan kepada pelbagai pelanggan untuk mengekalkan tunai aliran dalam organisasi. Dalam industri kesihatan kitaran membantu mengesan semua pendapatan kerana ada penglibatan syarikat insurans, dalam beberapa kasus pembayaran diterima langsung dari pasien, dalam beberapa kes mereka menerima pembayaran sebagian dari pesakit dan sebagian pembayaran dari perusahaan insurans dan dalam beberapa kasus mereka menerima pembayaran terus dari syarikat insurans, ini memerlukan banyak kawalan,jadi kitaran pendapatan membantu dalam mengesan semua transaksi ini.
Kekurangan
Untuk penyesuaian pengurusan kitaran pendapatan yang betul, latihan untuk pekerja diperlukan kerana jika ada kesalahan yang dilakukan oleh mana-mana bahagian kitaran, maka perkara itu dapat mempengaruhi keseluruhan kitaran. Pelaksanaan yang betul memerlukan kepakaran dalam bidang perakaunan yang dapat meningkatkan kos syarikat.
Organisasi yang anda laksanakan kitaran ini, anda harus memperuntukkan jabatan yang berlainan kepada orang yang berlainan sehingga satu orang tidak dapat mengawal semua prosesnya. Untuk ini, organisasi memerlukan pengambilan tenaga kerja yang mungkin meningkatkan kos tetap syarikat. Seperti yang dijelaskan, kitaran industri penjagaan kesihatan adalah rumit. Dalam industri ini, ada kemungkinan kehilangan beberapa aspek penting dalam mencatat pendapatan.
Kesimpulannya
Ini adalah proses perakaunan yang berbeza dari industri ke industri. Dalam kitaran pendapatan industri perkhidmatan adalah pendek, dan dalam syarikat pembuatan, ia sedikit lebih lama daripada industri perkhidmatan. Sangat penting untuk mengikuti kitaran supaya organisasi dapat mengesan semua pendapatan, serta jumlah yang dapat diterima dari penghutang dan juga organisasi, dapat mengesan pembayaran yang tidak dilakukan dari penghutang. Tetapi organisasi juga harus mempertimbangkan kosnya sebelum melaksanakan sistem kitaran pendapatan yang betul jika menjimatkan kos.
