Perbezaan Antara Baki Umum dan Imbangan Percubaan
Perbezaan utama antara lejar umum dan baki percubaan adalah bahawa lejar umum yang disediakan oleh syarikat adalah sekumpulan akaun induk yang berbeza di mana urus niaga terperinci perniagaan yang ada mempunyai semua akaun, sedangkan baki percubaan syarikat hanya mempunyai baki akhir yang terdapat dalam akaun syarikat tersebut.
Penyediaan lejar umum dan keseimbangan percubaan adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan. Perbezaan kritikal adalah bahawa lejar umum adalah sekumpulan akaun yang mengandungi urus niaga terperinci yang dilakukan. Pada masa yang sama, baki percubaan adalah pernyataan yang mencatat baki akhir lejar umum.
- Buku besar adalah set akaun utama dan rekod perakaunan utama syarikat. The lejar menyediakan rekod lengkap transaksi perakaunan yang dilakukan dalam satu tahun kewangan. Maklumat dalam buku besar dikumpulkan dari jurnal, yang merupakan buku akaun utama. Ia merangkumi penyertaan transaksi debit dan kredit. Ia secara amnya dipisahkan sebagai kelas aset yang berbeza seperti ekuiti, aset, liabiliti, pendapatan, dan perbelanjaan pemilik. Semua jumlah yang berkaitan dengan perniagaan masing-masing diposkan dari jurnal. Buku besar boleh disiapkan untuk jangka masa bila dan bila diperlukan oleh Organisasi, sama ada tahun Fiskal atau tahun Kalendar.
- Baki percubaan adalah penyata yang menunjukkan jumlah baki semua akaun lejar untuk tempoh tertentu, iaitu, selama sebulan, suku, setengah tahun, setiap tahun. Dengan kata lain, mengambil baki lejar dan membentangkannya dalam satu lembaran kerja pada tarikh tertentu adalah Imbangan Duga. Ia memberikan gambaran ringkas mengenai baki pelbagai akaun utama.
Lejar Umum vs Infografik Imbangan Percubaan
Contoh Buku Besar
Contoh Imbangan Duga
Andaikan kita mempunyai maklumat berikut mengenai XYZ Ltd.
Penyelesaian: Kita perlu meletakkan baki masing-masing di kepala debit atau kredit yang sesuai.
Carta alir yang menunjukkan transaksi kewangan yang berbeza dalam organisasi dan langkah-langkah di mana lejar umum dan baki Percubaan muncul dalam gambar:
Perbezaan Utama
Perbezaan utama adalah seperti berikut -
- Jumlah & sifat maklumat: Buku besar mengandungi semua akaun organisasi dengan urus niaga. Ia pada dasarnya adalah pangkalan data maklumat. Manakala baki percubaan hanya menyediakan baki akhir setiap akaun tersebut. Ini adalah turunan dari lejar.
- Tahap Ringkasan: Lejar umum mungkin mempunyai seratus halaman mengikut jumlah urus niaga. Sebaliknya, baki percubaan hanya mempunyai beberapa halaman yang mempunyai baki akhir buku besar.
- Penggunaan: Untuk akauntan, lejar umum berfungsi sebagai sumber maklumat utama semasa memeriksa buku akaun. Sebaliknya, baki percubaan digunakan untuk mengukur ketepatan matematik semua debit dan kredit kerana jumlah keduanya harus sama untuk mengesahkan bahawa buku-buku itu seimbang. Pada audit akhir organisasi, juruaudit mempunyai baki akhir untuk semua akaun yang tersedia dalam baki percubaan sehingga mereka dapat melakukan tugas mereka dengan lebih efisien. Mereka menggunakan lejar umum untuk mengesan baki kembali ke transaksi individu setiap kepala.
- Klasifikasi akaun: Pengeposan di lejar umum dilakukan mengikut kelas akaun, tetapi tidak ada pengelasan akaun seperti itu dalam baki percubaan.
- Tempoh Masa: General Ledger merekodkan urus niaga selama tahun perakaunan organisasi untuk apa jua tempoh, sedangkan baki percubaan pada umumnya disiapkan pada hari terakhir tahun perakaunan.
- Untuk kegunaan pelabur: Trial Balance banyak digunakan oleh pelabur untuk kajian sekiranya mereka ingin memasukkan wang dalam saham syarikat. General Ledger tidak tersedia untuk penggunaan seperti itu.
Jadual Perbandingan Baki Lebar Am
| Asas | Lejar Am | Imbangan duga | ||
| Makna | Buku besar umum ditakrifkan sebagai buku akaun. | Baki percubaan adalah senarai akaun dan baki setiap akaun dalam lejar umum. | ||
| Kandungan | Buku besar organisasi adalah rekod yang mengandungi semua aset, pendapatan, liabiliti, perbelanjaan, keuntungan, dan kerugian dengan jumlah dalam akaun masing-masing. | Ini adalah laporan dalaman yang merangkum akaun dengan baki debit dan akaun dengan baki kredit dan membuktikan bahawa jumlah baki debit sama dengan baki kredit. | ||
| Tujuan | Mereka bersedia untuk mengklasifikasikan akaun yang berbeza seperti aset, liabiliti, dll. | Ia disiapkan untuk memeriksa ketepatan aritmetik jumlah baki debit dan kredit yang berasal dari General Ledger. | ||
| Pengelasan jenis dan contohnya | Terdapat tujuh klasifikasi lejar umum.
| Terdapat tiga jenis baki percubaan: • Baki percubaan yang tidak diselaraskan, • Baki percubaan yang disesuaikan dan, • Baki percubaan selepas penutupan |
Walaupun kedua-duanya adalah kitaran perakaunan yang penting, terdapat banyak perbezaan di antara keduanya. Mereka berdua mempunyai kepentingan dan masa masing-masing dalam kitaran perniagaan. Kita dapat mengatakan secara ringkas bahawa lejar umum adalah ringkasan bijak dari semua transaksi kewangan. Sebaliknya, baki percubaan adalah baki debit dan kredit dari akaun lejar tersebut.
Kesimpulannya
Adalah mustahak untuk memahami perbezaan antara lejar umum dan keseimbangan percubaan dengan tepat kerana kedua-duanya merupakan langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun seperti kunci kira-kira.
Kami dapat menyimpulkan bahawa Trail Balance adalah nadi perniagaan. Ini adalah ringkasan aktiviti perniagaan yang berlaku dalam tempoh perakaunan di mana aktiviti perniagaan ditunjukkan melalui lejar yang berbeza.
