Belanjawan vs Ramalan

Perbezaan Antara Penganggaran dan Ramalan

Penganggaran merujuk kepada proses memproyeksikan pendapatan dan kos syarikat untuk jangka masa tertentu yang ingin dicapai oleh perniagaan, sedangkan, peramalan merujuk kepada perkiraan apa yang sebenarnya akan dicapai oleh syarikat.

Penganggaran adalah format tujuan dan objektif yang tersusun yang ingin dicapai oleh syarikat dalam jangka masa yang dipilih paling kerap dalam setahun; namun, ia juga boleh berbeza. Ramalan adalah pemerhatian berkala terhadap perkadaran anggaran yang telah dicapai dan berapa baki untuk jangka masa yang tinggal.

Tujuan utama proses ini adalah untuk mendukung strategi perusahaan melalui inisiatif yang direncanakan, peruntukan sumber yang dianggarkan sejauh mana perubahan dalam lingkungan mempengaruhi kemampuan bisnis untuk memenuhi tujuan.

Apa itu Belanjawan?

Anggaran adalah pernyataan terperinci mengenai aktiviti kewangan perusahaan, yang merangkumi pendapatan, perbelanjaan, pelaburan, dan aliran tunai untuk jangka waktu tertentu (sering setahun).

Semasa menyediakan belanjawan untuk syarikat besar, penyata anggaran mungkin terdiri daripada input dari pelbagai jabatan dan pusat keuntungan syarikat (Unit perniagaan). Ini adalah proses yang memakan masa.

Secara amnya, belanjawan adalah statik dan bersedia untuk tahun kewangan syarikat. Walau bagaimanapun, sebilangan organisasi menggunakan anggaran berterusan, disesuaikan sepanjang tahun berdasarkan keadaan perniagaan yang berubah. Walaupun ini dapat menambah ketepatan, ia juga memerlukan perhatian lebih dekat dan tidak semestinya memberikan hasil yang lebih baik.

Sebagai contoh, Syarikat menyediakan $ 75 juta untuk faedah (@ 10% setahun) dalam anggarannya. Tetapi selama tahun ini, tiba-tiba, Bank Pusat negara meningkatkan kadar faedah yang mendorong bank untuk menaikkan faedah pinjaman mereka juga. Yang akan menghasilkan kos faedah yang lebih tinggi kepada syarikat, dan oleh itu syarikat perlu mengembalikan anggarannya sesuai dengan anggaran faedah yang diproyeksikan.

Apa itu Ramalan?

Ramalan adalah penilaian kemungkinan peristiwa masa depan. Pada peringkat perancangan awal, adalah wajib untuk mempersiapkan ramalan kemungkinan tindakan untuk perniagaan di masa depan. Ramalan disediakan untuk penjualan, pengeluaran, kos, perolehan bahan, dan keperluan kewangan perniagaan. Ramalan itu mempunyai beberapa fleksibiliti, sedangkan anggaran mempunyai sasaran tetap.

Secara amnya, penganggaran dan ramalan digunakan secara bergantian atau difahami sebagai aktiviti yang sama (penganggaran merangkumi peramalan). Walau bagaimanapun, terdapat garis tipis di antara keduanya. Ramalan adalah unjuran mengenai apa yang akan terjadi dalam jangka waktu penganggaran di tingkat organisasi, umumnya meliputi pendapatan dan pengeluaran yang signifikan. Ramalan mungkin untuk jangka panjang atau jangka pendek atau menggunakan pendekatan top-down atau bottom-up.

Ramalan jangka panjang akan memberikan output yang berharga kepada pihak pengurusan untuk rancangan perniagaan strategik mereka. Sebaliknya, ramalan jangka pendek biasanya dilakukan untuk keperluan operasi dan perniagaan sehari-hari.

Anggaran berbanding Infografik Ramalan

Mari kita lihat perbezaan utama antara penganggaran dan ramalan.

Perbezaan Utama

  • Tujuan kedua-dua teknik tersebut menggarisbawahi perbezaan kritikal antara keduanya kerana penganggaran adalah lakaran terperinci mengenai tujuan dan objektif syarikat dalam satu jangka masa yang akan datang sedangkan, peramalan adalah pemantauan berkala yang sama sehingga syarikat mengetahui apakah ia adalah wajar untuk berfikir bahawa sasaran itu akan tercapai
  • Kesesuaian kesimpulan juga berbeza; peramalan digunakan untuk mengambil langkah sementara dalam usaha memenuhi sasaran yang ditetapkan oleh anggaran sementara analisis varians digunakan untuk mengambil keputusan kritis syarikat seperti kegiatan pengembangan yang diperlukan, garis besar dasar kompensasi dan komponen dan sebagainya
  • Penganggaran juga penting untuk memahami sama ada syarikat boleh mencapai impak atau tidak. Oleh itu, sama ada ia harus terus beroperasi atau memulakan usaha untuk secara beransur-ansur mengambil langkah keras untuk mencairkan aset atau mencari pembeli yang berminat yang mungkin membeli syarikat tersebut sebahagian atau keseluruhannya.
  • Penyemakan berterusan terhadap anggaran menjadikannya tidak bermakna kerana boleh menimbulkan banyak kekeliruan, namun, tinjauan berterusan mengenai angka yang diramalkan adalah suatu keperluan untuk memahami perubahan apa yang diperlukan dalam teknik semasa untuk memasukkan perubahan sementara.
  • Penganggaran dijalankan untuk semua penyata kewangan seperti Penyata Pendapatan, dan penyata aliran tunai dan kunci kira-kira. Walau bagaimanapun, ramalan dilakukan hanya untuk pendapatan dan perbelanjaan kerana item lain melibatkan ketidakpastian yang lebih ketara dan meramalkannya mungkin kelihatan seperti latihan sia-sia kerana ia tidak akan sama sekali.

Jadual Perbandingan Belanjawan vs Ramalan

Kriteria / ItemPenganggaranRamalan
TujuanAnggaran dirumuskan untuk menetapkan sasaran untuk bulan mendatang atau seperempat atau setahun.Ia dilakukan untuk memahami apakah sasaran yang dianggarkan akan dipenuhi tepat pada masanya atau tidak.
KandunganIa mengandungi nilai mutlak yang ingin dicapai oleh syarikat; oleh itu, ia mungkin termasuk jumlah unit yang harus dijual atau jumlah pendapatan yang harus dijana.Sebagai ramalan menyatakan harapan, ia melakukannya dengan lebih baik melalui peratusan, yang menyiratkan perkadaran nilai anggaran yang telah dicapai dan berapa banyak yang dapat dicapai secara wajar pada waktu yang tersisa.
MetodologiIa memerhatikan tren masa lalu dan berusaha untuk menetapkan sasaran yang realistik berdasarkan ini setelah melancarkan kejadian luar biasa atau luar biasa.Ia menganalisis perubahan dalam keadaan semasa dan cuba menyimpulkan bahawa berdasarkan peristiwa tersebut, sama ada anggaran akan dipenuhi atau tidak.
KekerapanAnggaran digubal sekali setiap tempoh; sebagai contoh, jika kita telah menganggarkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tahun yang akan datang, ia akan kekal sehingga tahun itu tidak selesai.Ramalan dilakukan secara lebih kerap, dan kadang-kadang bahkan dapat dilakukan secara real-time atau tetap sehingga langkah-langkah yang sesuai dapat dilakukan tepat pada waktunya dalam usaha memenuhi keperluan anggaran.
Analisis VariansSetelah jangka masa yang dianggarkan selesai, hasil sebenarnya dibandingkan dengan matlamat yang dianggarkan untuk melihat bagaimana mereka berubah dan apakah anggaran dapat dicapai secara realistik atau tidak sehingga anggaran masa depan disemak dengan sewajarnya.Tidak ada analisis sedemikian yang dilakukan untuk nombor yang diramalkan kerana ia hanyalah nombor sementara; sebenarnya, ramalan itu sendiri adalah teknik analisis varians.
Kawasan dilindungiPenganggaran adalah analisis yang lebih luas, dan merangkumi sejumlah besar item seperti pendapatan, kos, aliran tong, keuntungan, item kedudukan kewangan.Ramalan adalah analisis yang lebih sempit kerana hanya berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan dan bukan dengan aliran tunai atau kedudukan kewangan.
Perubahan strukturOleh kerana belanjawan adalah fenomena jangka panjang, perbezaan dilihat melalui lensa yang lebih ketat. Ini boleh menyebabkan perubahan struktur seperti peningkatan R&D atau perubahan CAPex.Ramalan adalah ukuran jangka pendek, dan oleh itu tidak membawa kepada perubahan drastik. Ini memungkinkan pihak pengurusan membuat keputusan untuk meningkatkan pergeseran pekerja sesuai dengan perubahan permintaan; namun, ia tidak akan membawa perubahan seperti peningkatan kapasiti kilang.
Tahap kesedaranMatlamat dan objektif anggaran disampaikan ke semua tingkatan, termasuk tingkat lantai toko di perusahaan perkilangan, sehingga produksi yang disasarkan dapat dicapai.Bilangan yang diramalkan kebanyakannya untuk pihak pengurusan dan pasukan penyelia sehingga mereka mengetahui bagaimana menguruskan kerja untuk memenuhi sasaran.

Dalam dunia korporat, anggaran dan ramalan disiapkan pada masa yang sama dan dengan input yang sama yang diterima dari unit perniagaan dan kos perusahaan. Walaupun tujuan dan pendekatannya sama dalam kedua-dua pernyataan, penggunaannya mungkin berbeza.

Kesimpulannya

Kita dapat membuat analogi sederhana bahawa anggaran adalah seperti musim, yang untuk jangka waktu tertentu, waktu maksimum yang boleh mempunyai jenis cuaca tertentu. Pada masa yang sama, ramalan adalah pengumuman sementara mengenai jumlah hujan atau matahari yang dapat dijangkakan pada hari tertentu. Ia tidak dapat diramalkan untuk jangka masa yang lebih lama kerana akan terpengaruh oleh perubahan cuaca harian dan oleh itu, mungkin tidak akan membawa gambaran yang lebih benar jika diramalkan dari dulu.

Kedua-dua teknik ini penting dan merupakan bahagian yang tidak mustahak dalam membuat keputusan jangka pendek dan jangka panjang. Sekiranya belanjawan tidak dirumuskan, syarikat boleh menjadi tanpa arah. Pada saat yang sama, jika peramalan tidak dilakukan, maka ada kemungkinan pengawasan dan penumpukan keputusan dan ketidakaktifan yang salah.