Apa itu Anggaran Tradisional?
Penganggaran Tradisional adalah salah satu kaedah yang digunakan untuk penyediaan belanjawan oleh syarikat untuk jangka masa tertentu yang dipertimbangkan di mana belanjawan tahun sebelumnya dianggap sebagai asas yang menggunakan anggaran tahun semasa yang disusun iaitu, anggaran tahun semasa dibuat dengan membuat perubahan dalam anggaran tahun lalu.
Penganggaran tradisional adalah kaedah penganggaran yang bergantung pada perbelanjaan tahun sebelumnya yang tepat untuk melakukan penganggaran tahun semasa.
Satu-satunya faedah untuk membuat anggaran seperti ini adalah kesederhanaan. Sekiranya syarikat mengikuti jenis anggaran ini, ia tidak perlu memikirkan semula setiap item dalam senarai. Sebagai gantinya, mereka hanya dapat melihat perbelanjaan tahun sebelumnya dan kemudian menambahkan / mengurangkan kadar inflasi, keadaan pasaran, permintaan pengguna, dll.
Sebilangan besar orang dan syarikat lebih suka jenis penganggaran ini kerana mereka dapat menggunakan data apa pun yang mereka ada, dan kemudian mereka dapat membuat anggaran dengan cepat.
Penganggaran tradisional sangat biasa kerana ia menjimatkan masa, dan jika anda dapat menambahkan pendekatan, anda dapat dengan cepat mengetahui berapa banyak yang mungkin perlu anda belanjakan sebagai syarikat / individu. Sekiranya anda kembali dan memikirkan bagaimana anda membelanjakan perbelanjaan anda, anda akan melihat bahawa kecenderungan umum adalah untuk melihat ke belakang dan melihat bagaimana anda telah membelanjakan wang anda.
Sebilangan besar orang melihat ke belakang dan menganggap tahun sebelumnya sebagai asas untuk menetapkan anggaran perbelanjaan / pendapatan mereka. Semasa membuat anggaran, mereka mempertimbangkan beberapa faktor yang menurut mereka mempengaruhi perbelanjaan atau pendapatan mereka. Faktor-faktor ini boleh dikawal atau kadang-kadang tidak terkawal.
Kelebihan
- Menawarkan kerangka kerja yang kukuh: Oleh kerana ia berdasarkan titik rujukan (titik data tahun sebelumnya), menjadi mudah untuk menguruskan aktiviti kewangan organisasi. Sebagai alternatif, titik rujukan ini membolehkan syarikat mendasarkan bajetnya pada rangka kerja yang kukuh yang mudah dilaksanakan dan mudah dikendalikan.
- Menggalakkan desentralisasi: Oleh kerana setiap orang dapat melihat perbelanjaan tahun sebelumnya dan dapat menentukan anggaran untuk tahun depan, ideanya menjadi desentralisasi. Dan pengurusan atasan tidak perlu memikirkan bagaimana untuk membuat anggaran untuk tahun berikutnya. Hasilnya, tumpukan perhatian pada tugas bernilai tinggi yang lain.
- Penganggaran tradisional menjadi sebahagian daripada budaya organisasi: Oleh kerana ia merupakan kaedah penganggaran yang paling mudah, tidak lama kemudian menjadi sebahagian daripada budaya organisasi. Dan secara berterusan, prosesnya berterusan dan berterusan. Sekiranya rancangan baru diperkenalkan (misalnya, "penganggaran berdasarkan sifar"), maka itu akan menjadi usaha yang berisiko untuk perniagaan.
Kekurangan
- Kemungkinan kesalahan manusia lebih tinggi: Oleh kerana ini adalah melihat banyak spreadsheet, adalah wajar untuk melakukan kesalahan dan kesilapan. Akibatnya, kadang-kadang, kesilapan menjadi terlalu mahal untuk perniagaan.
- Mengambil masa: Dalam penganggaran tradisional, pengurus bergantung pada banyak spreadsheet. Hasilnya, memerlukan banyak masa untuk menyelesaikan masalah, membandingkan perbelanjaan tahun sebelumnya dengan jangkaan perbelanjaan dengan menambahkan inflasi dan faktor lain.
- Ini tidak mendorong tingkah laku yang diharapkan: Sekiranya syarikat ingin mempromosikan tingkah laku yang inovatif dan setia, syarikat harus memasukkan lebih banyak anggaran ke jabatan-jabatan di mana pekerja selalu berinovasi dan memikirkan tujuan organisasi terlebih dahulu. Tetapi dalam penganggaran ini, tingkah laku yang diharapkan tidak dapat digalakkan kerana bergantung pada perbelanjaan tahun sebelumnya.
- Tidak ada penyelarasan antara belanja dan strategi: Strategi setiap tahun berbeza kerana setiap tahun, setiap organisasi ingin mencapai yang lebih tinggi. Dengan senario perbelanjaan yang serupa, mustahil bagi organisasi untuk ahli strategi untuk keuntungan dan pembangunan dari tahun ke tahun.
- Ramalan tidak tepat: Oleh kerana data titik tahun sebelumnya sebagai titik asas, ramalan anggaran untuk tahun depan tidak dapat mencapai ketepatan. Bagaimana satu tahun boleh menjadi seperti tahun sebelumnya? Selalu bijaksana untuk melihat semula faktor-faktor itu, melihat rancangan strategik masa depan, dan kemudian teruskan dan belanjakan perbelanjaan tahun berikutnya. Tanpa pemikiran yang tepat dan pendekatan yang tepat, memastikan ketepatan hampir mustahil.
Adakah penganggaran tradisional berfungsi?
Jawapan ringkasnya - tidak ideal. Tetapi ya, jika anda sebuah syarikat kecil dan anda tidak mempunyai banyak overhead untuk dimasukkan dalam anggaran anda, maka anda boleh memilih penganggaran tradisional. Walaupun begitu, penganggaran berdasarkan sifar dapat menjadi jauh lebih unggul daripada penganggaran tradisional kerana anda dapat memikirkan tahun depan dengan jumlah kosong.
Oleh itu, dengan pilihan antara penganggaran tradisional dan penganggaran berdasarkan sifar, mana-mana syarikat tanpa mengira ukuran atau pendapatan harus menggunakan anggaran berasaskan sifar tanpa sedikit pun keraguan. Satu-satunya pengecualian adalah syarikat, yang mempunyai masalah dengan proses terpusat dan menyesuaikan diri dengan perubahan.
