Apa itu Konvensyen Perakaunan?
Konvensyen perakaunan adalah garis panduan tertentu untuk urus niaga perniagaan yang rumit dan tidak jelas, walaupun tidak wajib atau mengikat secara sah, namun, prinsip-prinsip yang diterima umum ini tetap konsisten dalam penyata kewangan. Semasa menyeragamkan proses pelaporan kewangan, konvensyen ini mempertimbangkan perbandingan, kaitan, pendedahan penuh transaksi, dan penerapan dalam penyata kewangan.
Terdapat masalah khusus yang dihadapi oleh akauntan semasa membuat penyata kewangan mengenai transaksi perniagaan tertentu, yang tidak sepenuhnya ditentukan oleh piawaian perakaunan yang ditangani oleh konvensi perakaunan. Ia disebut apabila; terdapat ketidakpastian dalam urus niaga perniagaan dan apabila piawaian perakaunan gagal menangani masalah tersebut.
Jenis Konvensyen Perakaunan
# 1 - Konservatisme
Akauntan harus mengikuti prinsip konservatisme "bermain selamat" sambil menyiapkan penyata kewangan, mempertimbangkan semua kemungkinan senario kerugian semasa merekod transaksi. Dua nilai berlaku semasa mencatat aset, iaitu, Nilai pasaran dan Nilai Buku, secara umum, nilai yang lebih rendah dipertimbangkan kerana konvensyen ini menganggap senario terburuk. Terdapat perkara khusus yang digunakan untuk mengkritik prinsip tersebut. Dalam beberapa keadaan, diperhatikan bahawa rizab rahsia sedang dibuat dengan menunjukkan peruntukan berlebihan untuk hutang lapuk dan hutang ragu, susut nilai, dll. Dan ini mempengaruhi prinsip 'status keadaan kewangan yang benar dan adil.'
# 2 - Ketekalan
Setelah kaedah tertentu dipilih oleh perniagaan semasa proses pelaporan, kaedah tersebut harus diikuti secara konsisten pada tahun-tahun berikutnya. Prinsip ini berguna bagi pelabur dan penganalisis untuk membaca, memahami, dan membandingkan penyata kewangan syarikat. Sekiranya syarikat ingin membuat perubahan dalam kaedah, syarikat harus melakukannya hanya dengan alasan yang tepat untuk membuat perubahan tertentu. Terdapat beberapa titik tertentu, yang mengkritik prinsip ini, seperti mempertimbangkan item tertentu berdasarkan kos sementara yang lain pada nilai pasaran membatalkan prinsip konsistensi dalam perakaunan. Namun, konvensyen perakaunan menganggap konsistensi dalam kaedah pelaporan selama bertahun-tahun dan bukan konsistensi dengan item baris sebagai perbandingan.
# 3 - Pendedahan Penuh
Maklumat yang relevan dan penting mengenai status kewangan syarikat mesti dinyatakan dalam penyata kewangan walaupun selepas pelaksanaan konvensyen perakaunan. Contohnya, Liabiliti Luar Biasa, Tuntutan Hukum terhadap perniagaan harus dilaporkan dalam catatan bersebelahan dalam penyata kewangan syarikat.
# 4 - Kebendaan
Konsep Materialiti merangkumi kesan peristiwa atau item dan kaitannya dalam penyata kewangan. Akauntan mesti melaporkan semua peristiwa dan item tersebut yang mungkin mempengaruhi keputusan pelabur atau penganalisis. Walau bagaimanapun, maklumat itu harus disiasat dan harus bernilai tinggi daripada kos penyediaan pernyataan. Ini bermaksud kebendaan membolehkan seorang akauntan mengabaikan prinsip-prinsip tertentu apabila item tidak bersifat material. Contohnya, Contohnya, aset kos rendah seperti alat tulis, bekalan pembersihan dikenakan di bawah akaun perbelanjaan dan bukannya aset susut nilai biasa. Isu-isu seperti ini tidak begitu penting.
Contoh
- Sekiranya Syarikat membina kilang bernilai $ 250,000 10 tahun yang lalu, ia tetap kekal mengikut nilai buku sehingga hari ini.
- Pendapatan untuk firma dicatat hanya setelah disedarinya sementara Perbelanjaan, kerugian, liabiliti luar jangka dicatat sebaik sahaja ia berlaku.
Kepentingan
- Kesan Monetari: Perakaunan hanya mempertimbangkan item dan peristiwa dengan nilai wang. Item seperti kepemimpinan Pasaran, kecekapan pengurusan, kemahiran tidak dipertimbangkan dalam perakaunan kerana tidak secara langsung menggambarkan kesan kewangan terhadap perniagaan.
- Entiti berbeza: Konvensyen perakaunan memastikan bahawa transaksi peribadi pemilik tidak boleh mengganggu urus niaga perniagaan. Oleh kerana perniagaan dan pemilik dianggap sebagai dua entiti undang-undang yang terpisah oleh undang-undang, ini juga harus diikuti dalam perniagaan.
- Realisasi: Konvensyen tertumpu pada transaksi yang telah selesai. Pemindahan hak milik atau penjualan aset atau produk tidak boleh dipertimbangkan pada saat kontrak, tetapi ketika seluruh proses selesai.
- Memahami: Harus ada kejelasan maklumat dalam penyata kewangan dengan cara tertentu bahawa pelabur atau penganalisis yang membacanya mesti memahami data tersebut.
- Perbandingan: Banyak Pelabur dan penganalisis membandingkan penyata kewangan syarikat dengan rakan sejawatnya untuk menganalisis prestasi dalam satu tempoh. Mereka memastikan bahawa setiap maklumat yang dilaporkan adalah dengan cara yang memudahkan para pelabur.
- Boleh dipercayai: Mereka memastikan maklumat yang dipercayai diasingkan dan dilaporkan dalam penyata kewangan.
- Neutral: Mereka menyatakan bahawa akauntan harus membuat penyata kewangan tanpa kepentingan dalam syarikat atau pendapat yang berat sebelah.
Kelebihan
- Kredibiliti: Penyata Kewangan yang disusun mengikut piawaian dan konvensyen perakaunan jauh lebih dipercayai dan tepat. Kaedah khusus berikut mendedahkan maklumat yang relevan. Ini meningkatkan keyakinan pelabur.
- Perancangan dan Keputusan: Ia memberikan maklumat yang cukup mengenai data kewangan.
- Mudah Dibandingkan: Konvensyen perakaunan memastikan bahawa banyak syarikat melaporkan transaksi dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan. Oleh itu memudahkan para pelabur, pemiutang, penganalisis membandingkan prestasi kumpulan syarikat sebaya.
- Kecekapan: Piawaian dan konvensyen perakaunan memberikan kecekapan dalam proses pelaporan, yang memudahkan seorang akauntan. Malah pengguna penyata kewangan tersebut yang mendapat manfaat kerana piawaian tersebut dapat diterapkan dan diikuti oleh semua syarikat.
- Keputusan Pengurusan: Mereka membantu pengurusan untuk membuat keputusan penting tertentu yang mempengaruhi perniagaan. Contohnya, konsep Prudence memastikan pendapatan dicatat apabila direalisasikan, tetapi liabiliti dan perbelanjaan dicatat sebaik sahaja ia berlaku.
- Kurangkan Penipuan: Ini adalah panduan untuk urus niaga perniagaan tertentu, yang dijelaskan sepenuhnya oleh piawaian perakaunan. Konvensyen perakaunan, walaupun tidak mengikat secara sah, pastikan penyata kewangan memberikan maklumat yang relevan dengan cara tertentu.
- Kurangkan Pembaziran dan Jimat Masa: Konvensyen perakaunan seperti kebendaan memastikan penyata kewangan mencatatkan semua perkara dan peristiwa yang bernilai. Konvensyen ini membantu akauntan mengabaikan prinsip-prinsip tertentu dan menumpukan perhatian pada perkara-perkara yang berkaitan.
Kekurangan
- Ketidakpastian: Banyak konvensyen perakaunan tidak menjelaskan sepenuhnya konsep atau transaksi, yang dicatatkan dalam penyata kewangan. Oleh itu, ini memudahkan pengurusan untuk memanipulasi angka tertentu melalui akauntan, misalnya, Peruntukan hutang lapuk, susutnilai.
- Kekurangan Konsistensi dalam Item Baris yang Berbeza: Aset dan pendapatan dicatat pada kos dan ketika transaksi selesai sementara liabiliti dan perbelanjaan dicatat sebaik sahaja ia berlaku. Mereka beroperasi dengan senario terburuk, yang mungkin tidak menggambarkan maklumat sebenar syarikat.
- Manipulasi: Walaupun mereka dirancang untuk menghindari manipulasi, berkali-kali, konvensyen ini membantu pengurusan perniagaan untuk memanipulasi data kewangan tertentu melalui proses pelaporan, yang menunjukkan gambaran yang berbeza mengenai status kewangan syarikat.
- Anggaran: Anggaran perakaunan tertentu mungkin tidak menunjukkan gambaran yang jelas mengenai data kewangan syarikat.
Kesimpulannya
Konvensyen perakaunan dirancang untuk menyelesaikan masalah transaksi tertentu melalui garis panduan, yang tidak ditangani dengan baik oleh piawaian perakaunan. Konvensyen ini membantu banyak syarikat sambil melaporkan data kewangan mereka dengan cekap. Pada masa yang sama, memastikan penyata kewangan mempunyai semua maklumat yang relevan untuk kepentingan pelabur.
Walaupun konvensyen ini membantu pihak pengurusan untuk memanipulasi angka tertentu dalam penyata kewangan, ini juga membantu dalam melancarkan proses pelaporan syarikat. Ia memastikan maklumat yang relevan dinyatakan dalam data kewangan atau nota bersebelahan. Bagi pelabur, adalah mustahak untuk membaca semua maklumat sebelum membuat keputusan. Penggunaan konvensyen ini berkurang apabila piawaian perakaunan dikembangkan dari masa ke masa dan meningkatkan tahap perincian dan menjawab soalan.
