Makna Kawalan Belanjawan
Pengendalian anggaran dikenal sebagai penyusunan anggaran tertentu oleh pihak pengurusan untuk mengetahui variasi antara prestasi sebenar dan prestasi anggaran yang dianggarkan oleh syarikat dan juga membantu pengurus dalam menggunakan belanjawan ini sehingga dapat memantau dan mengendalikan berbagai biaya dalam periode perakaunan tertentu.
Ini adalah proses merancang dan mengendalikan semua fungsi organisasi melalui perbandingan dan analisis bilangan yang dianggarkan dengan hasil yang sebenarnya. Dengan membandingkan angka yang dianggarkan dengan hasil yang sebenarnya, ia mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu diperbaiki dan di mana pengurangan kos dapat dilaksanakan atau angka yang dianggarkan perlu disemak.
Jenis Kawalan Belanjawan
Terdapat pelbagai jenis kawalan yang dapat dilaksanakan oleh organisasi -
# 1 - Kawalan Operasi
Ia merangkumi pendapatan dan perbelanjaan operasi, yang penting untuk menjalankan perniagaan sehari-hari. Jumlah sebenar dengan anggaran dibandingkan setiap bulan dalam kebanyakan kes. Ini membantu dalam mencapai kawalan ke atas EBITDA - Pendapatan sebelum susut nilai dan pelunasan cukai faedah.
# 2 - Kawalan Aliran Tunai
Ini adalah belanjawan penting yang terus mengawal keperluan modal kerja dan pengurusan tunai. Wang tunai boleh memudaratkan fungsi seharian, jadi ini adalah aspek penting.
# 3 - Kawalan Capex
Ia merangkumi perbelanjaan modal, seperti membeli mesin atau membina bangunan. Oleh kerana ia melibatkan sejumlah besar wang, kawalan di sini membantu menghilangkan sampah dan mengurangkan kos.
Bagaimana Anggaran Disiapkan?
Anggaran disediakan berdasarkan perbelanjaan sebelumnya dan mengambil kira perbelanjaan jangkaan yang pasti akan berlaku. Pada masa kini, dalam persekitaran berkomputer di mana penyata kewangan disediakan dalam lembaran excel. Kami mempunyai pilihan untuk memilih purata suku tahunan atau purata tahunan.
Contohnya - jika kami ingin menyediakan belanjawan untuk bulan Julai 2019 berdasarkan hasil Q2, ia akan kelihatan seperti -
Di sini, Formula Belanjawan Julai = (April + Mei + Jun) / 3 iaitu, Purata April, Mei & Jun.
Dalam jadual di atas, berdasarkan hasil sebenar April, Mei, dan Juni, kami menjangkakan penjualan akan menjadi $ 6,250 dan keuntungan bersih menjadi $ 383 untuk bulan Julai.
Sekarang mari kita anggap bahawa kita mendapat hasil sebenar untuk bulan Julai dan membandingkannya dengan Belanjawan Julai untuk mendapatkan perbezaannya -
Dalam kes ini, penjualan sebenar untuk bulan Julai telah melebihi anggaran sebanyak $ 150. Sekarang, ini mungkin berlaku kerana kuantiti yang lebih banyak dijual atau harga jualan per unit telah meningkat sedikit. Sekiranya harga jualan seunit tetap pada bulan Julai, ini bermakna pasukan penjualan telah menunjukkan prestasi yang lebih baik daripada purata dan itulah sebabnya penjualan meningkat.
Analisis lebih lanjut akan menunjukkan wilayah mana dan produk mana penjualannya meningkat. Dengan cara yang sama, kos operasi meningkat sebanyak $ 33, yang mungkin disebabkan oleh kenaikan kos bahan input apa pun, atau mungkin juga berkaitan dengan penjualan tambahan.
Kelebihan dan Kekurangan Pengawalan Belanjawan
Kelebihan
- Alat yang berkesan untuk pengukuran prestasi jabatan, individu, dan pusat kos;
- Pengenalpastian bidang untuk pengurangan dan peningkatan kecekapan;
- Peningkatan kecekapan dan pengurangan kos menghasilkan pemaksimum keuntungan;
- Ini juga membantu dalam memperkenalkan dan memberi insentif berdasarkan prestasi.
- Pengurangan kos selalu menjadi sasaran utama.
- Meningkatkan koordinasi antara jabatan kerana hasil dan kosnya saling berkaitan.
- Ini memberikan pandangan untuk analisis mendalam dan tindakan pembetulan.
- Membantu mencapai matlamat jangka panjang organisasi.
Kekurangan
- Nombor yang dianggarkan sering memerlukan penyemakan kerana ramalan masa depan sukar
- Proses yang memakan masa dan mahal, memerlukan orang dan sumber Proses kawalan belanjawan
- Proses ini kadang-kadang memerlukan penyelarasan antara pelbagai jabatan adalah tugas yang sukar
- Proses ini memerlukan kelulusan dan sokongan daripada pengurusan kanan atasan
- Selalu membandingkan keadaan sebenar dengan anggaran merugikan motivasi pekerja
Batasan
- Masa depan tidak dapat diramalkan, jadi belanjawan selalu tidak menjamin masa depan yang lancar bagi organisasi
- Sebilangan besar penggunaan melebihi nombor yang dicatatkan
- Mengabaikan demografi dan banyak faktor ekonomi lain
- Dasar pemerintah dan pembaharuan cukai tidak selalu dapat diramalkan
- Kejadian semula jadi seperti hujan, monsun, kemarau, dan faktor lain yang tidak terkawal mempengaruhi prestasi sebenar organisasi yang tidak dapat dipertimbangkan untuk anggaran
Perkara Penting yang Perlu diberi perhatian
- Sebarang hasil atau perbelanjaan yang diramalkan yang tidak termasuk sebelumnya harus dimasukkan dalam anggaran.
- Fungsi kawalan tidak boleh bersifat ekstrim untuk memberi tekanan kepada personel jika memang demikian, maka diperlukan perubahan.
- Piawaian perlu disemak secara berkala.
- Sebarang perubahan mesti diberitahu kepada semua pihak yang berkepentingan dengan segera atau lebih awal.
- Perubahan dalam pengeluaran, penjualan, atau fungsi apa pun dalam organisasi akan mempengaruhi fungsi kawalan.
- Dasar peruntukan kos menjadi penting pada analisis peringkat mikro, jadi jika ada perubahan dalam dasar peruntukan kos, maka harus dianalisis sepenuhnya sebelum meletakkannya.
Kesimpulannya
Pengawalan belanjawan adalah aspek yang sangat penting dalam aktiviti harian dan prospek jangka panjang organisasi. Apabila diletakkan dengan teliti, ia bukan sahaja membantu dalam mengawal kos tetapi juga membantu peningkatan kecekapan. Terdapat perkara lain seperti kos standard, yang juga merupakan sebahagian daripadanya.
Di sini kita dapat mengira kos, kecekapan, hasil atau varians campuran, dan lain-lain. Oleh itu, ia mengenal pasti sebab tepat di sebalik varians apabila kita membandingkan aktiviti satu tempoh dengan aktiviti yang lain. Kerana dalam persaingan sengit hari ini, organisasi sentiasa berusaha untuk mencapai kecemerlangan dan amalan terbaik, dan kawalan belanjawan membantu dalam mengenal pasti dan mencapai dasar dan amalan tersebut.
Ini mengidentifikasi jika ada masalah atau kemungkinan peningkatan dengan perolehan bahan input, output yang diinginkan dari bahan tersebut, masalah pemprosesan apa pun, atau pentadbiran pasukan penjualan. Oleh itu, untuk memahami fungsi perniagaan sepenuhnya dan analisis punca-punca pelbagai hasil, kawalan belanjawan adalah salah satu alat penting di tangan pihak-pihak yang berkaitan dengan organisasi.
