Bentuk MOU Penuh - Memorandum Persefahaman
Bentuk penuh MOU adalah singkatan dari Memorandum Persefahaman adalah kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang menandakan niat semua pihak untuk bergerak ke arah bersama mengenai suatu tindakan, tidak mengikat secara hukum dan dapat ditafsirkan sebagai langkah maju menuju perjanjian formal antara pihak.
Bagaimana MOU Berfungsi?
- Memorandum persefahaman menetapkan tanggungjawab dan harapan semua pihak dalam dokumen tersebut dan menyatakan niat serius terhadap tindakan.
- MOU digunakan secara meluas dalam hubungan antarabangsa kerana dapat dirumuskan dengan cepat dan diam-diam antara pihak-pihak yang berkenaan. Banyak perniagaan, agensi kerajaan, dan jabatan juga menggunakan MOU untuk maju ke arah tujuan.
Kandungan dan Format MOU
Ketika pihak-pihak tampil untuk menandatangani memorandum persefahaman, perbincangan mesti sampai pada tahap di mana pihak-pihak tahu apa yang diharapkan dari hubungan dan bagaimana untuk menuju ke arah tujuan. Setiap pihak dapat menyiapkan ketentuannya sendiri sesuai dengan perbincangan mereka dan membuat versi MOU bersama dengan mempertimbangkan kepentingan setiap pihak dari dokumen mereka.
MOU, biasanya mempunyai kandungan berikut ketika disusun:
# 1 - Niat
Maksudnya adalah gambaran tentang apa yang ingin dicapai oleh pihak-pihak dari hubungan atau perkongsian. Maksudnya harus jelas tanpa sebarang kesamaran untuk kemudahan rujukan dan kejelasan tujuan.
# 2 - Perincian Pihak
Setiap pihak yang mengambil bahagian dalam memorandum persefahaman harus menamakan diri mereka dalam bahagian MOU ini. Mereka bisa menjadi negara, organisasi, institusi, perusahaan atau badan perdagangan.
# 3 - Tempoh MOU
Ia kemudian harus menentukan tempoh MOU akan berlaku. Sekiranya atas alasan apa pun pihak tidak dapat bergerak ke arah MOU, MOU berhenti pada tarikh yang ditetapkan. Memorandum persefahaman tidak kekal.
# 4 - Tanggungjawab Pihak yang Terlibat
Di bawah bahagian ini, tanggungjawab setiap pihak disusun secara terperinci. Sekiranya ada tanggungjawab bersama, mereka juga harus dinyatakan di sini. Bahagian ini harus menjadi yang paling terperinci untuk menyatakan dengan jelas apa yang akan dilakukan oleh setiap pihak untuk mencapai tujuan bersama yang disepakati dalam memorandum persefahaman. Bahagian ini harus mempunyai perincian mengenai sumber-sumber yang diharapkan oleh semua pihak dan bagaimana mereka akan menyumbang untuk memenuhi tanggungjawab mereka yang dicadangkan dalam bahagian dokumen ini.
# 5 - Penafian
Ia harus mempunyai penafian yang memadai yang menyatakan tanggungjawab, fakta, proses yang harus dijauhkan oleh kedua-dua belah pihak. Sebarang pengaturan kontroversial harus dinyatakan dalam segmen ini untuk kejelasan.
# 6 - Kewangan
Urusan kewangan untuk perkongsian yang dicadangkan harus dinyatakan secara terperinci dalam segmen MOU ini. Pembayaran atau pelaburan yang akan dibuat, pembahagian hasil yang harus dilakukan, bunga yang harus dibayar, kos yang harus ditanggung, dan lain-lain harus dinyatakan dalam bahagian dokumen ini.
# 7 - Berkongsi Risiko
Pihak harus dengan jelas memiliki risiko yang akan ditanggung oleh mereka semasa perkongsian. Risiko boleh berada di dalam atau di luar kawalan pihak masing-masing. Terlepas dari sifat risiko, pihak-pihak harus melindungi semua bentuk risiko dengan tepat dalam MOU. Risiko yang akan dikongsi bersama juga harus disebut dalam segmen ini.
# 8 - Tandatangan
Setiap pihak atau perwakilan harus menandatangani memorandum persefahaman yang bersetuju dengan syarat-syarat yang disebutkan dalam MOU.
Perkara di atas adalah komponen MOU asas. Pihak boleh menjadikannya lebih kompleks atau sederhana, bergantung pada sifat transaksi. Sebagai contoh, sebuah memorandum persefahaman antara dua institusi amal untuk berkongsi ruang di sebuah bangunan boleh menjadi sangat sederhana sementara satu MOU antara kedua-dua kerajaan mengenai perdagangan dan perdagangan mereka boleh menjadi sangat rumit sehingga mencecah ribuan halaman yang memperincikan setiap bahagian dari cadangan yang dicadangkan.
Bilakah Menggunakan Memorandum Persefahaman?
Pihak memilih untuk memasuki MOU apabila mereka memerlukan sesuatu yang lebih baik daripada komitmen lisan dan kurang daripada kontrak formal. Ini hanyalah perjanjian kesungguhan formal antara pihak. Memorandum persefahaman masih dapat menjadi langkah menuju kontrak formal jika para pihak memutuskan untuk membuat perkongsian yang memiliki implikasi serius. Ia juga boleh ditandatangani antara bukan keuntungan kerana dianggap kurang mengancam daripada kontrak formal.
Tujuan
Tujuan MOU khas adalah susun atur yang telah dipersetujui oleh pihak-pihak dalam hubungan atau perkongsian formal. Itu lebih baik daripada komitmen lisan, didokumentasikan dan dapat dirujuk jika ada pihak yang menyimpang dari jalan yang dinyatakan dalam dokumen. Sekiranya tidak ada MOU, sukar untuk menyelesaikan perselisihan secara bersama-sama selama proses penyusunan itu meletakkan pencapaian matlamat akhir dalam bahaya.
Kelebihan
- Dokumen formal yang menetapkan tanggungjawab peranan semua pihak yang terlibat
- Lebih baik daripada komitmen lisan
- Menyediakan titik rujukan yang baik sekiranya berlaku perselisihan
- Menetapkan niat semua pihak untuk mencapai tujuan bersama
- Nyaman dan senang dibentuk daripada kontrak yang mengikat secara sah
- Lebih mesra dan kurang mengancam daripada kontrak rasmi yang mengikat secara sah
- Memungkinkan untuk mengelakkan kewajipan di bawah undang-undang antarabangsa ketika negara-negara menandatangani MOU
Kekurangan
- Ketiadaan ikatan yang sah mengehadkan kemampuan MOU untuk mencapai hasil yang diinginkan
- Tidak semua pihak mungkin mempercayai MOU, dalam hal ini mungkin ada kebuntuan bagi perbincangan antara pihak-pihak di mana tidak ada yang dapat membuahkan hasil.
Kesimpulannya
- Mereka digunakan secara meluas dan dianggap sebagai titik permulaan penting dalam hubungan dua hala dan perniagaan. Peranan, tanggungjawab, dan risiko yang ditulis secara formal memberikan kejelasan mengenai bagaimana situasi yang berbeza akan didekati selama perjanjian.
- Beberapa MOU terbukti sama baiknya dengan kontrak undang-undang, kerana pihak selalu mematuhinya untuk kepentingan bersama yang lebih besar, sementara yang lain menggelabah kerana pihak tidak mematuhinya kerana daya maju yang berkurang (dalam hal ini ia saling dibubarkan) atau kerana kepentingan diri dari pihak yang terlibat.
