Kemasukan Perakaunan (Definisi, Contoh)

Apa itu Kemasukan Perakaunan?

Entri perakaunan adalah rakaman rasmi semua urus niaga dalam buku akaun syarikat di mana debit dan kredit dicatatkan secara umum dan ia adalah tiga jenis yang merangkumi entri transaksi, penyesuaian masuk dan penutup penutupan.

Dengan kata mudah, catatan perakaunan adalah rakaman urus niaga rasmi di mana debit dan kredit transaksi direkod ke dalam lejar umum. Ini adalah rekod bertulis bagi transaksi komersial.

Jenis Penyertaan Perakaunan

Terdapat tiga jenis catatan jurnal perakaunan seperti berikut: -

# 1 - Entri Transaksi

Entri urus niaga adalah entri akaun asas untuk sebarang acara dalam perniagaan. Sebagai contoh, penerimaan bil dari pelanggan, bil yang dibentangkan dari pembekal untuk pembayaran, penyertaan penerimaan tunai dari pelanggan, dan pembayaran tunai lain telah dilakukan, yang merupakan perbelanjaan bagi syarikat. Kemasukan urus niaga adalah asas tunai dan asas akruan.

# 2 - Menyelaraskan Kemasukan

Menyesuaikan Entri adalah catatan jurnal yang dilakukan pada akhir tempoh perakaunan. Ia berdasarkan perakaunan akruan. Catatan jurnal perakaunan diperlukan pada akhir untuk menyesuaikan pelbagai baki dalam pelbagai akaun lejar, yang dilakukan untuk memenuhi kedudukan kewangan perniagaan mengikut prinsip perakaunan seperti pada GAAP, iaitu, prinsip perakaunan yang diterima umum. Pendek kata, ia sejajar hasil yang dilaporkan.

# 3 - Penutupan Penyertaan

Penutupan entri adalah catatan jurnal yang dilakukan pada akhir tempoh perakaunan. Jenis entri ini diposkan ke pergeseran akhir untuk mengekalkan akaun perolehan dari semua akaun sementara seperti akaun kerugian, akaun keuntungan, akaun perbelanjaan, dan akaun hasil. Ini dilakukan untuk memindahkan maklumat ke tempoh perakaunan seterusnya.

Entri untuk transaksi dilakukan melalui perisian di mana seseorang yang melakukan transaksi tidak akan tahu dia membuat entri perakaunan, misalnya, membuat invois pelanggan. Mereka merekodkan semua transaksi komersial secara rasmi.

Sistem Kemasukan Perakaunan

# 1 - Penyertaan Tunggal

Istilah entri tunggal samar-samar digunakan untuk menentukan kaedah penyelenggaraan akaun yang tidak mematuhi prinsip ketat kemasukan berganda. Adalah salah untuk menggambarkannya sebagai sistem. Istilah 'satu entri' tidak bermaksud bahawa hanya ada satu entri untuk setiap transaksi. Ketiadaan kesan dua kali ganda dari setiap transaksi menjadikan mustahil untuk menyiapkan baki percubaan; dan untuk memeriksa ketepatan aritmetik buku-buku akaun, membangkitkan semangat kelonggaran dan mengundang penipuan dan penyelewengan.

Akaun untung rugi dan kunci kira-kira tidak dapat disiapkan kerana ketiadaan akaun nominal dan akaun nyata. Oleh itu, satu entri bukan sahaja tidak lengkap, tetapi hasil akhirnya juga tidak boleh dipercayai. Sistem ini biasanya hanya mengesan penerimaan tunai dan pengeluaran tunai dan hanya menunjukkan hasil yang diperlukan untuk membina penyata pendapatan.

Kelebihan

Sistem kemasukan tunggal adalah mudah dan lebih murah.
Orang profesional yang tidak diperlukan untuk penyelenggaraan perakaunan sistem kemasukan tunggal;
Ia mempunyai ringkasan transaksi harian seperti pendapatan dan perbelanjaan.

Kekurangan

Kekurangan data boleh menjejaskan perancangan dan pengendalian matlamat perniagaan yang strategik.
Terdapat kekurangan kawalan terhadap masalah lain yang dihadapi syarikat.
Sekiranya berlaku kerugian atau kecurian, seseorang tidak akan dapat mencarinya melalui sistem perakaunan tunggal.

Contohnya

Di sini, penyertaan dilakukan secara tunggal untuk setiap transaksi.

# 2 - Sistem Pembukuan Masuk Berganda

Ia digunakan untuk membuat debit dan kemasukan kredit, dan yang akhirnya membawa kepada penyusunan penyata kewangan yang lengkap. Menurut sistem kemasukan buku, setiap transaksi mempunyai dua elemen. Salah satunya adalah hutang, iaitu ketika sesuatu sedang berjalan, dan kredit lain ketika datang masuk. Dalam bahasa mudah, apa yang masuk dalam kredit, dan yang keluar adalah hutang. Ia adalah komponen utama sistem kemasukan berganda.

Kelebihan

# 1 - Rekod Lengkap

Sistem kemasukan dua kali membolehkan ahli perniagaan menyimpan rekod semua transaksi yang lengkap, sistematik dan tepat. Perincian sebarang urus niaga atau peristiwa yang dapat mereka verifikasi pada bila-bila masa.

# 2 - Penentuan Untung atau Rugi

Rekod sistematik yang dikekalkan di bawah sistem kemasukan dua kali ganda membolehkan perniagaan memastikan hasil operasi perniagaan untuk jangka masa tertentu. Pemilik dapat mengetahui keuntungan operasi perniagaan secara berkala.

# 3 - Pengetahuan mengenai Kedudukan Kewangan

Dengan bantuan akaun Sebenar dan Peribadi, kedudukan kewangan perniagaan dapat dipastikan dengan tepat. Ia dilakukan dengan menyediakan kunci kira-kira.

# 4 - Pemeriksaan Ketepatan Akaun

Di bawah sistem kemasukan berganda, setiap debit mempunyai kredit yang sepadan. Ketepatan aritmetik buku dapat diuji dengan menyediakan pernyataan yang disebut Trial balance.

# 5 - Tiada ruang lingkup penipuan

Syarikat ini diselamatkan dari penipuan dan penyelewengan kerana maklumat lengkap mengenai semua aset dan liabiliti akan tersedia.

# 6 - Pihak Berkuasa Cukai

Perniagaan boleh memuaskan pihak berkuasa cukai jika dia menyimpan buku akaunnya dengan betul di bawah sistem kemasukan berganda.

# 7 - Jumlah yang perlu dibayar dari Pelanggan

Buku akaun akan mendedahkan jumlah yang perlu dibayar kepada pelanggan. Peringatan boleh dihantar kepada pelanggan yang tidak menyelesaikan akaun mereka dengan segera.

# 8 - Jumlah yang perlu dibayar kepada Pembekal

Pedagang dapat memastikan dari buku-buku akaun jumlah yang harus dia bayar kepada pemiutang dan membuat pengaturan yang tepat untuk membayarnya dengan segera.

# 9 - Kajian Perbandingan

Hasil satu tahun dapat dibandingkan dengan hasil tahun sebelumnya, dan alasan untuk perubahan tersebut dapat dipastikan.

Kekurangan

Tidak sesuai untuk peniaga kecil, kerana kompleks, tidak disarankan untuk perniagaan kecil.
Ia mahal.
Tidak ada ketepatan sebelum membuat keseimbangan percubaan;