Baucar Jurnal

Makna Baucar Jurnal

Voucher jurnal adalah dokumen setiap transaksi kewangan, yang mempunyai maklumat yang diperlukan seperti nombor pengenalan baucar, tarikh, perihalan transaksi perniagaan, jumlah transaksi, cukai yang berlaku, rujukan kepada bukti lain, tandatangan pembuat dan tandatangan orang yang diberi kuasa, digunakan untuk merekod transaksi di buku-buku organisasi.

Penjelasan

  • Setiap transaksi memerlukan semacam sandaran fizikal, yang menjadi asas untuknya. Cadangan fizikal tidak lain adalah bukti dokumentari yang dikenali sebagai baucar jurnal.
  • Ia mengandungi maklumat dengan faktur sebenar sebagai bukti. Pihak ketiga memberikan invois sebenar. Baucar diambil sebagai asas untuk merekod transaksi kewangan ke dalam buku akaun organisasi.
  • Juruaudit secara amnya meneliti baucar sebagai sebahagian daripada prosedur audit mereka.
  • Baucar jurnal (juga dikenali sebagai JV) digunakan untuk transaksi yang tidak berkaitan dengan transaksi material, tunai, bank, dan transaksi perniagaan dari hari ke hari. Ini bermaksud JV digunakan untuk transaksi seperti susut nilai, entri pemindahan, penyesuaian penyesuaian, peruntukan, entri akruan, pembelian & penjualan aset tetap secara kredit, baki penghapusan tidak diperlukan lagi, dll.
  • Baucar ini mudah dikesan dalam mana-mana sistem perakaunan. Oleh kerana urus niaga ini dilakukan di luar urus niaga rutin, juruaudit menjamin perkara ini mengikut keutamaan.

Jenis-Jenis

  • Baucar Susut Nilai - Untuk mencatat perbelanjaan susutnilai untuk tahun ini.
  • Baucar Prabayar - Untuk merekod perbelanjaan prabayar;
  • Baucar FA - Untuk merakam pembelian aset tetap;
  • Menyelaraskan Baucar - Untuk merakam penyertaan penutup.
  • Transfer Voucher - Untuk mengalihkan baki satu akaun ke akaun yang lain.
  • Baucar Pembetulan - Untuk membetulkan ralat.
  • Voucher Penyediaan - Untuk menyediakan perbelanjaan berdasarkan anggaran.
  • Baucar Akrual - Untuk merekodkan pendapatan akruan;

Tujuan

  • Tujuan utamanya adalah untuk memperbaiki sebarang transaksi perniagaan, yang salah direkodkan. Juga, tujuan dwi adalah merekodkan transaksi yang tidak berorientasikan tunai dalam buku akaun.
  • Setiap transaksi tidak semestinya melibatkan aliran keluar. Oleh itu, urus niaga seperti susut nilai aset ketara, pelunasan tidak ketara, hapus kira baki akaun, pelarasan catatan jurnal, dan lain-lain memerlukan penggunaan baucar jurnal.

ciri-ciri

  1. 1. Jurnal diseragamkan
  2. Setiap baucar jurnal memerlukan maklumat mengenai perkara berikut:
    • Nombor pengenalan
    • Nama rakan niaga
    • Jumlah transaksi
    • Tarikh urus niaga
    • Akaun debit & kredit dengan Kod GL (General Ledger)
    • Bukti dokumentari
    • Penerangan ringkas mengenai sifat transaksi yang dilakukan.
  3. Setiap baucar jurnal memerlukan persetujuan orang yang diberi kuasa.

Contoh Contoh Baucar Jurnal

# 1 - Pembelian Mesin

Penjelasan

Syarikat membeli kilang & mesin secara kredit. Plant & Machinery adalah akaun sebenar (seperti, aset untuk organisasi). Adalah tidak biasa bagi perniagaan organisasi untuk membeli kilang & mesin setiap hari. Oleh itu, syarikat tidak dapat mengeluarkan baucar pembelian. Untuk menyediakan dokumen dalam rekod, syarikat boleh menggunakan baucar Jurnal yang mengandungi semua butiran di atas. Invois dari vendor digunakan sebagai bukti untuk baucar Jurnal tersebut.

# 2 - Peruntukan Perbelanjaan Yang Belum Selesai

Penjelasan

Pada akhir setiap tahun perakaunan, organisasi dikehendaki membuat anggaran perbelanjaan yang akan relevan untuk bahagian akhir tempoh perakaunan. Oleh itu, peruntukan perlu dibuat. Walau bagaimanapun, bil sebenar dari pihak yang berkenaan (jika ada) diterima dalam tempoh perakaunan berikutnya. Bukti dokumentari tidak tersedia. Oleh itu, baucar jurnal membantu memenuhi tujuan tersebut. Sebagai bukti, kerja disediakan di mana asas jumlah disediakan. Anggapan tersebut biasanya berdasarkan pengalaman pihak pengurusan. Oleh kerana pembayaran sebenar tidak dibuat & vendor yang berkaitan juga tidak dapat dikenal pasti dengan mudah, akaun perbelanjaan (liabiliti) yang belum dibayar dikreditkan dalam buku akaun

Dokumen Diperlukan untuk Penyediaan Baucar Jurnal

  • Nota Debit & Nota kredit untuk sebarang pulangan pembelian atau pulangan penjualan
  • Sekiranya terdapat perkhidmatan yang dibekalkan atau diperoleh, nota debit atau nota kredit
  • Bil perbelanjaan sekiranya perbelanjaan prabayar atau tertunggak.
  • Dokumen untuk membuktikan pembetulan kesilapan
  • Trail mail juga dapat digunakan sebagai asas untuk baucar jurnal.
  • Pangkalan berfungsi untuk peruntukan.

Penggunaan & Kepentingan

  • Ia digunakan untuk merekod jenis urus niaga bukan tunai & bukan perdagangan.
  • Ini membantu juruaudit memahami kesan urus niaga kewangan dalam perniagaan.
  • Ia bertindak sebagai bukti untuk rujukan masa depan.
  • Ini menjadi asas penyisipan pembetulan.

Baucar Jurnal vs Kemasukan Jurnal

  1. Perkataan "Baucar jurnal" dan "Kemasukan Jurnal" digunakan secara bergantian. Namun, ada perbezaan antara keduanya. Yang pertama adalah permulaan urus niaga kewangan & yang terakhir adalah kesan yang diberikan dalam buku akaun.
  2. Catatan jurnal dicatat dalam jurnal, iaitu buku akaun utama, sementara baucar adalah dokumen rekod yang disimpan sebagai bukti untuk catatan jurnal.
  3. Penyertaan jurnal boleh menjadi ringkas (iaitu satu debit dan satu kredit) atau kompaun (iaitu satu atau lebih debit dan / atau satu atau lebih kredit) Walau bagaimanapun, tidak ada perbezaan dalam baucar jurnal. Sebilangan entri jurnal boleh diambil dari satu baucar jurnal.
  4. Langkah seterusnya selepas entri jurnal adalah menghantar entri ke lejar yang sesuai. Sebaliknya, langkah seterusnya baucar jurnal adalah merekod transaksi ke dalam sistem.

Kelebihan

  • Semua urus niaga perniagaan disimpan mengikut urutan kronologi kejadiannya.
  • Ini membantu dalam membetulkan kesilapan.
  • Ia membantu mengesan perbelanjaan bukan tunai dengan mudah.
  • Ia membantu menutup buku akaun pada akhir tahun.
  • Ini memberikan cadangan yang lancar untuk pembalikan entri.
  • Ini membantu mematuhi piawaian pelaporan kewangan yang ditentukan oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

Kekurangan

  • Kelemahan yang paling ketara adalah tidak dapat memberikan semua maklumat sekiranya berlaku transaksi besar.
  • Baucar itu sendiri tidak membantu menjejaki semua urus niaga kewangan. Ada kemungkinan beberapa transaksi terlepas untuk direkodkan. Di sinilah peranan juruaudit berperanan.
  • Tidak ada aliran tunai sebenar yang terlibat dalam transaksi. Oleh itu, jika pendedahan yang tepat tidak diberikan dalam buku akaun, pembaca penyata kewangan mungkin tidak memahami kesan semua rakaman tersebut.

Kesimpulannya

Baucar jurnal adalah permulaan rakaman transaksi bukan tunai. Ini mempunyai kesan material terhadap keuntungan atau kerugian organisasi. Walau bagaimanapun, penyertaan ini memenuhi tujuan asas perakaunan akruan organisasi. Juga, urus niaga ini diabaikan semasa penyediaan penyata aliran tunai.