Contoh Pembukuan

Contoh Pembukuan

Contoh berikut memberikan garis besar jenis pembukuan yang paling biasa - Single & Double Entries. Pembukuan adalah rakaman transaksi kewangan syarikat secara sistematik. Ia adalah rakaman urus niaga kewangan harian perniagaan. Pembukuan membawa buku-buku akaun ke tahap di mana baki percubaan dapat dihasilkan. Penyata Untung Rugi dan Neraca syarikat disediakan dari data yang direkodkan dalam proses pembukuan.

Jenis Pembukuan dengan Contohnya

Berikut adalah jenis pembukuan dengan contohnya.

Sistem Kemasukan Tunggal

Dalam sistem penyimpanan buku tunggal, transaksi kewangan dicatatkan sebagai satu entri dalam buku akaun. Sistem ini mengikuti asas perakaunan tunai, jadi maklumat penting yang terdapat dalam sistem ini adalah penerimaan dan pembayaran tunai. Aset dan liabiliti biasanya tidak diambil dalam satu sistem kemasukan. Sistem kemasukan tunggal digunakan untuk sistem perakaunan manual.

Contoh Pembukuan

ABC Corp menyimpan buku akaunnya dalam satu sistem pembukuan. Berikut adalah urus niaga kewangan pada bulan Julai.

Analisis 

Dalam kes "ABC Corp." yang dibentangkan di atas, hanya penerimaan dan pembayaran tunai yang telah dipertimbangkan dalam sistem kemasukan tunggal, aset atau liabiliti yang sesuai tidak dipertimbangkan dalam buku.

Sistem ini membantu ABC Corp untuk mengikuti kedudukan aliran tunai mereka dari hari ke hari. Walau bagaimanapun, ia boleh dianggap berguna hanya jika semua urus niaga kewangan berlaku secara tunai. Sekiranya terdapat sebarang penghutang atau hutang, maka pengesanan yang sama akan menjadi teruk dalam satu sistem kemasukan kerana aset dan liabiliti tidak ditangkap di dalamnya.

Sistem Masuk Berganda

Dalam sistem pembukuan dua kali masuk, transaksi perakaunan mempengaruhi dua akaun lejar kerana setiap kemasukan ke akaun memerlukan kemasukan yang sesuai di akaun lain. Penyertaan mungkin memberi kesan pada aset, liabiliti, ekuiti, perbelanjaan, atau akaun hasil. Sistem kemasukan berganda mempunyai dua sisi yang sesuai, yang dikenali sebagai Debit dan Kredit. Sistem ini mengikuti asas perakaunan akruan.

Persamaan Perakaunan:

Aset = Ekuiti + Liabiliti

Dalam sistem pembukuan dua kali masuk, jumlah aset harus selalu sama dengan jumlah Ekuiti & liabiliti pada bila-bila masa.

Contoh Pembukuan # 1

Pada Januari 2019, Sam memulakan perniagaannya ABC, Inc. Transaksi pertama yang dicatatkan oleh Sam untuk syarikatnya adalah pelaburannya sebanyak $ 50,000 sebagai pertukaran untuk 10,000 saham saham ABC. Sistem perakaunan ABC Inc. menunjukkan peningkatan dalam akaun tunai sebanyak $ 50,000 dan peningkatan dalam akaun ekuiti pemegang sahamnya sebanyak $ 50,000. Kedua-dua akaun ini adalah akaun kunci kira-kira.

Selepas Sam memasuki urus niaga ini, kunci kira-kira ABC Inc. akan kelihatan seperti ini:

Analisis

Dalam kes ini, urus niaga kewangan ABC Inc. diambil dari penubuhannya. Dalam sistem kemasukan dua kali, setiap kesan dalam transaksi diambil (iaitu) debit dan kredit. Semasa Sam memulakan perniagaan, dia melaburkan wang tunai $ 50,000 sebagai balasan yang mana dia mendapat saham ABC Inc.

Dalam hal ini, kedua-dua aset dan liabiliti telah berlaku, tidak seperti sistem masuk tunggal. Oleh kerana semua urus niaga direkodkan sepenuhnya, ia membantu memahami kedudukan dan prestasi keseluruhan organisasi. Sistem ini membantu dalam penyediaan kunci kira-kira dan penyata Untung Rugi untuk perniagaan. Ia memberikan jejak audit yang betul.

Contoh Pembukuan # 2

Joe membeli sebuah kereta bernilai $ 50,000. Dia membuat pembayaran yang sama dari A / c banknya. Urus niaga kewangan direkodkan seperti berikut:

Analisis

Dalam kes ini, Joe membeli sebuah kereta dengan membuat pembayaran $ 50,000. Dalam entri dua kali, kedua-dua aset yang dibeli (iaitu) Car telah ditambahkan, dan pengurangan yang sama dari baki bank telah dicatatkan sepenuhnya.

Contoh Pembukuan # 3

Hannah membeli bahan mentah untuk perniagaannya dengan harga $ 5,000. Dia membayar $ 2,000 tunai, dan selebihnya $ 3.000 akan dibayar setelah tempoh kredit selama 30 hari.

Selepas 30 hari, Hannah membayar baki $ 3,000 kepada penjual.

Analisis

Di sini, pembelian bahan mentah dengan harga $ 5,000 dicatat, dengan pembayaran tunai $ 2,000, dan hutang perdagangan sebanyak $ 3,000 ditangkap. Sistem kemasukan dua kali ganda membantu mengesan semua urus niaga kredit dan membantu kami mengetahui keperluan dana perniagaan kerana urus niaga kredit perlu diselesaikan setelah tarikh akhir. Ia berfungsi sebagai cek untuk kedudukan aliran tunai perniagaan.

Contoh Pembukuan # 4

X Corp menyediakan perkhidmatan perundingan. Mereka mempunyai polisi kredit sebanyak 50% dari pembayaran akan dibayar setelah penerimaan perkhidmatan, dan selebihnya 50% akan dibayar tempoh selepas kredit selama 15 hari. Mereka telah mengenakan bayaran kepada pelanggan $ 1,500 untuk perkhidmatan yang diberikan.

Selepas 15 hari, X Corp menerima baki pembayaran 50% daripada pelanggan.

Analisis

Dalam kes ini, X corp. memberikan perkhidmatan dan dibayar 50% dan memberikan tempoh kredit selama 15 hari untuk baki 50% kepada pelanggannya. Sistem kemasukan dua kali merangkumi kedua-dua penerimaan tunai untuk perkhidmatan yang diberikan dan pembayaran yang akan diterima dari pelanggan selepas hari kredit. Sistem ini membantu menjejaki penghutang perdagangan dan membantu menindaklanjuti pelanggan yang sesuai.

Kesimpulannya

Pembukuan sangat penting untuk semua model perniagaan. Sekiranya penjejakan urus niaga kewangan tidak berlaku, ini akan menyebabkan kegagalan perniagaan kerana pengurusan kewangan yang tidak betul. Sesuai dengan undang-undang ini, pembukuan adalah suatu keharusan untuk memenuhi syarat audit, kewajiban pajak, dll.

Ini membantu dalam perancangan kewangan untuk perniagaan. Pelabur akan mendapat gambaran yang jelas tentang bagaimana dana mereka digunakan. Secara keseluruhan, pembukuan memainkan peranan penting dalam kemajuan dan prestasi perniagaan.