Definisi Imbangan Percubaan yang Diselaraskan
Baki Percubaan Diselaraskan syarikat dalam penyata bukan kewangan di mana senarai dan baki semua akaun syarikat disajikan setelah catatan jurnal penyesuaian dibuat pada akhir tahun dan baki tersebut kemudian dilaporkan pada penyata kewangan masing-masing.
Dengan kata mudah, apabila akaun disiapkan pada akhir tempoh perakaunan, baki lejar juga diminta untuk dikemas kini dengan penyesuaian yang relevan, yang merupakan hasil dari transaksi separa, transaksi yang tidak betul, dan transaksi yang dilewati. Jenis urus niaga seperti itu adalah deposit, stok penutupan, susut nilai, dan lain-lain. Setelah semua penyesuaian yang diperlukan dibuat, baki percubaan kedua baru disediakan untuk memastikan bahawa ia masih seimbang. Baki percubaan baru ini disebut baki percubaan yang disesuaikan.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahawa jumlah baki debit dalam lejar umum adalah sama dengan jumlah baki kredit dalam lejar umum.
Penyertaan dalam Imbangan Percubaan yang Diselaraskan
# 1 - Akruan hasil yang diperoleh tetapi belum direkodkan.
Ia timbul ketika aset dijual, tetapi pelanggan belum ditagih untuk perkara yang sama. Cth. Akaun belum terima, faedah terakru.
Hasil terakru A / C - Dr
Hasil A / C- Cr
# 2 - Akruan perbelanjaan yang dikeluarkan tetapi belum direkodkan.
Ini adalah perbelanjaan yang dicatat dalam akaun sebelum pembayaran dibuat. Cth, Bayaran faedah, gaji, dan gaji yang perlu dibayar.
Perbelanjaan A / C- Dr
Bayaran yang perlu dibayar- Cr
# 3 - Pra Bayaran
Prabayar adalah penetapan pembayaran sebelum tarikh akhir. Cth. Sewa prabayar.
Perbelanjaan prabayar A / C- Dr
Tunai A / C- Cr
# 4 - Susut nilai
Susut nilai adalah perbelanjaan bukan tunai yang dikenalpasti menyumbang kepada kemerosotan aset tetap untuk mencerminkan pengurangan dalam jangka hayat ekonomi yang berguna.
Contoh Imbangan Percubaan yang Diselaraskan
Untuk memahami perkara ini dengan lebih baik mari kita lihat contohnya
Andaikan nama syarikat percetakan ACE Prints menjalankan perniagaan percetakan kecil, baki percubaan mereka pada 31 Mac'2018 adalah di bawah: -
Kami mendapat maklumat yang jelas dari baki percubaan mengenai entri debit dan kredit. Tetapi ada beberapa maklumat lagi yang diperlukan untuk penyesuaian keseimbangan percubaan.
- Gaji yang perlu dibayar kepada pekerja pada 31 Mac 2018 = $ 50,000
- Sewa adalah termasuk deposit yang akan dikembalikan sebanyak $ 20,000
Sekarang, penyesuaian perlu dilakukan dalam baki percubaan untuk perincian di atas.
Entri di bawah dilakukan dalam akaun Gaji.
Di sini, pelarasan akan dibuat sebanyak $ 80,000.00 kerana jumlah gaji yang perlu dibayar adalah $ 80,000.
Entri di bawah dilakukan dalam akaun Sewa.
Di sini, penyesuaian akan dibuat sebanyak $ 50,000.00 kerana deposit sewa adalah $ 20,000, pembayaran sewa adalah $ 30,000.
Baki percubaan yang diselaraskan adalah seperti berikut: -
Penyesuaian dibuat seperti di bawah: -
- Deposit sewa diambil kira.
- Gaji tertunggak juga termasuk di dalamnya.
Oleh itu, keseimbangan percubaan yang dibuat merangkumi semua penyesuaian yang cukup besar, dan ini diistilahkan sebagai keseimbangan percubaan penyesuaian.
Bagaimana Menyiapkan Baki Percubaan yang Diselaraskan?
Terdapat dua kaedah untuk penyediaan -
- Kaedah pertama adalah serupa dengan penyediaan keseimbangan percubaan yang tidak disesuaikan. Akaun lejar disesuaikan untuk akhir tempoh penyesuaian entri, dan baki akaun disenaraikan untuk menyediakan baki percubaan yang disesuaikan. Kaedah ini memerlukan banyak masa, tetapi sangat sistematik dan biasanya digunakan oleh syarikat besar di mana banyak penyesuaian perlu dilakukan oleh syarikat dalam akaun lejar mereka.
- Kaedah kedua agak pantas dan mudah, tetapi tidak begitu sistematik dan biasanya digunakan oleh syarikat kecil di mana perlu dilakukan penyesuaian yang lebih sedikit. Dalam penyesuaian ini, entri secara langsung ditambahkan ke baki percubaan yang tidak disesuaikan untuk mengubahnya menjadi baki percubaan yang disesuaikan.
Tujuan
- Tujuan utama keseimbangan percubaan disesuaikan adalah dokumen yang menunjukkan jumlah hutang berbanding jumlah kredit. Ia tidak dianggap sebagai penyata kewangan kerana hanya digunakan sebagai dokumen dalaman.
- Oleh itu, adalah bermanfaat bagi syarikat besar untuk menyesuaikan banyak entri. Ini juga memastikan bahawa penyertaan dilakukan dengan betul sekiranya baki yang dimasukkan ke dalam penyata kewangan tidak betul, penyata kewangan itu sendiri tidak tepat, dan jumlahnya mesti sama.
- Sebarang perbezaan menunjukkan bahawa terdapat beberapa kesalahan dalam entri, lejar, atau pengiraan. Ini juga membantu memantau prestasi syarikat kerana baki percubaan yang disesuaikan disiapkan setelah mempertimbangkan semua penyesuaian penyertaan dari akaun yang berbeza. Oleh itu ia memberikan gambaran yang jelas mengenai prestasi syarikat.
Perbezaan Antara Imbangan Percubaan dan Imbangan Percubaan yang Diselaraskan
- Baki percubaan disediakan terlebih dahulu, sementara baki percubaan yang disesuaikan disiapkan baki selepas percubaan. Baki percubaan tidak termasuk entri seperti perbelanjaan terakru, pendapatan terakru, pembayaran awal, dan susut nilai, sedangkan baki percubaan yang disesuaikan merangkumi yang sama.
- Baki percubaan adalah senarai baki penutupan akaun lejar pada satu masa tertentu. Sebaliknya, baki yang diselaraskan adalah senarai akaun umum dan baki mereka pada satu masa selepas catatan penyesuaian telah diposkan.
