Templat Inventori dalam Excel

Templat Hamparan Inventori - Penjejakan Produk Excel

Sekiranya anda seorang peruncit, maka menguruskan stok atau inventori adalah sangat penting. Tanpa bantuan perisian profesional, hampir mustahil untuk mengawasi stok gudang anda. Perisian Profesional membebankan sejumlah wang dari poket anda, tetapi dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membina templat penjejakan inventori di excel dan anda boleh memuat turun dan menggunakannya secara percuma.

Apabila pesanan pukal datang dari pelanggan, anda perlu bersedia untuk memberitahu pelanggan berapa banyak stok yang ada di gudang dan berapa masa yang diperlukan untuk menghantar semua produk.

Bagaimana Membuat Templat Inventori di Excel?

Ikuti langkah di bawah untuk membuat Templat Penjejakan Inventori di Excel.

Anda boleh memuat turun Templat Excel Penjejakan Inventori ini di sini - Templat Excel Penjejakan Inventori
  • Langkah 1:  Perkara pertama adalah anda perlu membuat master produk. Helaian ini hendaklah merangkumi semua maklumat asas produk.

  • Langkah 2: Sekarang buat satu helaian lagi untuk Aliran masuk Produk. Ini untuk menambahkan semua barang masuk dari vendor.

  • Langkah 3: Sekarang Buat Lembaran Keluar Stok. Ini untuk dikemas kini apabila penjualan sebenar berlaku.

  • Langkah 4: Sekarang di Lembaran Induk Produk Tiba Berapa Banyak Unit Yang Sebenarnya Terdapat sebagai stok di gudang.

Teknik yang saya gunakan di sini adalah, pertama saya sampai pada berapa banyak unit yang diterima dari vendor dari lembaran Inflow stok maka saya telah memotong kuantiti data yang dijual dari lembaran Stok Keluar. Ini akan memberi saya berapa banyak stok yang ada untuk setiap Produk.

  • Langkah 5: Sekarang sampaikan nilai stok yang ada dengan mengalikan stok yang ada menjadi Harga seunit.

  • Langkah 6: Mari kita lihat langkah seterusnya. Kami telah membuat Product Master Sheet, Stock Incoming Tracker, dan Stock Outgoing tracker. Kemudian kami telah sampai pada stok yang ada dengan menolak stok yang diterima dari stok yang dijual.

Sekarang kita perlu membuat lebih banyak lembaran yang disebut Pengiraan.

  • Langkah 7: Dalam lembaran pengiraan perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah tiba jumlah stok yang ada dan jumlah nilai stok.

Dari jadual Daftar Produk, saya telah menambah lajur stok yang tersedia dan lajur nilai stok yang ada.

  • Langkah 8: Buat Tarikh Mula Bulan & Tarikh Akhir Bulan Semasa. Saya telah menggunakan formula yang akan membuat hari pertama dan hari terakhir bulan semasa secara automatik.

  • Langkah 9: Sekarang tiba aliran masuk dan aliran keluar stok bulan semasa.

  • Langkah 10: Tiba Jualan dan Stok Bulan Semasa mengikut Kategori.

  • Langkah 11: Sekarang kita perlu membuat papan pemuka excel untuk templat Kawalan inventori kita. Buat helaian dan namakan sebagai Dashboard.
  • Langkah 12: Namakan tajuk pertama sebagai "Templat Kawalan Inventori".

  • Langkah 13: Lukis kotak teks dan taip Tahap Stok yang Tersedia.

  • Langkah 14: Lukis satu lagi kotak teks di bawah ini dan berikan pautan ke lembaran pengiraan untuk sel stok yang ada.

  • Langkah 15: Seperti ini lakukan perkara yang sama untuk nilai stok yang ada juga.

  • Langkah 16: Begitu juga buat kotak dan berikan pautan untuk stok bulan semasa dan stok habis.

  • Langkah 17: Buat carta lajur sederhana untuk penjualan mengikut kategori bulan semasa.

  • Langkah 18: Sekarang buat senarai bawah di excel semua item dari jadual senarai produk.

  • Langkah 19: Gunakan VLOOKUP dan dapatkan kuantiti stok yang sesuai dan jumlah stok semasa.

  • Langkah 20: Buat carta palang sederhana dan tunjukkan perbezaan stok ideal dan stok yang ada.

  • Langkah 21: Sekarang masukkan cadangan sebagai "jika stok yang tersedia kurang dari stok yang ideal maka cadangannya adalah Kuantiti Pesanan atau yang lain cadangannya adalah Anda mempunyai Kuantiti yang berlebihan.

Ok, sekarang templat excel penjejakan inventori anda sudah siap digunakan.

Perkara yang Perlu Diingat

  1. Pertama anda perlu mengemas kini semua produk yang ada di lembaran kerja Senarai Produk. Anda perlu memastikan bahawa tidak ada entri pendua kepadanya.
  2. Apabila anda menerima item baru atau item baru, anda perlu kembali ke helaian Daftar Produk dan mengemas kini produk baru dengan sewajarnya.
  3. Sekiranya terdapat penjualan maka anda perlu mengemas kini data dalam lembaran Stok Habis.
  4. Sekiranya ada stok yang diterima dari vendor, kemas kini data dalam lembaran Stok Dalam.
  5. Sekiranya diikuti semua papan pemuka langkah di atas akan berfungsi dengan baik dan menunjukkan analisis inventori anda.