Bagaimana Mengimport Data di Excel?
Mengimport data dari fail lain atau dari fail sumber lain sering diperlukan di excel. Kadang-kadang orang memerlukan data secara langsung dari pelayan yang sangat rumit dan kadang-kadang kita mungkin perlu mengimport data dari fail teks atau bahkan dari buku kerja Excel juga.
Sekiranya anda baru unggul mengimport data maka artikel ini kami akan melakukan lawatan mengimport data dari file teks, dari buku kerja excel yang berbeza, dan dari MS Access juga. Ikuti artikel ini untuk mengetahui proses yang terlibat dalam mengimport data.
# 1 - Import Data dari Buku Kerja Excel yang Lain
Anda boleh memuat turun Templat Excel Data Import ini di sini - Templat Import Data ExcelLangkah 1: Pergi Tab DATA.Di bawah DATA klik pada Sambungan.
Langkah 2: Sebaik sahaja anda mengklik Sambungan, anda akan melihat tetingkap di bawah secara berasingan.
Langkah 3: Sekarang klik TAMBAHKAN.
Langkah 4: Ini akan membuka tetingkap baru. Di tetingkap di bawah pilih Semua Sambungan.
Langkah 5: Sekiranya ada sambungan di buku kerja ini, ia akan menunjukkan apakah hubungannya di sini.
Langkah 6: Oleh kerana kami menyambungkan buku kerja baru, klik untuk melihat lebih banyak.
Langkah 7: Di tetingkap di bawah, semak lokasi fail. Klik Buka.
Langkah 8: Setelah Mengklik terbuka, ia menunjukkan tetingkap di bawah.
Langkah 9 : Di sini kita perlu memilih jadual yang diperlukan untuk diimport ke buku kerja ini. Pilih jadual dan klik OK.
Setelah mengklik Ok tutup tetingkap sambungan Buku Kerja.
Langkah 10: Pergi ke Sambungan Sedia Ada di bawah Tab Data.
Langkah 11: Di sini kita akan melihat semua sambungan yang ada. Pilih sambungan yang baru kita buat dan klik Buka.
Langkah 12: Sebaik sahaja anda mengklik Buka, ia akan meminta anda di mana untuk mengimport data. Anda perlu memilih rujukan sel di sini kemudian, klik pada butang Ok.
Langkah 13: Ia akan mengimport data dari buku kerja yang dipilih atau disambungkan.
Seperti ini, kita boleh menyambungkan buku kerja yang lain dan mengimport data.
# 2 - Import Data dari MS Access ke Excel
MS Access adalah platform utama untuk menyimpan data dengan selamat. Bila-bila masa data diperlukan, kita boleh mengimport data secara langsung dari MS Access File itu sendiri.
Langkah 1: Pergi ke pita DATA di excel dan pilih Dari Akses.
Langkah 2: Sekarang ia akan meminta anda mencari fail yang diinginkan. Pilih jalan fail yang dikehendaki. Klik Buka.
Langkah 3: Sekarang ia akan meminta anda untuk memilih sel tujuan yang anda inginkan di mana anda ingin mengimport data kemudian, Klik OK.
Langkah 4: Ia akan mengimport data dari akses ke sel A1 di Excel.
# 3 - Import Data dari Fail Teks ke Excel
Di hampir semua korporat setiap kali anda meminta data dari pasukan IT mereka akan menulis pertanyaan dan mendapatkan fail dalam format teks. Data fail TEXT bukan format siap untuk digunakan di excel, kita perlu membuat beberapa jenis pengubahsuaian.
Langkah 1: Pergi ke tab DATA dan klik Dari Teks.
Langkah 2: Sekarang ia akan meminta anda memilih lokasi fail di komputer atau komputer riba. Pilih fail yang disasarkan kemudian, Klik Import.
Langkah 3: Ini akan membuka Wizard Import Teks.
Langkah 4: Dengan memilih Klik Terhad pada SETERUSNYA.
Langkah 2: Di tetingkap seterusnya pilih yang lain dan sebutkan koma (,) kerana dalam fail teks setiap lajur dipisahkan dengan koma (,) kemudian, klik NEXT.
Langkah 3: Di tetingkap seterusnya juga klik FINISH.
Langkah 5: Sekarang ia akan meminta anda untuk memilih sel tujuan yang anda inginkan untuk mengimport data. Pilih sel dan klik OK.
Langkah 6: Ia akan mengimport data dari fail teks ke sel A1 di Excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya terdapat banyak jadual, anda perlu menentukan data jadual mana yang sebenarnya perlu anda import.
- Sekiranya anda mahukan data dalam lembaran kerja terkini maka anda perlu memilih sel yang diinginkan atau jika memerlukan data dalam lembaran kerja baru maka anda perlu memilih lembaran kerja baru sebagai pilihan.
- Dalam fail TEXT, kita perlu memisahkan lajur dengan mengenal pasti pemisah lajur biasa.
