Lajur Kumpulan dalam Excel

Pengumpulan Lajur Excel

Group Column in excel bermaksud menyatukan satu atau lebih lajur bersama dalam lembaran kerja excel, ini memberi kita pilihan untuk mengontrak atau mengembangkan lajur dan excel memberikan kita butang untuk melakukannya, untuk mengelompokkan lajur kita perlu memilih dua atau lebih lajur dan kemudian dari tab data di bahagian garis besar kita mempunyai pilihan untuk mengelompokkan lajur.

Bagaimana Menggunakan Pengumpulan Lajur di Excel? (dengan Contoh)

Anda boleh memuat turun Templat Excel Pengumpulan Kolom ini di sini - Templat Excel Pengelompokan Kolum

Contoh # 1

  • Langkah 1: Pilih data yang anda gunakan untuk mengelompokkan lajur di excel.

  • Langkah 2: Pergi ke pilihan data di bar alat excel dan pilih pilihan kumpulan di bar alat garis besar seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

  • Langkah 3: Apabila anda mengklik kumpulan, ini akan membolehkan anda mengumpulkan kumpulan tertentu dalam hamparan excel anda. Seperti yang ditunjukkan di bawah dalam tangkapan skrin, anda akan dapat melihat simbol tanda tolak ditambahkan pada garis besar di atas lajur yang dipilih.

Ini adalah hasilnya apabila anda ingin menyembunyikan lajur C dan D dalam spreadsheet dan secara automatik ia membolehkan pilihan pengelompokan di spreadsheet anda

Contoh # 2

  • Langkah 1: Pilih lajur B dan C

  • Langkah 2: Pergi ke pilihan data di bar alat excel dan pilih pilihan kumpulan di bar alat garis besar seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

  • Langkah 3: Pergi ke kumpulan pilihan dan buat kumpulan lajur seperti yang dipilih.

Sekarang anda akan dapat melihat dua tanda tolak itu bermaksud bahawa terdapat dua kumpulan yang dibuat dalam hamparan tertentu yang ingin anda kumpulkan.

Bagaimana Menyembunyikan atau Menyembunyikan Lajur Kumpulan?

  • Langkah 1: Klik pada tanda tolak yang dibuat semasa mengelompokkan lajur.

  • Langkah 2: Apabila anda mengklik tanda tolak, lajur akan runtuh dan menghasilkan sembunyi di lajur.

  • Langkah 3: Setelah anda mengklik tanda tolak, ia secara automatik menunjukkan tanda tambah yang bermaksud bahawa jika anda ingin membuka lajur, cukup klik tanda tambah untuk membuka lajur.
  • Langkah 4: Anda juga boleh menggunakan bilangan kecil di sudut kiri atas. Mereka membiarkan anda menutup-nutupi dan menyembunyikan semua pengelompokan dimensi yang serupa tanpa berlengah. Sebagai contoh, dalam jadual saya pada tangkapan layar, mengklik pada 2 akan menyembunyikan lajur B dan D. Ini sangat membantu sekiranya anda membuat sistem pengumpulan progresif. Mengklik pada 3 akan menyingkirkan atau menyembunyikan lajur C dan D.

Kekunci Pintasan untuk Menyembunyikan atau Menutup Pengumpulan Lajur di Excel

  • Langkah 1: Pilih data anda. Tekan Kekunci pintasan Excel - Shift + Alt + anak panah kanan. Anda akan melihat kotak dialog di spreadsheet excel anda seperti berikut-

  • Langkah 2: Pilih butang radio pada lajur, untuk menyembunyikan lajur di excel.

  • Langkah 3: Klik Ok dan anda akan dapat menyembunyikan dan menyembunyikan lajur di excel.

Mengapa anda harus menggunakan Pengumpulan Lajur Excel

  1. Untuk memperluas dan mengontrak bahagian atau bidang lembaran kerja dengan berkesan
  2. Untuk mengehadkan jadual atau anggaran sampingan yang mungkin tidak diperlukan oleh pengguna yang berbeza semasa bekerja di lembaran kerja excel
  3. Untuk menyimpan data yang tersusun dan dalam struktur yang teratur.
  4. Sebagai pengganti untuk membuat lembaran baru (tab).
  5. Sebagai pilihan yang lebih baik daripada menyembunyikan sel.
  6. Ini adalah fungsi yang lebih baik jika dibandingkan dengan menyembunyikan fungsi lajur.
  7. Ini membantu anda mengatur tahap pengelompokan.

Mengapa anda tidak boleh menggunakan Pengumpulan Lajur Excel

  1. Anda tidak akan dapat membuat kumpulan sel yang bukan sel bersebelahan.
  2. Sekiranya anda menguruskan lembaran kerja yang berbeza, dan perlu memasang baris / lajur yang serupa pada banyak lembaran kerja sementara itu, tidak mungkin menggunakan fungsi ini.
  3. Sentiasa perlu memastikan bahawa data anda harus dalam bentuk yang disusun.
  4. Anda selalu perlu memeriksa semasa mengelompokkan lajur di excel bahawa anda memilih lajur yang betul yang perlu dikelompokkan.

Perkara yang Perlu Diingat

  1. Anda tidak dapat menambahkan Item yang Dihitung ke Medan yang dikelompokkan dalam spreadsheet excel anda.
  2. Tidak praktikal untuk memilih beberapa lajur yang tidak berdekatan.
  3. Mengklik ikon tolak akan menyembunyikan lajur dan ikon akan berubah menjadi tanda tambah yang membolehkan anda langsung menyembunyikan data.
  4. Anda boleh memilih julat dan tekan Shift + Alt + anak panah kiri untuk membuang pengelompokan dari spreadsheet excel anda.