Melengkapkan Lajur Excel

Gabungan lajur excel sangat mirip dengan penggabungan data lain di excel, sementara menyatukan teks kami menyediakan teks dalam petikan ganda sebagai input tetapi menyatukan lajur kami akan memberikan rujukan sel atau rujukan lajur, tetapi ini akan memberi kami hasil dalam satu sel, kita perlu menyeret formula ke sel yang lain untuk hasilnya.

Melengkapkan Lajur Excel

Di sini, kita akan memahami cara menggabungkan kumpulan excel menggunakan fungsi gabungan. Data mungkin tidak selalu sesuai dengan permintaan kita, dan seringkali kita mungkin perlu bergabung dengan banyak kolom data excel untuk mendapatkan data dalam bentuk yang kita inginkan. Contoh yang sangat remeh ialah menggabungkan nama depan & nama belakang untuk mendapatkan nama penuh.

Untuk mendapatkan data ke dalam format berstruktur, kadang-kadang menggabungkan beberapa lajur atau menggabungkan lajur dengan beberapa nilai, yang dapat ditentukan sebelumnya atau mungkin berasal dari hasil berdasarkan beberapa keadaan. Kami akan melihat pelbagai contoh di bawah, pertama bermula dengan sintaks umum.

Sila lihat tangkapan skrin untuk formula umum.

Fungsinya adalah "CONCATENATE" dan argumennya adalah sebilangan teks yang anda ingin berikan kepadanya. Nilai yang dihasilkan akan menjadi nilai gabungan semua argumen.

Titik Penting: Dari Excel 2016 dan seterusnya, anda dapat melihat fungsi "CONCAT". Ia melakukan tugas yang sama dengan "CONCATENATE". Walaupun "CONCATENATE" juga ada di Excel 2016 untuk keserasian mundur, tidak ada janji dari Microsoft bahawa mereka akan terus memberikannya untuk melakukannya. Oleh itu, untuk kesederhanaan, saya akan menerangkan semuanya menggunakan formula "CONCATENATE", kerana sintaks & argumen tetap sama. Walaupun, jika anda menggunakan excel 2016 & ke atas, saya akan meminta anda untuk menggunakan fungsi "CONCAT".

Bagaimana Menggabungkan Dua Lajur di Excel?

Berikut adalah contoh untuk Menggabungkan Lajur Excel.

Lengkapkan Excel Lajur Contoh # 1

Kita akan mulakan dengan yang sederhana. Katakan anda mempunyai "Nama Pertama" dalam satu lajur dan "Nama Belakang" di lajur kedua dan anda mahu mendapatkan nama lengkap dengan menggabungkannya.

Sila lihat tangkapan skrin di bawah:

Lajur D mengandungi formula untuk menggabungkannya.

Hasilnya diberikan di bawah:

Seret Formula untuk mendapatkan Hasil ke sel yang lain.

Di Lajur D, anda dapat melihat, saya telah menggabungkan, hanya nilai dari lajur B & C, sehingga hasilnya di lajur D hanyalah gabungan dari keduanya. Tapi itu nampaknya tidak betul. Harus ada ruang di antara nama depan & nama belakang. Jadi, sekarang apabila kita menggunakan formula di lajur E, kita telah menambah ruang ketika membuat formula.

Jadi hasilnya seperti yang diberikan di bawah:

Contoh # 2 - Gabungan String Teks & Nilai Sel

Anggaplah kita mahu menggabungkan nilai-nilai ini untuk membentuk sesuatu yang bermakna.

Menambah lajur tambahan untuk "Runs".

Di Lajur G, kami membuat formula yang menunjukkan larian yang dijaringkan oleh pemain itu bersama dengan nama lengkap.

Hasilnya ditunjukkan di bawah:

Seret Formula ke sel yang lain.

Contoh lain mungkin, di mana rentetan tetap yang saya berikan di atas (contoh "dijaringkan" & "berlari") boleh datang dari hasil formula gabungan kedua-duanya.

Lengkapkan Kolum Excel Contoh # 3

Katakan anda selalu mahu melihat tarikh hari ini di sel B2. Lihat formula yang ditunjukkan. Kami telah menggunakan fungsi "CONCATENATE", "TEXT", dan "HARI INI". Fungsi HARI INI di excel memberikan tarikh hari ini, namun memberikan hasil dalam bilangan bulat, yang perlu kita ubah menjadi teks & kemudian menjadi format tarikh.

Oleh itu, fungsi "TEKS" dalam excel menukar output fungsi "HARI INI" dalam format "mm-dd-yyyy" dan kemudian fungsi gabungan bergabung dengan mereka bersama dengan "Hari ini" & "" (ruang) dan memberikan hasilnya seperti di bawah.

Selain fungsi "CONCATENATE", operator lain adalah "&" yang boleh anda gunakan untuk menggabungkan teks. Anda boleh melakukan semua contoh di atas menggunakan "&" juga.

Jika dibandingkan dengan fungsi "CONCATENATE", satu-satunya perbezaan adalah "&" tidak mempunyai batasan pada jumlah string yang dapat digunakan, sedangkan CONCATENATE mempunyai had 255 argumen dan 8,192 aksara.

Tidak ada perbezaan dalam kelajuan pengiraan. Jadi, semuanya bergantung pada pilihan, keselesaan, dan kemudahan penggunaan anda.

Lengkapkan Kolum Excel Contoh # 4

Contoh terakhir yang akan kita lihat adalah di mana kita mahu menggabungkan lajur berdasarkan beberapa watak khas seperti pemecahan baris, garis miring ke depan, asterisk, dll berdasarkan kod ASCII mereka (gunakan fungsi Char di excel).

Kod ASCII untuk pemecahan garis adalah CHAR (10), untuk garis miring, CHAR (47) dan untuk Asterisk, itu adalah CHAR (42). Sekarang, mari kita gunakan ini.

Berikut adalah Data. kami mahu Menggabungkannya menggunakan garis miring Forward (/).

Di sini kami menggunakan Formula untuk Menggabungkannya.

Ia menggabungkan data menggunakan garis miring.

Anda dapat melihat dari tangkapan skrin, bahawa anda dapat memperoleh hasil yang sama menggunakan 4 formula yang berbeza.

Perkara yang Perlu Diingat Tentang Gabungan Dua Lajur di Excel

  • Terdapat had 255 rentetan yang boleh anda gabungkan pada satu masa. Dari segi watak, ia adalah 8,192.
  • Hasilnya akan selalu menjadi rentetan teks, walaupun semua argumen adalah angka. Sebagai contoh, CONCATENATE (42,42) akan memberikan "4242". iaitu format akan selalu berbentuk teks.

  • Susunan atau julat sel tidak dikenali sebagai hujah. Contohnya, anda perlu memberikan CONCATENATE (A1, A2, A3) dan bukannya CONCATENATE (A1: A3)

  • Sekiranya ada argumen untuk fungsi ini tidak sah, ia akan menghasilkan ralat excel.

  • Pengendali "&" adalah alternatif untuk fungsi gabungan. Ia dapat melakukan semua yang dilakukan fungsi "CONCATENATE", tanpa batasan fungsi "CONCATENATE" sebanyak 255 argumen.

Anda boleh memuat turun templat Concatenate 2 Columns Excel ini di sini - Templat Excel Concatenate Columns