Bagaimana Membuat Papan Pemuka di Excel?

Membuat Papan Pemuka Excel (dengan Contoh)

Untuk membuat papan pemuka yang berkesan dan berilustrasi di excel, kita perlu ingat beberapa perkara. Pertama, buat dua atau lebih helaian dalam buku kerja. Dalam satu helaian salin data mentah jika berasal dari sumber lain atau masukkan data mentah di dalamnya. Di lembaran kerja lain kita boleh membuat jadual dan pengiraan berdasarkan formula dan menjadikannya lebih visual kita dapat menggunakan carta untuk mewakili data.

Anda boleh memuat turun Templat Excel Membuat Dashboard ini di sini - Membuat Templat Dashboard Excel

Contoh # 1

Kami mempunyai data pelajar dengan markah lima mata pelajaran mereka. Kami akan membuat papan pemuka excel interaktif di mana kami dapat memberi markah kepada pelajar dan melihat sama ada mereka layak diberikan atau tidak. Pertama, kita mesti jelas apa yang ingin kita buat, jadi marilah kita melihat data mentah.

Dalam format seperti itu, data mentah akan ditampal. Peraturannya adalah jika jumlah markah pelajar melebihi 400 dia akan diberikan atau dinyatakan gagal. Jadi papan pemuka yang sangat mudah kelihatan seperti ini,

Lajur K akan mengenal pasti sama ada pelajar itu akan diberi penghargaan atau tidak.

  • Dalam lajur J Jenis, = G3

  • Tekan Enter dan seret ke hujung data.

  • Sekarang dalam jenis K3,

  • Tekan Enter dan seret ke hujung data.

  • Papan pemuka ini didasarkan pada data yang disediakan tetapi jika kita mengubah data, papan pemuka juga berubah. Sebagai contoh, tingkatkan markah Vikas dalam bahasa Inggeris dari 65 hingga 88 dan lihat hasilnya.

Dari Fail, status diubah menjadi penghargaan.

Contoh di atas adalah papan pemuka yang sangat asas dengan hanya menggunakan jumlah dan fungsi If excel.

Contoh # 2

Dalam contoh ini kita akan membuat papan pemuka excel kompleks, menggunakan banyak fungsi dan carta dan grafik. Pertama, kita perlu mempunyai data yang cemerlang. Sekiranya data tersebut berasal dari sumber lain, kita perlu mengimportnya di excel. Kami akan membuat dua lembaran kerja, satu di mana akan ada data mentah dan yang lain, kami akan membuat papan pemuka kami berdasarkan data mentah tersebut.

Pertama, kami akan membuat jadual berdasarkan data mentah yang disediakan. Kemudian berdasarkan jadual tersebut kita akan membuat carta dan papan pemuka.

Kakitangan syarikat mempunyai beberapa garis dasar yang menentukan prestasi mereka dan kami akan membuat papan pemuka dalam prestasi pekerja. Lihat data mentah di bawah ini,

Jumlah skor prestasi dikira dengan menjumlahkan setiap parameter dengan mengalikan dengan beratnya. Kemudian kami akan menunjukkan prestasi pekerja berdasarkan skor prestasinya dan kami juga akan menunjukkan parameter utama di mana pekerja perlu bekerja. Kita boleh membuat papan pemuka excel ini dengan membuat jadual dan alat pemotong tetapi kita akan menggunakan carta kerana ia lebih menggambarkan.

  • Hitung skor prestasi pekerja, di sel Q2, tulis formula,

  • Pilih susunan dari B3 hingga F3.

  • Setelah memasukkan koma, pilih susunan dari J3 hingga N3.

  • Oleh kerana SUMPRODUCT adalah formula array dalam excel, kita perlu menekan CTRL + SHIFT + ENTER untuk menjadikan formula ini berfungsi.

Pada masa ini, skor parameter adalah sifar sehingga skor prestasi ditampilkan sebagai sifar.

  • Seret formula ke sel Q6.

Sekarang masukkan data ke Parameter.

Maka skor Prestasi akan Berubah seperti yang diberikan di bawah.

  • Pergi ke lembaran kerja papan pemuka, dan di Bahagian Sisipkan, di bawah kategori carta klik, pada carta mana pun, dalam kes ini, kami akan memilih carta garis.

  • Klik kanan pada carta dan klik pada pilih data.

  • Kotak dialog muncul.

  • Dalam kotak Chart Data Range, pergi ke lembaran data mentah dan pilih bahagian skor prestasi.

  • Klik OK dan carta disediakan di lembaran papan pemuka.

Kami dapat memasukkan lagi jadual atau carta berdasarkan data yang kami hitung, dan begitu data berubah hasilnya di dashboard juga berubah.

Perkara yang Perlu Diingat

Terdapat beberapa perkara yang perlu kita ingat semasa membuat papan pemuka di Excel:

  1. Mempunyai persediaan data dalam lembaran kerja. Analisis data dengan betul mengenai julat data apa yang perlu dilihat.
  2. Kita perlu mempunyai pemikiran yang jelas tentang bagaimana dashboard akan kelihatan sama.
  3. Sesuaikan carta dan jadual untuk mendapatkan visual data yang lebih baik.