Lembaran masa dalam Excel | 18 Langkah Mudah Membuat Kalkulator Lembar Waktu

Kalkulator Lembar Masa Excel

Seperti namanya timesheet adalah kaedah yang digunakan dalam merakam masa. Dalam kaedah jadual waktu, kami memasukkan waktu masuk dan waktu keluar oleh seseorang untuk mengira jumlah masa yang dihabiskan oleh orang yang bekerja. Pada asalnya ia dibangunkan untuk majikan untuk mengira gaji berdasarkan waktu makan tengah hari atau waktu rehat yang diambil oleh orang itu.

Bagaimana Membuat Kalkulator Lembar Waktu di Excel? (dengan Contoh)

Lembar masa menggunakan input berikut dari pengguna:

Anda boleh memuat turun Templat Excel Lembaran Masa ini di sini - Templat Excel Lembaran Masa

Dalam masa
Masa Keluar
Waktu Rehat Dalam
Waktu rehat

Input ini boleh dimasukkan secara manual oleh pengguna untuk mengira jumlah masa yang dihabiskan.

Kami mengurangkan Waktu Dalam dari Waktu rehat dan waktu keluar dari Waktu rehat untuk mengecualikan waktu rehat yang diambil oleh pekerja.

Anda boleh memuat turun Templat Excel Lembaran Masa ini di sini - Templat Excel Lembaran Masa

Contoh # 1

Kalkulator Timesheets di excel digunakan untuk mencatat jumlah masa seseorang bekerja. Pada contoh pertama, kita akan belajar mengenai lembaran masa asas dan kemudian kita akan beralih ke lembaran kerja profesional.

Format jadual waktu excel kelihatan seperti ini,

Nilai dalam Tarikh, Waktu keluar, makan tengah hari masuk akan dimasukkan secara manual oleh pengguna. Dan gunakan pengiraan jadual waktu excel dengan formula dalam Jumlah waktu kerja akan dikira.

Langkah 1 - Dalam Sel F1, tulis persamaan excel

Jumlah waktu bekerja dikira dengan jumlah masa yang dihabiskan oleh seseorang sambil menolak waktu makan tengah hari yang diambil oleh orang tersebut.

Langkah 2 - Seret formula ke Cell F6 kerana kita akan membuat 5 entri.

Langkah 3 - Sekarang masukkan tarikh dan nilai selebihnya,

Sekarang kami mempunyai jadual waktu pertama kami yang mengira jumlah jam yang dihabiskan oleh seseorang dalam pekerjaan.

Contoh # 2

Mari kita membuat jadual waktu dengan cara profesional.

Agar syarikat dapat mengira masa yang dikerjakan oleh pekerjanya dan masa lebih masa yang dilakukan perlu mengira gaji.

Waktu kerja standard bagi syarikat adalah 8 jam dan untuk 8 jam wajib, gaji adalah 500INR sementara untuk kerja lembur adalah 650INR.

Formatnya seperti di bawah,

Langkah 1 - Pertama, mari kita masukkan waktu kerja standard di sel K2,

Saya telah menggunakan fungsi TIME excel sehingga jam 8 jam 0 minit dan 0 saat apa-apa di atas yang akan dianggap sebagai kerja lebih masa.

Langkah 2 - Dalam mendapatkan format yang betul adalah kuncinya, mari kita masukkan formula di sel F2 untuk mengira jumlah masa yang dikendalikan oleh seorang pekerja.

Langkah 3 - Sekarang kita mahu sel kita dalam format yang betul jadi klik kanan pada sel dan pergi ke kategori format.

Langkah 4 - Pergi ke Custom, dan pilih h: mm selama berjam-jam dan minit

Langkah 5 - Seret ke sel F6.

Langkah 6 - Pada lajur Biasa, jam biasa adalah lapan jam sehari tetapi katakan jika jumlah jam bekerja melebihi lapan jam sehari maka ia harus menunjukkan jumlah jam kerja jika tidak menunjukkan lapan jam biasa.

Untuk ini, kami menggunakan fungsi if. Di sel G2, tulis formula jadual waktu excel,

Saya telah mengunci sel K1 kerana ia tidak akan berubah sebagai rujukan.

Langkah 7 - Seret Sel G2 ke G6.

Langkah 8 - Sel G2 menunjukkan nilai yang salah kerana pemformatannya tidak betul

Jadi sekarang untuk mendapatkan nilai yang betul kita perlu mengklik pada Cell G2 dan tekan klik kanan kemudian pergi ke format sel sel dan di custom pilih h: mm dan klik ok.

Langkah 9 - Gunakan berus pelukis format excel untuk menyalin format yang sama untuk sel di bawah.

Langkah 10 - Sekarang mari kita mengira jam kerja lebih masa yang dikendalikan oleh pekerja. Dalam sel H2 tuliskan formula jadual waktu excel,

Ini akan mengira lebih masa yang dilakukan oleh pekerja.

Langkah 11 - Seret ini ke sel H6.

Langkah 12 - Sentiasa ingat untuk memeriksa format yang betul. Klik kanan pada sel yang dipilih pergi ke bahagian format dan pilih h: mm kemudian klik ok dan dapatkan nilai yang betul.

Langkah 13 - Hitung jumlah waktu bekerja dengan menjumlahkan sel F2 hingga F6.

Langkah 14 - Data dalam format masa dan menukarnya ke format nombor untuk mengira gaji, dalam sel F9, tulis formula di bawah.

Langkah 15 - Ulangi perkara yang sama untuk waktu lebih masa,

Langkah 16 - Sekarang ubah format sel F9 dan H9 ke format nombor, dengan klik kanan dan dalam format sel klik pada nombor.

Langkah 17 - Untuk waktu bekerja biasa, bayarannya adalah INR 500 dan untuk waktu lebih masa, bayaran adalah INR 650. Hitung gaji dengan formula di bawah,