Jurnal Umum vs Buku Besar

Perbezaan utama antara General Journal dan General Ledger adalah bahawa jurnal umum adalah jurnal syarikat di mana penyimpanan rekod awal semua transaksi dilakukan yang tidak direkodkan di mana-mana jurnal khusus yang dikendalikan oleh syarikat seperti jurnal pembelian, jurnal penjualan , jurnal tunai dll, sedangkan, lejar umum yang disediakan oleh syarikat adalah sekumpulan akaun induk yang berbeza di mana urus niaga perniagaan direkodkan dari lejar anak syarikat yang berkaitan.

Perbezaan Antara Jurnal Am dan Lejar

Dalam dunia kewangan, perakaunan adalah salah satu bidang yang di mana semua norma dan undang-undang perlu dipatuhi baik dalam semangat maupun teks. Penyata kewangan utama merangkumi penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai. Untuk menyusun penyata kewangan entiti perniagaan, terdapat banyak tahap pengukuran, pencatatan, dan penyampaian bentuk rekonsiliasi setiap transaksi perniagaan. Sekarang, titik permulaan semua proses ini adalah merekod urus niaga perniagaan di jurnal umum.

Apa itu Jurnal Am?

Jurnal umum adalah salah satu buku akaun yang mencatat setiap urus niaga perniagaan yang berkaitan dengan semua item perakaunan seperti penjualan, inventori, penghutang akaun, hutang akaun, penyesuaian penyesuaian, dan lain-lain dalam urutan kronologi. Ini adalah titik masuk bagi sebarang jenis transaksi perniagaan untuk masuk ke dalam buku akaun syarikat sebelum mengalir ke tahap berikutnya dari klasifikasi transaksi dalam bidang perakaunan. Harus diingat bahawa terdapat konsep dualitas dalam akaun yang menghasilkan sistem perakaunan dua kali masuk. Oleh itu, setiap transaksi perniagaan direkodkan sedemikian rupa sehingga mempengaruhi dua akaun dari segi kemasukan kredit dan debit.

Apakah lejar am?

Setelah transaksi diposkan ke dalam jurnal umum, langkah selanjutnya adalah mengklasifikasikan transaksi berdasarkan akaun yang mereka mempengaruhi. Oleh itu, lejar umum adalah satu lagi buku akaun yang mencatat transaksi, setelah diposkan ke dalam jurnal umum, berdasarkan jenis akaun yang dipengaruhi oleh transaksi dari segi kredit dan debit.

Jurnal Umum vs Infografik Lejar Umum

Perbezaan Utama Antara Jurnal Am dan Lejar

Perbezaan utama antara mereka adalah bahawa jurnal umum berfungsi sebagai buku kemasukan asli. Kedua-dua buku akaun ini menyediakan kaedah untuk merekod urus niaga perniagaan melalui sistem perakaunan dua kali masuk melalui debit dan kredit.

• Pertama, urus niaga perniagaan dicatatkan dalam jurnal umum, dan kemudian entri tersebut disiarkan dalam akaun masing-masing di lejar umum. Setelah baki akaun dikira, penyertaan dipindahkan dari baki percubaan.
• Jurnal umum biasanya mengandungi lajur untuk nombor siri, tarikh, akaun, dan rekod debit atau kredit di samping menjelaskan setiap transaksi. Syarikat juga memasukkan beberapa jurnal khusus akaun seperti jurnal jual beli, yang mencatatkan hanya jenis urus niaga tertentu, sedangkan jurnal umum mencatat semua transaksi yang tinggal.
• Buku besar umum mengandungi semua butiran yang relevan mengenai semua akaun yang mana entri sudah ada dalam jurnal umum atau khusus. Buku besar mengambil kira lima item perakaunan:
  • Perbelanjaan
  • Aset
  • Pendapatan
  • Liabiliti
  • Ekuiti pemegang saham
• Tidak seperti format jurnal, buku besar mempunyai jadual dua-kolom, berbentuk T untuk setiap item perakaunan dengan tajuk akaun di bahagian atas dan catatan entri debit dan kredit. Seperti konvensyen yang diikuti, sebelah kiri meja berbentuk T biasanya mengandungi entri debit, sebelah kanan meja berbentuk T mengandungi catatan kredit. Banyak syarikat juga menyebut beberapa maklumat khusus jurnal ke dalam buku besar seperti nombor siri, tarikh, dan perihalan transaksi.

Jadual Perbandingan

Permohonan

Dengan banyaknya kemajuan teknologi dalam bidang perisian, terdapat banyak penyelesaian perakaunan yang disediakan oleh banyak syarikat gergasi teknologi seperti Oracle Suite, Tally, dll. Sebilangan besar produk perisian tersebut menawarkan repositori terpusat untuk memasukkan entri ke dalam jurnal dan buku besar. Oleh kerana produk perisian perakaunan sedemikian, transaksi rakaman menjadi lebih mudah. Tidak perlu menyimpan semua buku secara berasingan dan mendamaikan secara manual kerana perisian ini membantu dalam mengotomatisasi tugas manual yang berlebihan. Juga, antara muka pengguna dirancang sedemikian rupa sehingga pengguna yang memasuki jumlah urus niaga perniagaan tidak perlu terlalu peduli dengan repositori pusat dan pemprosesan latar belakang untuk menyatukan entri yang akhirnya masuk ke penyata kewangan.

Kesimpulannya

Jurnal umum adalah buku akaun umum di mana kemasukan awal transaksi perniagaan direkodkan untuk pertama kalinya, mengikut urutan kronologi, menjadikan jurnal umum sebagai tempat terbaik untuk mengkaji transaksi perakaunan. Buku besar lebih merupakan ringkasan di peringkat akaun setiap transaksi perniagaan, yang berasal dari pelbagai jurnal yang mengandungi catatan perakaunan kronologi. Maklumat ini dimasukkan ke dalam jurnal dan diringkaskan ke dalam lejar kemudian digabungkan lebih jauh ke dalam baki percubaan, yang digunakan untuk menghasilkan penyata kewangan entiti perniagaan.

Penggunaan jurnal telah menurun dengan peningkatan penggunaan sistem perakaunan automatik. Sebilangan besar sistem perakaunan membolehkan pengguna untuk mendapatkan maklumat secara langsung ke lejar umum dan melangkau keperluan membuat catatan jurnal. Jadi, keperluan untuk jurnal mungkin semakin usang dalam persekitaran berkomputer tetapi ia masih sangat penting dalam dunia pembukuan.