Apakah Peruntukan untuk akaun ragu?
Peruntukan akaun ragu terutamanya bermaksud membuat peruntukan bagi anggaran bahagian akaun yang mungkin tidak dapat ditagih dan boleh menjadi hutang lapuk dan ditunjukkan sebagai akaun aset kontra yang mengurangkan penghasilan kasar pada kunci kira-kira untuk mencerminkan jumlah bersih yang diharapkan kena bayar.
Sambil memikirkan apa yang akan menanti, dalam masa terdekat, perniagaan mesti pragmatik. Ia harus memikirkan dari segi berapa jumlah yang akan dibayar dan bagaimana mereka tidak akan menerimanya.
Sebagai contoh, jika Syarikat ABC menjual bahan mentah dengan harga sekitar $ 100,000 secara kredit, adakah anda fikir keseluruhan syarikat akan terbayar? Kenyataannya mungkin hanya 90% dari jumlah keseluruhan, iaitu, $ 90,000 akan dilunaskan sepenuhnya, dan selebihnya akan dianggap sebagai hutang lapuk.
Sekiranya syarikat mula memikirkan hutang lapuk terlalu lambat, tidak mungkin syarikat itu akan menyiapkannya dengan segera. Itulah sebabnya anggaran untuk apa yang mungkin tidak diterima ditentukan terlebih dahulu.
Contoh Peruntukan Akaun Ragu
Mari kita lihat kunci kira-kira Colgate.
sumber: Filing Colgate SEC
Kami perhatikan bahawa penghutang akaun dilaporkan ditolak peruntukan untuk akaun ragu. Colgate melaporkan peruntukan untuk akaun yang diragukan masing-masing sebanyak $ 54 juta dan $ 67 juta pada tahun 2014 dan 2013.
Entri Jurnal
Di bahagian ini, kami akan mengambil contoh mudah dan kemudian menggambarkan bagaimana anda harus melampirkan catatan jurnal perakaunan untuk peruntukan akaun ragu.
Kami akan mengambil contoh asas perakaunan akruan.
Entri Jurnal # 1
Katakan bahawa Rough Jeans Ltd. telah menganggarkan bahawa peruntukan hutang yang dianggarkan adalah sekitar $ 200,000 untuk tahun ini. Oleh itu, berdasarkan perakaunan akruan, kita perlu memasukkan catatan yang menyatakan bahawa akan ada hutang lapuk tidak lama lagi.
Dan inilah entri pertama yang akan kami lalui -
A / C Hutang Lapuk ……………………… Dr $ 200,000 -
Peruntukan Hutang A / C akaun Ragu - $ 200,000
Pada entri pertama, kami mendebitkan akaun hutang lapuk kerana hutang lapuk adalah perbelanjaan. Mengikut peraturan perakaunan, jika perbelanjaan meningkat, kami mendebitkan akaun tersebut; sebab itulah hutang lapuk didebitkan. Begitu juga, kami mengikuti peraturan perakaunan yang sama di sini dengan mengkreditkan peruntukan untuk akaun hutang ragu. Oleh kerana ia disediakan dan digunakan sebagai aset balas, kami akan mengkreditkannya.
Sekiranya penjualan kredit berjumlah $ 10 juta, maka dengan mencatat entri ini, kami telah mengimbangi hutang lapuk dari penjualan kredit.
Entri Jurnal # 2
Sekarang, katakan bahawa syarikat itu mendapat angka sebenarnya, dan telah melihat bahawa $ 120,000 adalah hutang lapuk. Jadi, apakah entri baru dalam kes ini?
Kami akan melalui entri berikut -
Peruntukan hutang akaun ragu A / C ………. $ 120,000 -
Ke Akaun Belum Terima A-C - $ 120,000
Dalam entri ini, kami mendebitkan peruntukan hutang ragu kerana, dengan jumlah ini, aset balas telah dikurangkan, dan kami mengkreditkan penghutang akaun untuk mengurangkan jumlah hutang tertunggak sebanyak $ 120,000.
Entri Jurnal # 3
Sekarang katakan bahawa syarikat telah meminta agensi pungutan untuk mencuba memulihkan hutang lapuk. Dan mereka berjaya mengumpulkan $ 40,000. Oleh itu, kita perlu melalui entri lain untuk mengenali koleksi tersebut.
Kami hanya akan membalikkan entri sebelumnya kerana sekarang ada kemungkinan mendapat $ 40,000 sebagai penghutang akaun tertunggak.
Akaun Belum Terima A / C ………… Dr $ 40,000 -
Untuk Peruntukan hutang akaun yang diragui A / C - $ 40,000
Kesan terhadap Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira
- Catatan jurnal pertama di atas akan mempengaruhi penyata pendapatan di mana kita perlu melepasi catatan hutang lapuk dan juga peruntukan akaun hutang ragu.
- Dan catatan jurnal kedua dan ketiga hanya akan mempengaruhi neraca di mana kita akan terlebih dahulu mengurangkan jumlah peruntukan dari penghutang akaun, dan jika ada jumlah yang dikumpulkan, kita akan menambahkan jumlah itu kembali.
Bagaimana seseorang mengira peruntukan akaun ragu?
Jadi, berikut adalah tiga kaedah yang digunakan oleh organisasi untuk menganggarkan peruntukan hutang ragu?
- Skor Risiko: Ini adalah salah satu kaedah biasa yang digunakan syarikat. Mereka memandang setiap pelanggan mereka. Kemudian mengikut keselesaan mereka, syarikat memberikan mereka skor. Pelanggan yang mempunyai skor lebih tinggi ditambahkan, dan kemudian syarikat tersebut mendapat anggaran berapa banyak peruntukan yang perlu ditanggung oleh syarikat untuk kemungkinan hutang lapuk. Kaedah ini mungkin bukan kaedah yang paling tepat, tetapi berkesan untuk kebanyakan syarikat.
- Peratusan sejarah - Ini adalah kaedah lain yang banyak digunakan oleh organisasi. Dengan menggunakan kaedah ini, organisasi melihat hasil masa lalu. Mereka melihat hasil masa lalu dan mengetahui berapa peratus hutang lapuk yang berlaku pada tahun lalu. Mereka juga memperoleh peratusan yang sama untuk tahun ini. Ia mungkin merupakan tindakan yang sederhana, tetapi ini bukan kaedah yang sesuai jika anda mencari ketepatan.
- Analisis Pareto -Ini, sejauh ini, kaedah terbaik untuk digunakan sambil menganggarkan peruntukan hutang lapuk. Ahli ekonomi Itali Pareto mengatakan bahawa anda akan memperoleh 80% hasil dari hanya 20% aktiviti anda. Dengan menggunakan prinsip yang sama, organisasi mengira elaun mereka. Inilah cara ia berfungsi. Sekiranya jumlah penjualan kredit berjumlah $ 100,000, maka peruntukan hutang ragu adalah (mengikut prinsip Pareto) = ($ 100,000 * 20%) = $ 20,000. Tetapi kaedah ini boleh menjadi anggaran yang luas. Untuk menjadi lebih tepat mengenai berapa banyak peruntukan yang harus kita buat, kita dapat menggunakan Pareto berganda. Kita hanya perlu menggunakan prinsip Pareto dua kali. Memperluas contoh di atas, jika kita menggunakan 20% daripada 20% sebelumnya (iaitu, 4%), kita akan mendapat gambaran yang tepat. Ini bermaksud peruntukan untuk akaun hutang ragu adalah $ 4000 tepat.
Salah satu cara untuk mengetahui sama ada anda mengira baki yang mencukupi untuk peruntukan hutang ragu adalah dengan melihat baki akaun yang diragui. Dengan melihat baki perakaunan yang diragukan dan membandingkan baki keseluruhan akaun ragu dengan jumlah kredit penuh, anda akan mendapat peratusan yang kukuh. Dan anda juga akan faham sama ada elaun yang anda anggap mencukupi atau tidak.
