Apa itu Audit Luar?
Audit Luaran didefinisikan sebagai audit terhadap rekod kewangan syarikat di mana juruaudit bebas menjalankan tugas memeriksa kesahihan rekod kewangan syarikat dengan teliti untuk mengetahui apakah terdapat salah sangka dalam rekod tersebut kerana penipuan, kesalahan atau penggelapan dan kemudian melaporkan perkara yang sama kepada pihak berkepentingan syarikat.
Objektif audit luaran merangkumi penentuan kelengkapan dan ketepatan rekod perakaunan pelanggan, untuk memastikan bahawa rekod pelanggan disiapkan mengikut kerangka perakaunan yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahawa penyata kewangan pelanggan menunjukkan hasil dan kedudukan kewangan yang benar dan adil.
Contoh Audit Luar
Syarikat XYZ ltd mengeluarkan pakaian dan disenaraikan sebagai syarikat yang diperdagangkan secara terbuka, iaitu menjual sahamnya kepada orang ramai. Syarikat ingin mengetahui sama ada mereka boleh membuat penyata kewangan mereka diaudit oleh juruaudit luar atau tidak?
Menurut undang-undang, semua syarikat yang menjalankan perniagaan secara terbuka atau perusahaan yang menjual sahamnya kepada masyarakat diwajibkan secara sah agar penyata kewangan mereka diaudit oleh juruaudit luar. Objektifnya merangkumi penentuan kelengkapan dan ketepatan rekod perakaunan pelanggan, untuk memastikan bahawa rekod pelanggan disiapkan mengikut kerangka perakaunan dan untuk memastikan bahawa penyata kewangan pelanggan menunjukkan kedudukan kewangan yang benar dan adil . Oleh itu syarikat akan melantik juruaudit yang akan melakukan audit luaran syarikat dan memberikan laporan auditnya secara bertulis, yang akan berdasarkan kepada pelbagai bukti dan maklumat yang dikumpulkan mengenai pandangan benar dan adil mengenai penyata kewangan yang diberikan kepadanya kepada pihak yang berkenaan.
Peranan & Tanggungjawab Audit Luar
- Tanggungjawab utama adalah untuk mengesahkan lejar umum syarikat dan membuat semua pertanyaan penting lain dari pengurusan syarikat. Ini membantu menentukan gambaran sebenar situasi pasaran dan keadaan kewangan syarikat, yang seterusnya memberi asas kepada keputusan pengurusan.
- Kaji kesahihan rekod kewangan untuk mengetahui sama ada terdapat salah sangka dalam rekod syarikat kerana penipuan, kesalahan, atau penggelapan. Oleh itu, ia meningkatkan keaslian dan kredibiliti penyata kewangan sebagai penyata kewangan syarikat.
- Sekiranya terdapat kesalahan dalam proses perakaunan syarikat, maka boleh melarang pemilik syarikat mengambil keputusan yang terbaik untuk syarikat. Suatu audit membantu mengatasi masalah ini secara besar-besaran kerana prosedur audit dirancang sedemikian rupa sehingga membantu dalam mengesan kesalahan dalam sistem dan aktiviti penipuan yang lain. Audit juga memastikan pencatatan transaksi perakaunan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum. Ini membantu pemilik perniagaan untuk melindungi diri mereka ketika mengikuti peraturan dan undang-undang yang berbeza yang perlu dipatuhi oleh entiti berdaftar.
Batasan Audit Luar
- Audit dijalankan dengan mengkaji data sampel syarikat, yang menurut auditor adalah penting untuk pemeriksaannya. Juruaudit tidak menilai dan mengkaji semua transaksi yang berlaku di syarikat. Oleh itu, dia hanya menyatakan pendapat auditnya terhadap penyata kewangan dan data berdasarkan sampel data yang diberikan kepadanya. Oleh itu, ini tidak memberikan jaminan sepenuhnya mengenai kedudukan kewangan syarikat.
- Perbelanjaan yang terlibat dalam menjalankan audit mungkin sangat tinggi.
- Dalam semua peringkat perakaunan, dari persiapan hingga akhir penyata kewangan dan untuk menyatakan pendapat audit, terdapat penglibatan manusia dan menjadikannya terdedah kepada kesalahan. Juga, jika terdapat kekurangan pengetahuan atau pengalaman juruaudit dalam bidang yang berkaitan, maka tujuan audit tidak akan dapat diselesaikan.
Perkara Penting
- Tujuan utama audit luaran dilakukan meliputi penentuan kelengkapan dan ketepatan catatan perakaunan klien, untuk memastikan bahawa rekod pelanggan disiapkan mengikut kerangka perakaunan yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahawa penyata kewangan pelanggan menunjukkan keputusan dan kedudukan kewangan yang benar dan adil. Juruaudit berkanun boleh meminta buku, rekod, atau maklumat kewangan syarikat berkaitan dengan yang tidak boleh ditolak oleh pihak pengurusan.
- Setelah menjalankan audit dan mengumpulkan maklumat yang diperlukan, juruaudit luar seharusnya memberikan laporan auditnya secara bertulis, yang akan didasarkan pada berbagai bukti dan data yang dikumpulkan mengenai pandangan benar dan adil mengenai penyata kewangan yang diberikan kepadanya kepada pihak-pihak yang berkenaan .
- Selalunya, audit luaran bertujuan untuk mendapatkan perakuan penyata kewangan syarikat. Pelabur dan pemberi pinjaman tertentu memerlukan sijil ini untuk analisis mereka. Juga, semua perniagaan yang diperdagangkan secara terbuka atau syarikat yang menjual sahamnya kepada orang ramai diwajibkan secara sah untuk memeriksa penyata kewangan mereka dan mendapatkan perakuan ini.
Kesimpulannya
Dari perkara di atas, dapat disimpulkan bahawa audit luaran adalah salah satu jenis audit utama di mana juruaudit bekerja atas buku-buku perakaunan, rekod pembelian, inventori, dan laporan kewangan lain untuk memeriksa bahawa syarikat berfungsi dengan cara yang betul. Mereka melakukan perancangan audit dan bekerja berdasarkan itu. Mereka juga menentukan sama ada syarikat itu mengikuti GAAP atau tidak. Mereka melakukan ujian dan kemudian menyerahkan laporan terperinci kepada orang yang berkenaan. Ini dilakukan dengan tujuan untuk mengumpulkan maklumat yang berbeza sehingga juruaudit dapat memberikan pendapatnya mengenai pandangan benar dan adil mengenai kedudukan kewangan syarikat seperti pada tarikh kunci kira-kira. Audit luaran meningkatkan keaslian dan kredibiliti penyata kewangan kerana penyata kewangan syarikat disahkan oleh pihak luar yang bebas.
