Buku Tunai Petty

Makna Buku Tunai Kecil

Petty Cash Book adalah buku perakaunan yang digunakan untuk tujuan mencatatkan perbelanjaan tunai kecil, iaitu perbelanjaan yang merupakan jumlah kecil yang syarikat lakukan dalam operasi sehari-hari.

Buku tunai kecil dapat dinyatakan sebagai ringkasan rasmi mengenai perbelanjaan tunai kecil, yang merujuk kepada perbelanjaan sehari-hari biasa dari perniagaan, yang tidak berkaitan dengan garis langsung perniagaan. Ini adalah buku perakaunan yang digunakan untuk perbelanjaan rakaman kecil dan tidak bernilai.

Bagaimana Buku Tunai Petty berfungsi?

  • Asas perakaunan terletak pada tiga terma dan akaun perakaunan utama, yang merangkumi jurnal, buku besar, dan buku tunai Petty. Setiap transaksi yang dicatatkan dalam buku akaun melalui tiga akaun utama ini untuk ditangkap.
  • Jurnal adalah bahagian penting dalam pembukuan, yang merupakan titik permulaan perakaunan, dan mencatat semua transaksi perniagaan. Sebaliknya, buku tunai Petty mencatatkan transaksi yang berkaitan dengan akaun tunai. Dari permulaan jurnal, akaun Ledger disediakan, dengan bantuan buku-buku akhir akaun syarikat disediakan.
  • Walau bagaimanapun, terdapat beberapa urus niaga dalam perniagaan biasa, yang jumlahnya sangat kecil dan nominal dan tidak dicatat dalam akaun buku tunai. Untuk urus niaga seperti itu, Petty Cash Book digunakan.

Format Buku Tunai Petty

Berikut adalah contoh format Buku tunai Petty.

Orang yang bertanggungjawab mencatat penerimaan dan pembayaran dikenali sebagai juruwang kecil. Di syarikat itu, buku tunai kecil biasanya dikendalikan oleh jabatan pentadbiran syarikat kerana jabatan akaun umumnya dikendalikan oleh urus niaga perniagaan yang lebih penting, dan juga bahagian pentadbir hanya bertanggungjawab untuk perbelanjaan semacam itu.

Sistem Buku Tunai Petty

Wang tunai tersebut diberikan kepada juruwang kecil berdasarkan sistem sistem tunai kecil berikut: -

# 1 - Sistem Tunai Petty Biasa

Di bawah sistem ini, sejumlah wang tunai diberikan kepada juruwang kecil. Juruwang bertanggungjawab menyimpan rekod semua perbelanjaan untuk semakan ketua juruwang dan membentangkannya sebelum meminta dana baru untuk menjalankan perbelanjaan sehari-hari lagi

# 2 - Sistem Peningkatan Tunai Petty

Di bawah Sistem Wang Tunai Terhebat, jumlah juruwang kecil ditetapkan untuk jangka masa tertentu yang biasanya kurang dari sebulan atau seminggu. Dalam tempoh ini, juruwang harus menjalankan akaun tunai kecil di bawah anggaran yang diberikan. Pada akhir tempoh, juruwang menyerahkan laporan tersebut, dan jumlah yang dibelanjakan olehnya diganti sehingga jumlahnya sama dengan baki awal pada awal bulan sebelumnya. Sekiranya perbelanjaan melebihi jumlah yang diberikan, permintaan khusus yang menyatakan bahawa keperluan tersebut harus dikemukakan kepada juruwang kepala untuk mengisi kembali dana untuk waktu tertentu. Imprest Petty Cash System telah diguna pakai secara meluas oleh syarikat-syarikat untuk menjalankan akaun tunai kecil mereka.

Kelebihan

  • Di bawah kaedah Petty Cash System ini, keperluan sebenar wang tunai dapat dicapai dengan berkesan. Contohnya, jika dalam sebulan $ 1.000 hanya dibelanjakan untuk perbelanjaan tersebut, jumlah awal yang dilampirkan kepada pihak yang bertanggungjawab dapat segera ditingkatkan atau dikurangkan setelah menganalisis jangka waktu dan sifat berlakunya perbelanjaan
  • Imprest Petty Cash System juga meminimumkan kebarangkalian sebarang kesalahan yang boleh berlaku semasa pembukuan kerana ketua juruwang secara berkala memeriksanya
  • Ia telah dicuba dan diuji dan merupakan kaedah yang efisien yang juga memakan masa dan efisien
  • Kaedah ini juga dapat menjimatkan kos kepada syarikat kerana jumlah yang dikeluarkan untuk perbelanjaan tunai kecil dianalisis dengan teliti dan diperiksa secara berkala untuk mengetahui berapa banyak wang tunai yang diperlukan dan di mana syarikat dapat mengurangkan perbelanjaan barang-barang kecil itu
  • Sistem Tunai Petronas Terbaik juga membolehkan kakitangan menguruskan wang tunai dengan berkesan untuk membuktikan nilai mereka kepada warga emas bahawa mereka juga boleh dilihat sebagai pengurus tunai firma masa depan

Kekurangan

  • Penggunaan sistem ini kadang-kadang sangat lama boleh memakan masa dan sering memerlukan beberapa sumber untuk bekerja di belakangnya yang juga dapat digunakan dalam beberapa tugas lain yang efisien dan berguna
  • Sistem perlu dikaji semula secara berkala, dan setiap jumlah yang dicatatkan perlu dipetakan terhadap setiap perbelanjaan yang dapat menjadi proses yang panjang jika jumlah penyertaan cukup banyak dalam perniagaan

Kesimpulannya

Buku tunai kecil adalah sistem manual mencatat perbelanjaan dan sering terdedah kepada kesilapan dan kadang-kadang menjadi tugas yang membebankan untuk menyimpan buku dan mencatat setiap transaksi, terutama di syarikat besar. Namun, untuk mengatasi ini hari ini, banyak syarikat membatalkan sistem pembukuan lama. Mereka beralih ke sistem pembukuan moden, yang merupakan kad kredit korporat atau penggunaan perisian penghitungan, yang merupakan sistem yang cekap untuk merekam transaksi perniagaan secara nominal dan sejumlah besar.

Lama-kelamaan buku rakaman wang tunai kecil telah kehilangan kepentingannya, tetapi ia masih boleh digunakan sebagai alat yang berguna untuk membuat rakaman di syarikat-syarikat di mana teknologi moden belum berlaku.