Apakah Buku Besar Akaun?
Buku besar am mencatatkan data kewangan untuk urus niaga harian syarikat dan merekodkan catatan debit dan kredit mengikut konsep perakaunan dua kali masuk dan disahkan melalui baki percubaan yang sesuai yang dapat dijelaskan kepada NIL pada penjumlahan semua lejar dalam perakaunan pakej.
Ia dipisahkan ke dalam kunci kira-kira (Aset, Liabiliti, Ekuiti) dan Untung & Rugi (Pendapatan, Kos Jualan, Lain-lain) jenis akaun yang berbeza yang membantu menyediakan penyata kewangan syarikat secara berkala.
Jenis Akaun Lejar Am
Ia terbahagi kepada dua jenis yang luas:
# 1 - Akaun Lembaran Imbangan
- Aset : Wang Tunai, Item dalam koleksi, Penghutang Dagangan, Tanah, Cukai Tertunda & Semasa, Peralatan, Pinjaman & Pendahuluan yang diberikan.
- Liabiliti : Akaun Belum Bayar, Deposit diambil, Bon & Debentur, liabiliti Cukai Semasa & Tertunda.
- Ekuiti : Pendapatan Tersimpan, Modal Saham Ekuiti, Rizab Modal, Rizab Penilaian Semula, Kepentingan Minoriti.
Akaun sebenar atau akaun tetap kerana baki ini dibawa ke tahun depan dan juga selepas akhir tahun kewangan.
# 2 - Akaun Penyata Pendapatan
- Hasil Operasi : Penjualan, Bayaran Perkhidmatan, dan Komisen.
- Perbelanjaan Mengendalikan : Kos Jualan, Belanja gaji, Perbelanjaan sewa, Susutnilai
- Hasil / Pendapatan Lain : Pendapatan Faedah, Pendapatan pelaburan, Keuntungan Penjualan aset Tetap.
- Perbelanjaan Lain : Perbelanjaan faedah, Kerugian penjualan aset tetap.
Akaun penyata pendapatan dikenali sebagai Akaun Nominal yang merangkum hasil dan perbelanjaan perniagaan dalam jangka waktu seperti tahun kewangan.
Contoh Perakaunan Lejar Am
Contoh # 1
Contoh # 2
Pada 16 Julai 2019, syarikat AS menjual barang kepada pelanggan dengan wang tunai $ 55,000.
Catatan jurnal transaksi di atas dan pengeposannya ke akaun lejar digambarkan di bawah:
Jurnal Am dan Lejar Am
Kelebihan
- Kita tidak dapat membayangkan keseimbangan percubaan yang seimbang tanpa penyediaan General Ledgers yang betul.
- Kami juga tidak dapat menyiapkan Penyata Kewangan kami seperti Perdagangan, Akaun Untung Rugi dan Neraca, jika kami tidak mengikuti Sistem Perakaunan Lejar Umum.
- Ini adalah aplikasi murni Sistem Penyertaan Berganda dan kami dapat memperoleh hasil dari setiap akaun pada akhir tempoh tertentu atau sepanjang tempoh tersebut.
- Membantu mendapatkan perincian terperinci transaksi kewangan harian yang berlaku dalam perniagaan, yang dapat digunakan untuk pelbagai jenis analisis statistik dan membuat keputusan kewangan oleh Pengurusan Kewangan perniagaan.
- Perakaunan ini membantu menjaga jejak audit yang lengkap secara berurutan dan logik yang membantu semasa pematuhan Audit dalaman, luaran dan Sox juga.
- Penjualan, pembelian barang, pendapatan, perbelanjaan, pergerakan saham dan keuntungan tahun yang berlainan dapat dibandingkan dengan menyiapkan pelbagai jenis analisis trend untuk mengukur status perniagaan semasa dan langkah-langkah pemulihan yang akan diambil untuk masa depan.
- Kami dapat dengan mudah memastikan kredit perdagangan dan jumlah yang dapat diterima dari penghutang kami dan menyiapkan analisis penuaan untuk membuat peruntukan yang diperlukan dalam buku akaun.
Kekurangan
- Sistem ini melibatkan masa, tenaga kerja dan wang. Menjadi sukar bagi kebimbangan yang lebih kecil untuk mendapatkan pakej perakaunan yang mahal dan akauntan kakitangan yang membayar tinggi.
- Dalam beberapa sistem dan permasalahan, sistem perakaunan lejar umum memerlukan pengetahuan pakar yang serius untuk menjaga dan menyelenggara buku-buku akaun secara logik kerana sifat pakej yang kompleks.
- Terdapat kemungkinan besar melakukan kesalahan dan kesalahan kerana kadang kala catatan Jurnal mungkin disalahgunakan dalam buku besar umum yang salah. Sistem ini juga meningkatkan ukuran buku akaun.
Perubahan / Inovasi dalam Sistem Perakaunan Lejar Umum
Sistem lejar umum telah wujud selama beberapa dekad sekarang dan membantu dalam melayani banyak tujuan seperti:
- Penyediaan imbangan duga dan penyata kewangan tepat pada masanya.
- Menjejaki keseimbangan dari masa ke masa dan menyediakan analisis trend untuk sistem maklumat pengurusan.
- Mengetahui perbezaan antara keseimbangan dan perubahan keseimbangan.
Sistem perakaunan menjadi sangat baik dalam menghasilkan pelbagai jenis laporan kewangan tetapi kekuatan perakaunan dalam Sistem Perakaunan Umum telah diabaikan. Pada zaman moden ini, pengguna ingin menguruskan sistem perakaunan kewangan mereka dengan cara yang mereka mahu gunakan dan kendalikan dan sejajar dengan tujuan dan keperluan perniagaan, beberapa langkah berikut termasuk:
- Keperluan khusus perniagaan yang dapat digunakan dengan cara yang menjimatkan dan dapat dikesan / dikendalikan dengan mudah.
- Menjejaki hasil perniagaan yang berada di luar tanggungjawab GAAP Tempatan dan dengan mudah menukar kepada piawaian Perakaunan Antarabangsa mengenai penyatuan Kumpulan.
- Mampu memenuhi cabaran pematuhan peraturan pada peralihan dari Sistem Perakaunan Lejar Umum dari Lama ke Baru. Sebagai contoh, di UK baru-baru ini banyak bank telah beralih ke versi perisian perakaunan baru dari sistem Lama untuk memenuhi perintah pihak berkuasa UK.
