Bagaimana Membuat Carta Pareto di Excel? (Langkah demi langkah)
Anda boleh memuat turun Pareto Chart in Excel Template di sini - Pareto Chart di Excel Template- Langkah # 1 - Kumpulkan Data Mentah termasuk Kategori (penyebab masalah) dan Kiraan mereka
- Langkah # 2 - Hitung peratusan setiap kategori dan hitung lebih jauh peratus kumulatifnya
Peratus akan dikira menggunakan formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, berlaku di seluruh sel lain.
Peratusan Kumulatif
Ini adalah kaedah mengira taburan frekuensi dan akan dihitung berturut-turut dengan menambahkan peratus dengan frekuensi lain. Jadi, formula akan menjadi = D6 + C7. Setelah menyusun nilai dari terbesar hingga terkecil, kami mengira peratusan kumulatif untuk setiap kategori.
- Langkah # 3 - Pilih kategori, hitung dan Julat peratus kumulatif bersama seperti yang ditunjukkan di bawah
Pergi ke tab Sisipkan di Excel dan pilih grafik bar lajur 2-D
Sekarang carta Pareto yang dibuat ditunjukkan di bawah:
- Langkah # 4 - Pilih bar peratus kumulatif dan ubah jenis carta siri menjadi Garis
Palang merah adalah bar peratusan kumulatif, pilih salah satu bar dan ubah siri, pilih Garis dari jenis carta perubahan.
Sekarang carta Pareto akan kelihatan seperti di bawah:
- Langkah # 5 - Klik kanan pada garis total kumulatif (berwarna merah) dan pilih siri data format.
- dan pilih paksi sekunder dalam excel
Pilih paksi Sekunder dan tutup tetingkap Format Data Series
Sekarang carta Pareto akan kelihatan seperti di bawah
- Langkah # 6 - Klik pada paksi kanan dan pilih paksi format ,
kemudian di bawah tab pilihan paksi pilih maksimum untuk menetapkannya menjadi tetap, dan tetapkan nilainya menjadi 100
Dalam Pilihan Paksi, pilih Maksimum dari Auto hingga tetap dan masukkan nilai 100 secara manual dan tutup tetingkap paksi format
Akhirnya, carta Pareto akan kelihatan seperti
Carta di atas menunjukkan bahawa 80% kesannya berasal dari 20% penyebabnya.
Kelebihan
- Carta Pareto menyoroti penyebab utama masalah yang menghalang proses
- Ini membantu memperbaiki masalah besar dan dengan itu meningkatkan kecekapan organisasi. Sebaik sahaja pemukul besar dalam proses ditemui menggunakan teknik ini, seseorang dapat bergerak maju ke arah penyelesaian sehingga meningkatkan kecekapan organisasi
- Ia juga meningkatkan kemahiran menyelesaikan masalah kerana ia membolehkan anda menyelesaikan masalah berkaitan perniagaan menjadi fakta yang kukuh. Setelah anda menyatakan fakta-fakta ini dengan jelas, anda boleh memulakan perancangan penting untuk mengurus permasalahan tersebut.
- Ini meningkatkan pembuatan keputusan dalam satu proses
- Ini membantu pasukan organisasi untuk fokus pada input yang akan memberi kesan yang lebih besar sesuai dengan peraturan 80/20.
Kekurangan
- Carta Pareto tidak memberikan gambaran mengenai punca masalah.
- Satu sebab atau kategori alasan mungkin mempunyai faktor lain yang terlibat sehingga untuk mencari kesan besar pada setiap tahap masalah kita harus membuat banyak carta Pareto. Jadi, tahap Pareto chart yang lebih rendah sering diperlukan.
- Pareto chart didasarkan pada taburan frekuensi sehingga tidak dapat digunakan untuk menghitung rata-rata, sisihan piawai, dan nilai statistik lain yang sering diperlukan.
- Carta Pareto tidak dapat digunakan untuk menghitung seberapa mengerikan masalahnya atau sejauh mana perubahan akan membawa prosedur kembali ke spesifikasi.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sebelum membuat carta Pareto adalah perlu untuk mengkategorikan masalah dan dianggap sebagai amalan yang baik untuk menyimpan kategori kurang dari 10 angka.
- Ini berdasarkan data masa lalu sehingga untuk peningkatan proses yang berterusan, perlu mengubah data secara berkala kerana analisis Pareto didasarkan pada data sejarah dan tidak memberikan analisis ramalan.
- Sentiasa buat paksi-y sekunder dengan peratusan menurun secara bertahap dari 10 hingga 100.
- Ini membantu dalam menyediakan cara yang lebih mudah untuk membuat pembezaan sebelum dan sesudah analisis Pareto untuk memastikan proses perubahan mempunyai hasil yang diinginkan
- Kita boleh membuat carta Pareto bertingkat untuk setiap isu dan dapat melakukan analisis Pareto yang lain mengenai isu-isu sub-peringkat dan seterusnya.
